วิธีการใช้หลายหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสารเดียว

Word มีวิธีการในตัวที่จะเปลี่ยนหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่หรือคุณสามารถมีส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าแรก หากต้องการไปให้ไกลกว่านั้นคุณจะต้องสร้างหลายส่วนในเอกสารของคุณและเรียนรู้วิธีการเชื่อมโยงและยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนหัวและส่วนท้ายจากส่วนก่อนหน้า.

เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิตเราได้สร้างเอกสารอย่างง่ายที่ใช้ส่วนหัวของข้อความธรรมดาที่มีคำว่า "How-To Geek" และส่วนท้ายของข้อความธรรมดาที่มีหมายเลขหน้า (เช่นในภาพด้านบนของบทความ).

หมายเหตุ: เรากำลังใช้ Word 2016 สำหรับตัวอย่างของเราในบทความนี้ แต่เทคนิคที่เราพูดถึงนำไปใช้กับ Word เวอร์ชันใดก็ได้.

สร้างส่วนหัวและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันในหน้าแรก

แบบแผนเอกสารทั่วไปหนึ่งข้อจะมีส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าแรกของเอกสารแทนที่จะแสดงในส่วนที่เหลือของเอกสาร บางทีคุณอาจมีหน้าชื่อเรื่องที่คุณไม่ต้องการส่วนหัวหรือส่วนท้ายเลย หรือคุณอาจต้องการให้ส่วนท้ายของหน้าแรกแสดงข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการสำหรับ บริษัท ของคุณและส่วนท้ายของส่วนที่เหลือของเอกสารเพื่อแสดงหมายเลขหน้า ไม่ว่าเหตุผลของคุณคืออะไร Word ทำให้เป็นเรื่องง่าย.

ก่อนอื่นดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าเพื่อให้พื้นที่เหล่านั้นทำงาน.

ภูมิภาคส่วนหัว / ท้ายกระดาษจะเปิดใช้งานและคุณจะเห็นแท็บ "การออกแบบ" ใหม่ปรากฏขึ้นบน Ribbon ของคุณพร้อมด้วยตัวควบคุมสำหรับการจัดการกับส่วนหัวและส่วนท้าย บนแท็บนั้นเลือกตัวเลือก“ หน้าแรกที่แตกต่างกัน”.

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนั้นข้อความใด ๆ ในส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรกจะถูกลบ โปรดทราบว่าชื่อของพื้นที่ในหน้าแรกเปลี่ยนเป็น "ส่วนหัวของหน้าแรก" และ "ส่วนท้ายของหน้าแรก" คุณสามารถเว้นว่างไว้หรือคุณสามารถเติมช่องว่างด้วยข้อความอื่น ๆ ที่จะไม่ส่งผลกระทบต่อส่วนหัวและส่วนท้ายของ หน้าถัดไปเลย.

สร้างส่วนหัวและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันในหน้าคี่และคู่

Word ยังมีตัวเลือกในตัวสำหรับการสร้างส่วนหัวและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ จนถึงตอนนี้การใช้งานคุณสมบัตินี้บ่อยที่สุดคือการให้หมายเลขหน้าปรากฏที่ขอบด้านนอกของหน้าที่หันหน้าไปทางที่คุณเห็นในหนังสือส่วนใหญ่.

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกสองครั้งที่ใดก็ได้ในพื้นที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าเพื่อให้พื้นที่เหล่านั้นทำงาน.

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนั้นสิ่งที่คุณมีในส่วนท้ายของหน้าเลขคู่จะถูกลบ จากนั้นคุณสามารถใส่อะไรก็ได้ที่คุณต้องการและจัดเรียงตามที่คุณต้องการ.

สร้างส่วนหัวและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันสำหรับส่วนต่าง ๆ ของเอกสารของคุณ

แต่น่าเสียดายที่นั่นคือจุดที่การควบคุมส่วนหัวและส่วนท้ายของ Word นั้นง่ายขึ้น หากคุณต้องการเปลี่ยนหัวกระดาษและท้ายกระดาษภายในเอกสารมากกว่าที่เราได้กล่าวถึงไปแล้วคุณจะต้องแบ่งเอกสารของคุณเป็นส่วน ๆ มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการทำเช่นนี้ ตัวอย่างเช่น:

คุณมีกราฟิกหรือสเปรดชีตบางอย่างในเอกสารของคุณที่คุณต้องการในหน้าแนวนอนเมื่อส่วนที่เหลือของเอกสารเป็นแนวตั้ง คุณยังคงต้องการส่วนหัวและท้ายกระดาษที่ด้านบนและล่างของหน้าในแนวตั้ง.
คุณกำลังสร้างเอกสารขนาดยาวที่มีหลายบทและไม่ต้องการให้ส่วนหัวและส่วนท้าย (หรือต้องการให้หน้าตาแตกต่างกัน) ในหน้าชื่อเรื่องของแต่ละบท.
คุณต้องการหมายเลขหน้าบางอย่างแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการหน้าบทนำและสารบัญของคุณที่มีหมายเลขเป็นตัวเลขโรมัน แต่ข้อความหลักของเอกสารของคุณมีหมายเลขเป็นตัวเลขอารบิก.

ไม่ว่าเหตุผลของคุณคืออะไรเคล็ดลับคือการสร้างส่วนต่างๆที่คุณต้องการให้ส่วนหัวและท้ายกระดาษแตกต่างกัน โดยส่วนตัวแล้วฉันคิดว่ามันง่ายที่สุดที่จะคิดเกี่ยวกับเอกสารล่วงหน้าและสร้างส่วนทั้งหมดที่ฉันต้องการก่อนที่ฉันจะเริ่มเติมเอกสาร สิ่งนี้มักจะป้องกันการผิดพลาดของเลย์เอาต์แปลก ๆ ที่คุณจะได้รับ (และต้องแก้ไข) เมื่อแบ่งส่วนเอกสารเต็มแล้ว ที่กล่าวว่าคุณยังคงสามารถสร้างส่วนต่าง ๆ ในเอกสารที่มีอยู่และกระบวนการเหมือนกัน.

วางเคอร์เซอร์ของคุณทุกที่ที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วน (โดยทั่วไปจะอยู่ที่ท้ายหน้า) จากนั้นสลับไปที่แท็บ“ เลย์เอาต์” บน Ribbon คลิกปุ่ม“ ตัวแบ่ง” จากนั้นเลือกประเภทตัวแบ่งที่คุณต้องการ โดยปกตินี่จะเป็นตัวแบ่งหน้าดังนั้นเราจึงใช้สิ่งนี้.

ตอนนี้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า หลังจาก การพักผ่อนที่คุณแทรก บนแท็บ "ออกแบบ" ของ Ribbon คลิกปุ่ม "ลิงก์ไปยังก่อนหน้า" เพื่อปิดตัวเลือกนั้น สิ่งนี้จะทำลายลิงก์ระหว่างส่วนหัวหรือส่วนท้าย (ส่วนที่คุณเลือก) ของส่วนนี้และส่วนก่อนหน้า หากคุณต้องการแบ่งลิงก์สำหรับทั้งส่วนหัวและส่วนท้ายคุณจะต้องทำตามลำดับ.

การยกเลิกการเชื่อมโยงจะไม่ลบข้อความหรือรูปภาพใด ๆ ที่มีอยู่ในส่วนหัวหรือส่วนท้าย คุณสามารถลบแก้ไขหรือแทนที่สิ่งที่มีอยู่แล้วในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณและการเปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่ส่งผลกระทบต่อส่วนหัวและส่วนท้ายในส่วนก่อนหน้า.

หากคุณตัดสินใจที่จะสร้างลิงก์ไปยังส่วนหัวหรือส่วนท้ายก่อนหน้านี้อีกครั้งการกระทำนั้นเป็นการทำลาย เมื่อคุณเชื่อมโยงส่วนต่าง ๆ ส่วนหัวและส่วนท้ายในส่วนที่ใช้งานอยู่จะถูกลบออกและแทนที่ด้วยส่วนใด ๆ ในส่วนก่อนหน้า ในการทำเช่นนั้นเพียงดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าหลังจากหยุดพัก บนแท็บ“ ออกแบบ” ของ Ribbon คลิกปุ่ม“ ลิงก์ไปยังก่อนหน้า” เพื่อเปิดตัวเลือกนั้นอีกครั้ง.

Word เตือนคุณว่าคุณจะลบส่วนหัวหรือส่วนท้ายปัจจุบันและแทนที่ด้วยส่วนหัวหรือส่วนท้ายจากส่วนก่อนหน้า คลิก "ใช่" เพื่อให้มันเกิดขึ้น.

และเช่นเดียวกับที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณเชื่อมต่อกับส่วนก่อนหน้าอีกครั้ง เพียงจำไว้ว่าคุณจะต้องเชื่อมโยงหรือยกเลิกการเชื่อมโยงทั้งส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นการดำเนินการแยกกัน.