วิธีใช้คลิปบอร์ดในตัวของ Microsoft Office

“ คลิปบอร์ด” ของคอมพิวเตอร์เป็นที่จัดเก็บเนื้อหาที่คุณตัดหรือคัดลอกชั่วคราว Microsoft Office มีคลิปบอร์ดของตัวเองซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่า.

คลิปบอร์ด Windows จัดเก็บรายการสุดท้ายที่คุณคัดลอกเท่านั้น อย่างไรก็ตามคลิปบอร์ด Office จัดเก็บรายการข้อความและกราฟิกสูงสุด 24 รายการจากเอกสาร Office และโปรแกรมอื่น ๆ คุณสามารถวางรายการลงในเอกสาร Office ใด ๆ ในลำดับใดก็ได้ซึ่งจะมีประโยชน์จริง ๆ เมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่.

หากต้องการใช้คลิปบอร์ดของ Office ให้เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มลงในคลิปบอร์ดแล้วคัดลอก (Ctrl + C) หรือตัด (Ctrl + X) ข้อความหรือรูปภาพถูกคัดลอกหรือตัดไปยังคลิปบอร์ดของ Windows และคลิปบอร์ดของ Office คัดลอกหรือตัดข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการเพิ่มไปยังคลิปบอร์ดของ Office เมื่อคุณคัดลอกหรือตัดหลายรายการเฉพาะรายการสุดท้ายที่คุณคัดลอกหรือตัดเท่านั้นที่มีอยู่ในคลิปบอร์ด Windows แต่รายการทั้งหมด (สูงสุด 24) จะถูกเก็บไว้ในคลิปบอร์ดของ Office.

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณคัดลอกข้อมูลการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวาของหน้าจอโดยแสดงหมายเลขรายการจาก 24 รายการที่คุณเพิ่งคัดลอกหรือตัด คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนนี้หากคุณไม่ชอบและเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าในบทความนี้.

หากต้องการเปิดคลิปบอร์ด Office และเข้าถึงรายการที่คุณคัดลอกหรือตัดตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บหน้าแรกเปิดใช้งานอยู่จากนั้นคลิกปุ่ม“ คลิปบอร์ด” ที่มุมล่างขวาของส่วนคลิปบอร์ด.

ตามค่าเริ่มต้นบานหน้าต่างคลิปบอร์ดจะถูกยึดไว้ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างโปรแกรม Office.

หากคุณคลิกปุ่มวางบนแท็บหน้าแรกหรือกด Ctrl + V คุณจะวางเนื้อหาของคลิปบอร์ด Windows ไม่ใช่คลิปบอร์ดของ Office ในการวางรายการจากคลิปบอร์ดของ Office เพียงคลิกที่รายการนั้นในบานหน้าต่างคลิปบอร์ด.

หมายเหตุ: คุณสามารถแยกบานหน้าต่างคลิปบอร์ดออกจากหน้าต่างโปรแกรม Office แล้วย้ายมันได้ทุกที่ที่คุณต้องการ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกและกดแถบชื่อเรื่องของบานหน้าต่างคลิปบอร์ดค้างไว้จนกว่าเคอร์เซอร์จะกลายเป็นลูกศรสี่ทิศทาง ลากบานหน้าต่างได้ทุกที่ที่คุณต้องการ ในการยึดบานหน้าต่างคลิปบอร์ดไปทางด้านขวาของหน้าต่างโปรแกรม Office เพียงลากไปไว้ที่นั่นจนกว่าจะเข้าที่.

คุณยังสามารถคลิกลูกศรลงบนรายการและเลือก“ ลบ” เพื่อลบรายการออกจากคลิปบอร์ด.

คุณยังสามารถใช้คลิปบอร์ด Office เพื่อคัดลอกและวางรายการจากโปรแกรมอื่น ๆ บางทีคุณอาจต้องการรวบรวมข้อความและรูปภาพจากโปรแกรมอื่นและวางลงในส่วนของเอกสาร Word ตัวอย่างเช่นเราคัดลอกประโยคจากไฟล์ Notepad ...

…และมันถูกวางไว้บนคลิปบอร์ดของ Office นอกเหนือจากคลิปบอร์ดของ Windows จากนั้นเราวางเคอร์เซอร์ในเอกสาร Word ที่เราต้องการวางข้อความจาก Notepad และคลิกที่รายการ Notepad ในบานหน้าต่างคลิปบอร์ดเพื่อวางข้อความนั้น.

คุณยังสามารถวางรายการทั้งหมดจากคลิปบอร์ดของ Office พร้อมกันลงในเอกสาร Office.

รายการจะถูกวางในลำดับที่คัดลอกมาจากลำดับแรกจนถึงสุดท้าย รายการถูกวางเป็นหนึ่งย่อหน้าดังที่แสดงด้านล่าง เราเปิดใช้อักขระที่ไม่พิมพ์ในตัวอย่างด้านล่างเพื่อแสดงเครื่องหมายย่อหน้าท้ายรายการทั้งหมดที่เราวางจากคลิปบอร์ด Office.

น่าเศร้าที่คุณไม่สามารถเรียงลำดับรายการในบานหน้าต่าง Office คลิปบอร์ดได้.

มีบางตัวเลือกในคลิปบอร์ดของ Office ที่ให้คุณปรับแต่งการทำงานของคลิปบอร์ดได้ เมื่อตัวเลือกเปิดอยู่กล่องสีน้ำเงินพร้อมเครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของตัวเลือก การเลือกตัวเลือกสลับเป็นเปิดหรือปิดตัวเลือกนั้น.

• แสดงคลิปบอร์ด Office โดยอัตโนมัติ: แสดงบานหน้าต่าง Office คลิปบอร์ดเมื่อคุณคัดลอกมากกว่าหนึ่งรายการ ตัวเลือกนี้ไม่ได้เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น.
• แสดง Office คลิปบอร์ดเมื่อกด CTRL + C สองครั้ง: เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานความสามารถในการแสดงคลิปบอร์ด Office เมื่อคุณกด Ctrl + C สองครั้ง ตัวเลือกนี้ไม่ได้เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น.
• รวบรวมโดยไม่แสดง Office คลิปบอร์ด: คัดลอกรายการไปยังคลิปบอร์ดของ Office โดยไม่แสดงบานหน้าต่างคลิปบอร์ด เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้คลิปบอร์ดยังเก็บเนื้อหาที่คัดลอกหรือตัดจากที่ใดก็ได้ ตัวเลือกนี้ไม่ได้เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น.
• แสดงไอคอนคลิปบอร์ดของ Office บนแถบงาน: แสดงไอคอน Office คลิปบอร์ดในพื้นที่แจ้งเตือนของทาสก์บาร์ของ Windows เมื่อคลิปบอร์ดทำงาน ตัวเลือกนี้เปิดตามค่าเริ่มต้น.
• แสดงสถานะใกล้แถบงานเมื่อทำการคัดลอก: เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานกล่องการแจ้งเตือนที่ปรากฏที่มุมล่างขวาของหน้าจอที่ระบุว่า "รวบรวมรายการ" เมื่อคัดลอกหรือตัดรายการ ตัวเลือกนี้เปิดตามค่าเริ่มต้น.

หากต้องการลบรายการทั้งหมดออกจากคลิปบอร์ดของ Office ให้คลิก“ ล้างทั้งหมด” เมื่อคุณล้างคลิปบอร์ด Office คลิปบอร์ด Windows จะถูกล้างออกด้วย.

หากต้องการปิดคลิปบอร์ด Office ให้คลิกปุ่ม“ X” ที่มุมบนขวาของบานหน้าต่าง.

รายการในคลิปบอร์ด Office จะอยู่ที่นั่นจนกว่าคุณจะออกจากโปรแกรม Office ทั้งหมดหรือลบรายการออกจากบานหน้าต่างคลิปบอร์ดตามที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้านี้ คุณยังสามารถใช้สไปค์เพื่อคัดลอกและวางข้อความใน Word Spike ทำงานแตกต่างจากคลิปบอร์ดของ Office และคุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการทำงานและวิธีใช้งาน นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายหรือคัดลอกเนื้อหาใน Word โดยไม่กระทบกับคลิปบอร์ด Office หรือคลิปบอร์ด Windows เลย.