วิธีใช้ตัวแบ่งใน Microsoft Word เพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณให้ดีขึ้น

คุณเคยดิ้นรนเพื่อจัดรูปแบบของเอกสารที่มีลักษณะยาวที่คุณต้องการในแต่ละส่วนหรือไม่? มาสำรวจเครื่องมือตัวแบ่งใน Word และดูว่าคุณสามารถใช้ตัวแบ่งเพื่อให้เอกสารของคุณมีรูปแบบดีขึ้นได้อย่างไร.

Word มีคุณสมบัติมากมายมันง่ายที่จะมองข้ามบางอย่างที่อาจเป็นสิ่งที่เรากำลังมองหา พวกเราส่วนใหญ่ใช้ตัวแบ่งหน้าใน Word แต่ Word ก็มีตัวแบ่งอื่น ๆ อีกหลายตัวเพื่อช่วยจัดรูปแบบเอกสารของคุณ ลองดูการพักแต่ละครั้งและดูว่าคุณสามารถใช้มันอย่างไรในเอกสารของคุณ.

ที่ซ่อนทั้งหมดอยู่ที่ไหน?

หากคุณใช้ Office 2007 หรือ 2010 คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าจาก แทรก แถบ ตัวแบ่งอื่น ๆ ทั้งหมดจะแสดงอยู่ใน เค้าโครงหน้า แถบ คลิก เที่ยวบิน ปุ่มและคุณจะเห็นตัวแบ่งหน้าและส่วนที่คุณสามารถใช้ใน Word ทั้ง 7.

ตกลงตอนนี้คุณพร้อมที่จะเพิ่มตัวแบ่งในเอกสารของคุณแล้ว นี่คือสิ่งที่แต่ละคนสามารถทำได้:

ตัวแบ่งหน้า

การแบ่งหน้าเป็นส่วนหนึ่งที่เราใช้และคุณสามารถเพิ่มได้จาก แทรก แท็บหรือ เค้าโครงหน้า แถบ ดังที่คุณทราบแล้วจากประสบการณ์การแบ่งหน้าจะเริ่มต้นคุณในหน้าถัดไปเท่านั้น การจัดรูปแบบทั้งหมดจะถูกเก็บไว้เหมือนเดิมจากหน้าต้นฉบับไปยังหน้าใหม่ของคุณ ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณต้องการเริ่มพิมพ์บนหน้าใหม่ แต่ต้องการให้การจัดรูปแบบทั้งหมดเหมือนเดิม.

ตัวแบ่งคอลัมน์

คุณเคยเขียนเอกสารหลายคอลัมน์และต้องการให้บรรทัดสุดท้ายในคอลัมน์ไปที่บรรทัดถัดไปหรือไม่? คุณสามารถกด เข้าสู่ อีกสองสามครั้ง แต่การจัดรูปแบบของคุณจะเลอะถ้าคุณแก้ไขข้อความของคุณ วิธีที่ดีกว่าคือการแทรกตัวแบ่งคอลัมน์ สิ่งนี้จะย้ายคุณไปยังคอลัมน์ถัดไปโดยปล่อยให้ข้อความก่อนหน้าของคุณอยู่ในคอลัมน์แรก หากคุณย้อนกลับและเพิ่มข้อความเพิ่มเติมในคอลัมน์แรกมันจะลงไปในคอลัมน์เดียวกันเว้นแต่คุณจะเพิ่มมากพอที่จะล้นมัน.

การตัดข้อความ

ต้องการมีคำบรรยายใต้ภาพรอบ ๆ ภาพไหม? เลือกข้อความข้างภาพและเลือก การตัดข้อความ.  สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเก็บข้อความนี้ไว้พร้อมกับการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันและจะไหลเอกสารส่วนที่เหลือรอบส่วนนี้.

หน้าถัดไปตัวแบ่งส่วนและตัวแบ่งหน้าคู่ / คี่

การหยุดพักที่สำคัญที่สุดในความเห็นของเราคือ หน้าต่อไป หยุด ไม่เหมือนมาตรฐาน ตัวแบ่งหน้า, ตัวเลือกนี้จะนำคุณไปยังหน้าถัดไป และ ให้การจัดรูปแบบที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิงในส่วนใหม่ ตัวแบ่งหน้า Even และ Odd ให้คุณแทรกตัวแบ่งส่วนและไปที่หน้าคู่หรือหน้าคี่ตามลำดับดังนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารของคุณสำหรับหน้าซ้ายและขวาในหนังสือได้อย่างง่ายดาย อีกทางหนึ่งคือ ต่อเนื่องกัน การแบ่งทำสิ่งเดียวกันโดยไม่ทำให้คุณอยู่ในหน้าใหม่.

ต้องการสลับจากข้อความในคอลัมน์ 2 คอลัมน์ไปเป็นคอลัมน์เดียวหรือต้องการใช้ชุดรูปแบบตัวอักษรใหม่กับหน้าปกเท่านั้น นี่คือการพักผ่อนที่คุณต้องการ ตอนนี้คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารฉบับเต็มที่มีหน้าปกเนื้อหาและการอ้างอิงทั้งหมดด้วยการจัดรูปแบบเฉพาะของตัวเอง แต่บันทึกไว้ในเอกสารเดียวกัน.

การใช้ตัวแบ่งส่วนกับท้ายกระดาษ

การจัดรูปแบบท้ายกระดาษอย่างถูกต้องใช้เวลาทำงานอีกเล็กน้อย โดยค่าเริ่มต้นส่วนท้ายของเอกสารของคุณจะมีเนื้อหาเดียวกันแม้ในหน้าเว็บที่มีตัวแบ่งส่วน หากต้องการเปลี่ยนแปลงให้คลิกสองครั้งที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายในส่วนใหม่ของเอกสารของคุณแล้วคลิก ลิงค์ไปก่อนหน้า ปุ่มเพื่อปิดการเชื่อมโยง ตอนนี้ส่วนท้ายและส่วนหัวของคุณจะไม่ซ้ำกันอย่างสมบูรณ์ระหว่างส่วนเอกสารของคุณ.

คุณสามารถเลือกที่จะเก็บหน้าแรกของคุณหรือหน้าคี่และหน้าคู่ที่มีส่วนท้ายและส่วนหัวที่แตกต่างกัน หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม ตัวเลือก ในส่วนท้ายและส่วนหัว ออกแบบ แถบ.

ตอนนี้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการแบ่งเอกสารทุกประเภทเพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณได้ตามที่คุณต้องการ Microsoft มักกล่าวถึงว่า 90% ของผู้ใช้ใช้เพียง 10% ของฟีเจอร์ใน Office หวังว่านี่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์ของ Office เพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยเพื่อให้ง่ายต่อการจัดรูปแบบเอกสาร.