วิธีใช้คุณสมบัติการค้นหาขั้นสูงของ Gmail & สร้างตัวกรอง

Gmail เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google ดังนั้นแน่นอนว่ามันมีคุณสมบัติการค้นหาที่ทรงพลัง แต่คุณสมบัติการค้นหาของ Gmail บางอย่างถูกซ่อนอยู่และไม่ปรากฏในบานหน้าต่างตัวเลือกการค้นหา เรียนรู้เทคนิคการค้นหาของ Gmail เพื่อจัดการกล่องจดหมายขนาดใหญ่ของคุณ.

คุณยังสามารถสร้างตัวกรองจากการค้นหาใด ๆ ที่คุณสามารถทำได้ ตัวกรองจะดำเนินการกับอีเมลที่เข้ามาโดยอัตโนมัติเช่นการลบการใช้ป้ายกำกับหรือส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลอื่น.

คุณสมบัติการค้นหาขั้นพื้นฐาน

แทนที่จะพิมพ์คำค้นหาในช่องค้นหาให้คลิกลูกศรลงเพื่อแสดงตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม.

ช่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหาจะเปิดเผยตัวดำเนินการค้นหาพื้นฐานของ Gmail จำนวนมาก แต่มีตัวเลือกการค้นหาบางตัวที่ไม่ปรากฏในกล่องโต้ตอบนี้.

คุณสามารถข้ามกล่องโต้ตอบนี้สำหรับการค้นหาขั้นพื้นฐาน ทำการค้นหาด้วยกล่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหาและคุณจะเห็นผู้ดำเนินการค้นหาที่คุณต้องการในอนาคต ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพิมพ์ howtogeek.com ในช่องค้นหาคุณจะเห็นการค้นหาต่อไปนี้ปรากฏในช่องค้นหา:

จาก: (howtogeek.com)

โอเปอเรเตอร์การค้นหาที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากกล่องโต้ตอบพื้นฐาน ได้แก่ :

ไปที่: - ค้นหาข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่เฉพาะ.
จาก: - ค้นหาข้อความที่ส่งจากที่อยู่เฉพาะ
เรื่อง: - ค้นหาฟิลด์หัวเรื่อง.
ฉลาก: - ค้นหาภายในป้ายกำกับที่ระบุ.
มี: สิ่งที่แนบมา - ค้นหาเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบ
คือการแชท - ค้นหาเฉพาะการแชท.
ใน: ทุกที่ - ค้นหาข้อความในจดหมายขยะและถังขยะด้วย ตามค่าเริ่มต้นการค้นหาของ Gmail จะไม่สนใจข้อความในจดหมายขยะและถังขยะ.

การสร้างการค้นหา

หากต้องการรวบรวมการค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้นคุณจะต้องรู้พื้นฐาน.

() - วงเล็บอนุญาตให้คุณจัดกลุ่มคำค้นหา ตัวอย่างเช่นการค้นหา เรื่อง: (วิธีเกินบรรยาย) จะส่งคืนข้อความที่มีคำว่า "อย่างไร" และ "เกินบรรยาย" ในฟิลด์หัวเรื่องของพวกเขาเท่านั้น หากคุณค้นหา เรื่อง: วิธีเกินบรรยาย, คุณจะได้รับข้อความที่มี "วิธี" ในหัวเรื่องและ "เกินบรรยาย" ที่ใดก็ได้ในข้อความ.
หรือ - หรือซึ่งต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ให้คุณค้นหาคำหนึ่งคำหรืออีกคำหนึ่ง ตัวอย่างเช่น, เรื่อง: (อย่างไรหรือเกินบรรยาย) จะส่งคืนข้อความด้วยคำว่า "อย่างไร" หรือคำว่า "เกินบรรยาย" ในชื่อเรื่องของพวกเขา นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมข้อกำหนดอื่น ๆ เข้ากับ OR ตัวอย่างเช่น, จาก: howtogeek.com หรือมี: สิ่งที่แนบมา จะค้นหาข้อความที่มาจาก howtogeek.com หรือมีไฟล์แนบ.
““ - เครื่องหมายคำพูดอนุญาตให้คุณค้นหาวลีที่ถูกต้องเช่นเดียวกับใน Google ค้นหา “ วลีที่แน่นอน” ส่งกลับเฉพาะข้อความที่มีวลีที่แน่นอน คุณสามารถรวมสิ่งนี้กับผู้ให้บริการรายอื่น ตัวอย่างเช่น, หัวเรื่อง:” วลีที่แน่นอน” ส่งคืนข้อความที่มี "วลีที่แน่นอน" เท่านั้นในฟิลด์หัวเรื่อง.
- - เครื่องหมายยัติภังค์หรือเครื่องหมายลบอนุญาตให้ค้นหาข้อความที่ไม่มีคำใดคำหนึ่งโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นค้นหา -จาก: howtogeek.com และคุณจะเห็นเฉพาะข้อความที่ไม่ได้มาจาก howtogeek.com.

เคล็ดลับการค้นหาที่ซ่อนอยู่

คุณสามารถเข้าถึงโอเปอเรเตอร์การค้นหาจำนวนมากได้จากช่องโต้ตอบตัวเลือกการค้นหา นี่คือรายการของสิ่งที่ซ่อนอยู่:

รายการ: - list: โอเปอเรเตอร์อนุญาตให้คุณค้นหาข้อความในรายชื่อผู้รับจดหมาย ตัวอย่างเช่น, รายการ: [email protected] จะส่งคืนข้อความทั้งหมดในรายชื่อผู้รับจดหมาย [email protected].
ชื่อไฟล์: - ตัวดำเนินการชื่อไฟล์: ให้คุณค้นหาไฟล์ที่แนบมาโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น, ไฟล์: example.pdf จะส่งคืนอีเมลพร้อมไฟล์ชื่อ example.pdf ที่แนบมา.
คือสิ่งสำคัญ, ป้ายกำกับ: ที่สำคัญ - หากคุณใช้กล่องจดหมายสำคัญของ Gmail คุณสามารถใช้คือ: สำคัญหรือป้ายกำกับ: ตัวดำเนินการสำคัญในการค้นหาเฉพาะอีเมลที่สำคัญหรือไม่สำคัญ.
มี: สีเหลืองดาว, มี: สีแดงดาว, มี: สีเขียวตรวจสอบ, เป็นต้น - หากคุณใช้ดาวประเภทต่าง ๆ (ดูหัวข้อดาวในบานหน้าต่างการตั้งค่าทั่วไปของ Gmail) คุณสามารถค้นหาข้อความที่มีดาวประเภทหนึ่ง.

ซีซี:, สำเนาลับ: - คุณลักษณะ cc: และ bcc: ช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่มีการคัดลอกที่อยู่เฉพาะหรือคัดลอกคนตาบอด ตัวอย่างเช่น, ซีซี: [email protected] ส่งคืนข้อความที่ [email protected] คัดลอกคาร์บอน คุณไม่สามารถใช้โอเปอเรเตอร์ bcc: เพื่อค้นหาข้อความที่คุณถูกคัดลอก blind carbon เฉพาะข้อความที่คุณ bcc เคยเป็นคนอื่น.
deliveredto: - โอเปอเรเตอร์ที่ส่งไปยัง: ค้นหาข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่เฉพาะ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีหลายบัญชีในกล่องจดหมาย Gmail เดียวกันคุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์นี้เพื่อค้นหาข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่เฉพาะ ใช้ deliveredto: [email protected] เพื่อค้นหาข้อความที่ส่งถึง [email protected].

บันทึกตัวกรอง

สร้างตัวกรองเพื่อดำเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อข้อความตรงกับการค้นหาที่เฉพาะเจาะจง.

หากต้องการสร้างตัวกรองให้คลิกลูกศรลงอีกครั้งจากนั้นคลิก“สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ตัวเลือก”.

เลือกการกระทำและคลิก“สร้างตัวกรองปุ่ม”.

คุณสามารถจัดการตัวกรองของคุณได้จากบานหน้าต่างตัวกรองในหน้าการตั้งค่าของ Gmail.

ตัวกรองสามารถใช้เพื่อบล็อกที่อยู่อีเมล เราได้ครอบคลุมการใช้ตัวกรองเพื่อป้องกันแฟนเก่าของคุณในอดีต.