วิธีใช้ OneDrive เป็นที่ตั้งบันทึกเริ่มต้นของคุณบน Windows 8.1

Windows 8.1 รวม OneDrive (เดิมชื่อ SkyDrive) ทุกที่แม้กระทั่งบนเดสก์ท็อป คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณไปยัง OneDrive เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ แต่ Windows จะไม่บันทึกลงใน OneDrive ทุกครั้งโดยค่าเริ่มต้น.

เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการตั้งค่าต่างๆเพื่อให้คุณสามารถบันทึกลงใน OneDrive ได้ง่ายขึ้นและจะไม่บันทึกไฟล์สำคัญของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลในเครื่องโดยไม่ตั้งใจ เคล็ดลับเหล่านี้สามารถใช้เพื่อบันทึกไฟล์ไปยัง Dropbox, Google Drive หรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น.

ย้ายโฟลเดอร์จากพีซีเครื่องนี้ไปยัง OneDrive

ตามค่าเริ่มต้นโปรแกรมจะบันทึกไฟล์จำนวนมากไปยังโฟลเดอร์ภายใต้พีซีนี้ใน File Explorer - นั่นคือโฟลเดอร์เอกสารเพลงรูปภาพและวิดีโอ คุณสามารถย้ายโฟลเดอร์เหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณและ Windows จะยังคงแสดงภายใต้พีซีเครื่องนี้ ไฟล์ที่คุณบันทึกไปยังโฟลเดอร์เหล่านี้ภายใต้พีซีนี้จะถูกบันทึกลงในที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณไม่สามารถลากและวางโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณได้ - คุณต้องย้ายโฟลเดอร์เหล่านั้นด้วยวิธีพิเศษ.

ในการดำเนินการนี้ให้เปิด File Explorer และคลิกขวาที่โฟลเดอร์ข้อมูลผู้ใช้หนึ่งไฟล์ภายใต้พีซีเครื่องนี้ - โฟลเดอร์ Documents เลือกคุณสมบัติในเมนู คลิกแท็บที่ตั้งในหน้าต่างคุณสมบัติคลิกปุ่มย้ายและเลือกตำแหน่งใหม่สำหรับโฟลเดอร์ที่อยู่ในบัญชี OneDrive ของคุณ คุณอาจต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายใน OneDrive สำหรับโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่นด้านล่างเรากำลังย้ายโฟลเดอร์เอกสารภายใต้พีซีนี้ไปยังโฟลเดอร์เอกสารภายในบัญชี OneDrive ของเรา คลิกปุ่มตกลงจากนั้น Windows จะย้ายโฟลเดอร์และไฟล์ต่าง ๆ ไปยัง OneDrive.

คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้าย คุณอาจต้องการข้ามบางโฟลเดอร์ - ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่ต้องการย้ายโฟลเดอร์ดาวน์โหลดไปยัง OneDrive เนื่องจากเป็นตำแหน่งชั่วคราวสำหรับการดาวน์โหลดและคุณไม่ต้องการอัปโหลดแต่ละไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด.

หากคุณมีพีซี Windows 8.1 เครื่องอื่นให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับแต่ละเครื่องและโฟลเดอร์ข้อมูลผู้ใช้ภายใต้พีซีเครื่องนี้จะถูกซิงค์ระหว่างพีซีของคุณกับที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ.

ชี้ไลบรารีของคุณไปที่ OneDrive

เคล็ดลับที่สองนี้ค่อนข้างซ้ำซ้อนหากคุณใช้เคล็ดลับข้างต้น ดูเหมือนว่าไลบรารีต่าง ๆ จะถูกเลิกใช้งาน Windows ซึ่งตอนนี้ซ่อนอยู่โดยค่าเริ่มต้นใน Windows 8.1 - แม้ว่า“ แอพ Store” หลายแห่งยังคงขึ้นอยู่กับพวกเขา เมื่อปรับแต่งไลบรารีของคุณไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ในไลบรารีเอกสารรูปภาพเพลงหรือวิดีโอจะถูกบันทึกลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติ วิธีนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแยกไฟล์ของคุณระหว่าง OneDrive และที่เก็บข้อมูลในเครื่องของคุณ คุณสามารถมีไฟล์บางไฟล์ในไลบรารีที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ท้องถิ่นและบางไฟล์ถูกบันทึกไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ.

ในการทำสิ่งนี้คุณต้องแสดงไลบรารีที่ซ่อนอยู่ใน File Explorer ก่อน ใน File Explorer คลิกแท็บมุมมองบน Ribbon คลิกปุ่มบานหน้าต่างนำทางและเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายแสดงไลบรารี.

ไลบรารีจะปรากฏในบานหน้าต่างนำทางของ File Explorer คลิกขวาที่หนึ่งในไลบรารีและเลือกคุณสมบัติ คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่และเลือกโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ คุณอาจต้องสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน OneDrive สำหรับสิ่งนี้ เพิ่มโฟลเดอร์นั้นลงในไลบรารีจากนั้นเลือกและคลิกตั้งค่าตำแหน่งบันทึก ไฟล์ที่คุณบันทึกในไลบรารีจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์บน OneDrive โดยอัตโนมัติและซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ.

ทำซ้ำขั้นตอนนี้ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องของคุณและไฟล์ในบัญชี OneDrive ของคุณจะปรากฏในไลบรารีของคุณ โปรดทราบว่าไฟล์ที่อยู่ในห้องสมุดจะไม่ถูกย้ายไปยัง OneDrive - คุณจะต้องเปิดห้องสมุดและย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์เพื่อย้ายไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ.

เปลี่ยนตำแหน่งที่บันทึกของคุณในแต่ละโปรแกรม

หลายโปรแกรมมีตัวเลือกของตัวเองสำหรับการบันทึกไฟล์โดยค่าเริ่มต้น หากแต่ละโปรแกรมไม่ได้บันทึกไฟล์ไว้ที่ OneDrive โดยค่าเริ่มต้นให้เปิดตัวเลือกและค้นหาตัวเลือก“ บันทึกตำแหน่งเริ่มต้น” ที่จะเปลี่ยน Office 2013 จะบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive โดยค่าเริ่มต้นดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลย.

โปรดทราบว่าคุณอาจไม่ต้องปรับตัวเลือกนี้หากคุณย้ายโฟลเดอร์ข้อมูลผู้ใช้ของคุณไปยัง OneDrive ตัวอย่างเช่นหากคุณย้ายโฟลเดอร์เอกสารไปยัง OneDrive โปรแกรมที่พยายามบันทึกลงในโฟลเดอร์เอกสารมาตรฐานของคุณจะบันทึกไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ.

เชื่อมโยงโฟลเดอร์อื่น ๆ กับ OneDrive

OneDrive ไม่สนับสนุนลิงก์สัญลักษณ์ใน Windows 8.1 ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถสร้างลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ภายนอกภายในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณและให้ OneDrive ซิงค์โฟลเดอร์นั้นโดยอัตโนมัติ OneDrive จะซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ OneDrive เท่านั้น.

โชคดีที่ยังมีเคล็ดลับที่ใช้งานได้กับโปรแกรมที่ยืนยันการบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งเฉพาะนอกโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ ทำตามคำแนะนำของเราเพื่อซิงค์โฟลเดอร์กับ OneDrive บน Windows 8.1 หากคุณต้องการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์หรือไฟล์นอกโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ.

Microsoft ต้องการให้ผู้คนบันทึกไฟล์ไว้ใน OneDrive แทนที่จะเป็นที่เก็บข้อมูลในเครื่องดังนั้นคาดว่าพวกเขาจะทำให้สิ่งนี้ง่ายยิ่งขึ้นใน Windows รุ่นอนาคต ในตอนนี้มันง่ายที่จะบันทึกไฟล์ลงในบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย.