วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร
Google เอกสารช่วยให้คุณใช้การพิมพ์ด้วยเสียงเพื่อกำหนดโดยใช้ไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ มันยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ประสบจากการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำ ๆ หรือสำหรับผู้ที่ไม่ชอบพิมพ์ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร.
บันทึก: การพิมพ์ด้วยเสียงคือ เท่านั้น มีให้สำหรับใช้ใน Google เอกสารและบันทึกของ Google Slides และเฉพาะเมื่อคุณใช้ Google Chrome.
วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร
สิ่งแรกที่คุณต้องการทำคือต้องแน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งไมโครโฟนและใช้งานได้แล้ว.
เมื่อติดตั้งไมโครโฟนของคุณแล้วให้เปิด Chrome แล้วเข้าสู่ Google เอกสาร หรือจากแถบที่อยู่ใน Chrome ให้พิมพ์ docs.new เพื่อเริ่มเอกสารใหม่ทันที.
เปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง
หากต้องการเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียงให้คลิกเครื่องมือ> การพิมพ์ด้วยเสียง คุณยังสามารถกด Ctrl + Shift + S ใน Windows หรือ Command + Shift + S ใน macOS.
หน้าต่างที่มีไอคอนไมโครโฟนจะปรากฏขึ้น คลิกที่มันเมื่อคุณพร้อมที่จะกำหนด คุณสามารถย้ายเครื่องมือออกไปได้ด้วยการคลิกและลากหน้าต่างไปทุกที่ที่คุณต้องการ.
หมายเหตุ: ครั้งแรกที่ใช้การพิมพ์ด้วยเสียงคุณจะต้องให้สิทธิ์ Chrome เพื่อใช้ไมโครโฟนของคุณ.
หากการพิมพ์ด้วยเสียงไม่โหลดภาษาของคุณโดยอัตโนมัติให้คลิกที่จุดสามจุดจากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงภาษาเพื่อเลือกจากภาษาและภาษาต่างๆมากกว่า 100 ภาษา.
พูดอย่างชัดเจนในระดับเสียงปกติและระดับความเร็วปกติเพื่อให้เครื่องมือสามารถเข้าใจสิ่งที่คุณพูด ทุกสิ่งที่คุณพูดตอนนี้ปรากฏในเนื้อหาของเอกสารของคุณ หากมีปัญหาในการทำความเข้าใจคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกภาษาที่ถูกต้องในเมนูภาษา.
การพิมพ์ด้วยเสียงจะประมวลผลเสียงของคุณแบบเรียลไทม์ เมื่อคุณพูดจบให้คลิกไมโครโฟนอีกครั้งเพื่อหยุดฟัง.
เพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน
การพิมพ์ด้วยเสียงจะเข้าใจได้เมื่อคุณต้องการเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนในเอกสารของคุณหากคุณใช้วลีเหล่านี้:
- ระยะเวลา
- จุลภาค
- เครื่องหมายตกใจ
- เครื่องหมายคำถาม
- ขึ้นบรรทัดใหม่
- ใหม่ย่อหน้า
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "การกำหนดตามคำบอกใน Google เอกสารเป็นเรื่องง่ายและสนุก ระยะเวลา คุณยังสามารถ…”
บันทึก: เครื่องหมายวรรคตอนใช้งานได้เฉพาะในเยอรมันอังกฤษสเปนฝรั่งเศสอิตาลีและรัสเซีย.
การใช้คำสั่งเสียง
การใช้การพิมพ์ด้วยเสียงไม่ได้จบลงด้วยความสามารถในการพิมพ์คำและเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน คุณสามารถใช้มันเพื่อแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้าภายในเอกสารของคุณโดยไม่ต้องคลิกอะไรในแถบเครื่องมือ.
บันทึก: คำสั่งเสียงมีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษสำหรับ Google เอกสารเท่านั้น ไม่สามารถใช้งานได้ในบันทึกย่อของลำโพงสไลด์ ทั้งบัญชีและภาษาเอกสารต้องเป็นภาษาอังกฤษ.
หากคุณเลอะและพูดสิ่งที่คุณต้องการลบโดยไม่ตั้งใจคุณสามารถพูดว่า "ลบ" หรือ "ย้อนกลับ" เพื่อลบคำก่อนเคอร์เซอร์.
ต่อไปนี้เป็นคำสั่งที่มีประโยชน์อื่น ๆ เพื่อให้คุณเริ่มต้นทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและใช้ประโยชน์จากการพิมพ์ด้วยเสียงให้ได้ประโยชน์สูงสุด:
- การเลือกข้อความ: เลือก [คำวลีทั้งหมดบรรทัดถัดไปย่อหน้าถัดไปคำถัดไปคำสุดท้าย]”
- จัดรูปแบบเอกสารของคุณ: ใช้หัวเรื่อง [1-6], ใช้ข้อความปกติ, ตัวหนา, ตัวเอียง, ตัวเอียง, ขีดเส้นใต้
- เปลี่ยนขนาดตัวอักษร: ลดขนาดตัวอักษรเพิ่มขนาดตัวอักษรขนาดตัวอักษร [6-400] ทำให้ใหญ่ขึ้นทำให้เล็กลง
- แก้ไขเอกสารของคุณ: คัดลอกตัดวางลบ [คำหรือวลี] แทรก [สารบัญคั่นหน้าสมการท้ายกระดาษส่วนหัวตัวแบ่งหน้า]
- เลื่อนไปรอบ ๆ เอกสารของคุณ: ไปที่จุดเริ่มต้น / สิ้นสุดของ [บรรทัด, ย่อหน้า, คอลัมน์, แถว, เอกสาร], ไปที่ถัดไป / ก่อนหน้า [อักขระ, คำ, หน้า, คอลัมน์, หัวเรื่อง, บรรทัด, การสะกดผิด, ย่อหน้า, แถว]
จำนวนคำสั่งเสียงเกือบจะไม่มีที่สิ้นสุดและคุณสามารถค้นหารายการทั้งหมดโดยคลิกที่เครื่องหมายคำถามในหน้าต่างของเครื่องมือหรือโดยพูดว่า "รายการคำสั่งเสียง"
เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้วและไม่ต้องการให้การพิมพ์ด้วยเสียงหยิบคำใด ๆ ที่คุณพูดให้พูดว่า“ หยุดฟัง”
การพิมพ์ด้วยเสียงและคำพูดเป็นข้อความมานานในปีที่ผ่านมาและด้วยจำนวนคุณสมบัติคำสั่งและความแม่นยำที่สูงขึ้นคุณสามารถใช้มันเพื่อพิมพ์บันทึกย่อทั้งหมดหรือแม้แต่เอกสารทั้งหมด.
การพิมพ์ด้วยเสียงยังช่วยให้ผู้ที่ทุกข์ทรมานจากโรค carpal tunnel syndrome หรือประสบกับความเจ็บปวดเมื่อพิมพ์ เมื่อคุณเข้าใจคำสั่งทั้งหมดแล้วคุณอาจไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์เมื่อพิมพ์เอกสารอีกครั้ง!
