วิธีใช้การกู้คืนอัตโนมัติเพื่อบันทึกเอกสาร Word ของคุณโดยอัตโนมัติและกู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่สูญหาย

Word สามารถสร้างสำเนาสำรองของเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณบันทึก อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถให้ Word บันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติโดยใช้คุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติและใช้คุณสมบัตินี้เพื่อกู้คืนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่สูญหายในเอกสารของคุณ.

เปิดใช้คุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติ

หากต้องการเปิดคุณสมบัติกู้คืนอัตโนมัติให้คลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก“ ตัวเลือก” ในรายการด้านซ้าย.

ในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word” คลิก“ บันทึก” ในรายการทางด้านซ้าย.

คลิกช่องทำเครื่องหมาย "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆ " เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง กล่องแก้ไขสปินเนอร์ก่อน "นาที" เปิดใช้งาน ป้อนจำนวนนาทีที่คุณต้องการให้ Word บันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ.

หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับไฟล์กู้คืนอัตโนมัติให้คลิก“ เรียกดู” ทางด้านขวาของช่องแก้ไข“ ตำแหน่งกู้คืนไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ”.

ในกล่องโต้ตอบ“ แก้ไขตำแหน่ง” ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติและคลิก“ ตกลง”.

ในการปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word” คลิก“ ตกลง”.

เมื่อ Word ได้บันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติในหน้าจอ "ข้อมูล" ใต้ "รุ่น" คุณจะเห็นรายการรุ่น "บันทึกอัตโนมัติ" ของเอกสารของคุณที่ได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่คุณระบุ.

หมายเหตุ: ไฟล์“ บันทึกอัตโนมัติ” ก่อนหน้านี้ยังคงใช้ได้แม้หลังจากที่คุณบันทึกเอกสารด้วยตนเองภายในเซสชัน Word เดียวกัน อย่างไรก็ตามเมื่อคุณปิดเอกสารแล้วเปิดใหม่ไฟล์ "บันทึกอัตโนมัติ" ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารจะไม่สามารถใช้งานได้.

กู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารที่มีอยู่

หากต้องการกู้คืนการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่คุณลืมบันทึกไว้ในเอกสารที่เคยบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ให้เปิดไฟล์ที่เป็นปัญหาแล้วคลิกแท็บ "ไฟล์" ในหน้าจอ“ ข้อมูล” ส่วน“ เวอร์ชั่น” จะมีรายการไฟล์ที่ปิดโดยไม่บันทึกหรือบันทึกโดยอัตโนมัติโดยใช้คุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติ.

ไฟล์รุ่นที่ไม่ได้บันทึกจะเปิดขึ้นในโหมดอ่านอย่างเดียวพร้อมข้อความในแถบสีเหลืองที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อบอกว่านี่เป็นไฟล์ชั่วคราวและถูกกู้คืน ในการกู้คืนไฟล์เวอร์ชั่นนี้อย่างสมบูรณ์คลิก“ กู้คืน” บนแถบสีเหลือง.

คำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังจะเขียนทับไฟล์เวอร์ชันที่บันทึกล่าสุดของคุณด้วยเวอร์ชันที่เลือก หากคุณแน่ใจว่าต้องการให้ไฟล์ที่กู้คืนมาแทนที่เวอร์ชันที่บันทึกล่าสุดคลิก“ ตกลง”.

หลังจากการกู้คืนเอกสารเวอร์ชันที่เลือก Word ยังคงอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว หากต้องการกลับสู่โหมดแก้ไขปกติให้เลือก“ แก้ไขเอกสาร” จากเมนู“ มุมมอง”.

กู้คืนเอกสารใหม่ที่คุณยังไม่ได้บันทึก

เป็นสิ่งหนึ่งที่สามารถกู้คืนการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่เกิดขึ้นกับเอกสารที่มีอยู่ที่คุณทำหาย จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสร้างเอกสารใหม่เพิ่มเนื้อหาจำนวนมากและ Word ขัดข้องหรือคุณสูญเสียพลังงานก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารได้ มีวิธีการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก.

หากต้องการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกให้คลิกแท็บ“ ไฟล์” จากภายในเอกสารที่มีอยู่หรือเอกสารเปล่าแล้วคลิก“ เปิด” ในรายการของรายการทางด้านซ้ายของหน้าจอหลังเวที.

หมายเหตุ: หากคุณเปิด Word โดยไม่เปิดเอกสารหรือสร้างเอกสารใหม่ให้กด“ Ctrl + O” (นั่นคืออักษรตัวใหญ่“ O” ไม่ใช่ศูนย์) จากหน้าจอเริ่มต้นด้วยรายการ“ ล่าสุด” ของ เอกสารและแม่แบบ เราพบว่ามันไม่ได้นำคุณไปสู่หน้าจอ "เปิด" โดยตรงเมื่อคุณอยู่บนหน้าจอเริ่มต้น แต่คุณสามารถคลิก "เปิด" จากหน้าจอ "ข้อมูล" เพื่อไปที่นั่น.

ที่ด้านล่างของรายการ "เอกสารล่าสุด" ที่ด้านขวาของหน้าจอ "เปิด" คลิก "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก".

หมายเหตุ: คุณสามารถคลิก“ จัดการเวอร์ชัน” บนหน้าจอ“ ข้อมูล” และเลือก“ กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

กล่องโต้ตอบ“ เปิด” จะเปิดขึ้นสู่โฟลเดอร์“ UnsavedFiles” ซึ่งแสดงรายการเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกที่สามารถกู้คืนได้ เลือกไฟล์และคลิก“ เปิด”.

หมายเหตุ: ไฟล์การกู้คืนเหล่านี้มีชื่อเป็นชุดของตัวเลขดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าไฟล์ใดเป็นเอกสารที่คุณต้องการกู้คืน การดูวันที่และเวลาในแต่ละไฟล์อาจช่วยให้คุณกำหนดไฟล์ที่ต้องการได้.

ไฟล์ที่เลือกจะเปิดขึ้นในโหมดอ่านอย่างเดียวและข้อความจะปรากฏในแถบสีเหลืองที่ด้านบนของหน้าต่างโดยบอกว่านี่เป็นไฟล์ชั่วคราวและถูกกู้คืน ในการบันทึกไฟล์คลิก“ บันทึกเป็น” ในแถบสีเหลือง.

ในกล่องโต้ตอบ“ บันทึกเป็น” นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่กู้คืนและป้อนชื่อเอกสารในกล่องแก้ไข“ ชื่อไฟล์” คลิก“ บันทึก”.

อีกครั้งเมื่อบันทึกเอกสารที่กู้คืนแล้ว Word จะยังคงอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว หากต้องการกลับสู่โหมดแก้ไขปกติให้เลือก“ แก้ไขเอกสาร” จากเมนู“ มุมมอง”.

หากคุณบันทึกเอกสารด้วยตนเองเป็นประจำคุณอาจไม่จำเป็นต้องเปิดใช้คุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามหากคุณมักจะลืมบันทึกงานของคุณคุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติสามารถช่วยชีวิตคุณได้.