วิธีใช้ประวัติไฟล์ของ Windows เพื่อสำรองข้อมูลของคุณ
ประวัติไฟล์เป็นเครื่องมือการสำรองข้อมูลหลักของ Windows 10 ซึ่งมีการเปิดตัวครั้งแรกใน Windows 8 แม้จะมีชื่อไฟล์ประวัติไม่ได้เป็นเพียงวิธีการคืนค่าไฟล์รุ่นก่อนหน้า แต่เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลที่มีคุณสมบัติครบถ้วน.
หลังจากที่คุณตั้งค่าประวัติไฟล์คุณสามารถเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์ของคุณและ Windows จะสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติ ปล่อยให้มันเชื่อมต่อและ Windows จะสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา.
วิธีเปิดใช้งานประวัติไฟล์
ประวัติไฟล์ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและรวดเร็วซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือสำรองข้อมูลที่ซับซ้อนอื่น ๆ หากต้องการเปิดใช้งานขั้นแรกให้เชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิดแอปการตั้งค่าจากเมนูเริ่มของคุณ นำทางไปยัง Update & Security> Backup.
คลิกหรือแตะตัวเลือก“ เพิ่มไดรฟ์” ภายใต้การสำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์เพื่อเพิ่มไดรฟ์ภายนอกที่ประวัติไฟล์จะสำรองข้อมูล มันจะแสดงรายการไดรฟ์ภายนอกและให้ตัวเลือกในการสำรองข้อมูลให้กับพวกเขา.
คุณสามารถใช้แผงควบคุมสำหรับสิ่งนี้ได้ แต่เราจะกล่าวถึงอินเทอร์เฟซการตั้งค่าใหม่ที่นี่ หากคุณต้องการใช้แผงควบคุมแทน (ตัวอย่างเช่นหากคุณยังอยู่ใน Windows 8) ให้เปิดแผงควบคุมและไปที่ระบบและความปลอดภัย> ประวัติไฟล์.
เลือกไดรฟ์และ Windows จะใช้สำหรับประวัติไฟล์ ตัวเลือก“ สำรองข้อมูลไฟล์โดยอัตโนมัติ” จะปรากฏและเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ Windows จะสำรองไฟล์ของคุณไปยังไดรฟ์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์.
วิธีกำหนดค่าประวัติไฟล์
เลือก“ ตัวเลือกเพิ่มเติม” เพื่อกำหนดค่าความถี่ของแฟ้มประวัติที่สำรองข้อมูลระยะเวลาที่เก็บสำเนาสำรองและที่สำคัญที่สุดคือแฟ้มสำรอง.
ประวัติไฟล์จะสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติทุก ๆ ชั่วโมงโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเลือกเวลาอื่นได้ที่นี่ คุณสามารถเลือกทุกๆ 10 นาที, 15 นาที, 20 นาที, 30 นาที, 1 ชั่วโมง, 3 ชั่วโมง, 6 ชั่วโมง, 12 ชั่วโมงหรือวันละครั้ง.
โดยปกติจะเป็นการสำรองข้อมูลของคุณตลอดไป แต่คุณสามารถลบได้เมื่อพวกเขากลายเป็นหนึ่งเดือน, 3 เดือน, 6 เดือน, 9 เดือน, 1 ปีหรือ 2 ปี นอกจากนี้คุณยังสามารถให้ประวัติไฟล์ลบข้อมูลสำรองโดยอัตโนมัติตามความจำเป็นเพื่อเพิ่มพื้นที่ในไดรฟ์ประวัติไฟล์ของคุณ.
ตามค่าเริ่มต้นประวัติไฟล์จะถูกตั้งค่าให้สำรองข้อมูลโฟลเดอร์สำคัญในโฟลเดอร์หลักของบัญชีผู้ใช้ของคุณ ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์เดสก์ท็อปเอกสารดาวน์โหลดเพลงรูปภาพวิดีโอ นอกจากนี้ยังมีโฟลเดอร์ Roaming ซึ่งหลาย ๆ โปรแกรมเก็บข้อมูลแอปพลิเคชันโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณและโฟลเดอร์อื่น ๆ.
คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อโฟลเดอร์ทั้งหมดในหน้าต่างนี้และเพิ่มโฟลเดอร์เพิ่มเติม เลือก“ เพิ่มโฟลเดอร์” และคุณจะสามารถเลือกโฟลเดอร์ใด ๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสำรองข้อมูล คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่นี่และใช้ปุ่ม“ ลบ” เพื่อป้องกันไม่ให้ Windows สำรองข้อมูล.
หมายเหตุ: ใน Windows 8 คุณไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มโฟลเดอร์จาก File History แทน แต่คุณจะต้องเพิ่มโฟลเดอร์ใน Library เพื่อที่จะได้รวมไว้.
นอกจากนี้คุณยังจะพบส่วน“ ยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้” ที่ให้คุณสามารถแยกโฟลเดอร์ย่อยเฉพาะจากการสำรองข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถให้ Windows สำรองข้อมูลทุกโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ แต่ไม่ต้องสนใจโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง ใน Windows 8 คุณจะพบสิ่งนี้ทางด้านซ้ายมือของหน้าต่างประวัติไฟล์.
ในการเริ่มสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์อื่นให้ใช้ปุ่ม "หยุดใช้ไดรฟ์" สิ่งนี้ช่วยให้คุณหยุดการสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ปัจจุบันของคุณและเริ่มสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ใหม่ ข้อมูลสำรองจะไม่ถูกลบ แต่ Windows สามารถกำหนดค่าให้สำรองข้อมูลไดรฟ์ได้ครั้งละหนึ่งไดรฟ์เท่านั้น.
ลิงค์“ ดูการตั้งค่าขั้นสูง” ที่นี่จะนำคุณไปยังแผงควบคุมซึ่งมีส่วนต่อประสานอื่นที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดค่าประวัติไฟล์ คลิก“ การตั้งค่าขั้นสูง” ที่นี่แล้วคุณจะพบตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองสามอย่างรวมถึงความสามารถในการดูข้อผิดพลาดล่าสุดใน Event Viewer ล้างไฟล์รุ่นเก่าและอนุญาตให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่เป็นส่วนหนึ่งของโฮมกรุ๊ปของคุณสำรองข้อมูล ขับรถ.
วิธีคืนค่าไฟล์จากข้อมูลสำรองของคุณ
ในการกู้คืนไฟล์จากไดรฟ์ภายนอกของคุณให้เปิดแอปการตั้งค่าเลือก“ อัปเดตและความปลอดภัย” เลือก“ สำรองข้อมูล” เลือก“ ตัวเลือกเพิ่มเติม” เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าต่างและเลือก“ กู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองปัจจุบัน ”
คุณยังสามารถเปิดแผงควบคุมเลือก "ระบบและความปลอดภัย" เลือก "ประวัติไฟล์" และคลิก "กู้คืนไฟล์ส่วนบุคคล"
(หากคุณมีการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์ที่คุณสร้างบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพียงแค่ตั้งค่าประวัติไฟล์ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และเลือกไดรฟ์ที่มีการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์เก่าของคุณจากนั้นจะปรากฏในอินเทอร์เฟซการคืนค่าไฟล์ อย่างที่คุณทำได้หากการสำรองข้อมูลถูกสร้างบนคอมพิวเตอร์ปัจจุบัน)
อินเทอร์เฟซนี้จะช่วยให้คุณดูข้อมูลสำรองและกู้คืนไฟล์ เรียกดูไฟล์ที่มีและเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ คุณสามารถดูตัวอย่างได้โดยคลิกขวาหรือเลือกจากนั้นคลิกปุ่มสีเขียวเพื่อเรียกคืนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ.
ในการเลือกช่วงเวลาให้คลิกปุ่มลูกศรหรือบานหน้าต่างที่ด้านข้างของหน้าต่าง คุณจะได้รับแจ้งว่ามีช่วงเวลาการสำรองข้อมูลแตกต่างกันเท่าใด ตัวอย่างเช่นในภาพหน้าจอด้านล่าง“ 2 จาก 3” ที่ด้านบนของหน้าต่างระบุว่ามีการสำรองข้อมูลสามแบบและเรากำลังดูภาพที่สอง มีหนึ่งสำเนาสำรองที่เก่ากว่าพร้อมใช้งานและสำรองใหม่.
วิธีการคืนค่าไฟล์จากภายใน File Explorer
คุณสามารถคืนค่าไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็วจาก File Explorer เปิด File Explorer คลิกขวาไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับและคลิก“ กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า” คุณยังสามารถคลิก“ คุณสมบัติ” แล้วเลือกแท็บ“ เวอร์ชันก่อนหน้า”.
ไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใด ๆ ที่มีอยู่จากประวัติไฟล์จะสามารถใช้ได้ที่นี่ คุณสามารถดูตัวอย่างได้กู้คืนหนึ่งไปยังตำแหน่งเดิมหรือคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าไปยังตำแหน่งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ.
คุณยังสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้าและไฟล์ที่ถูกลบที่อยู่ในโฟลเดอร์เฉพาะ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ใน File Explorer คลิกแท็บ“ หน้าแรก” บนแถบริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่างจากนั้นคลิก“ ประวัติ”
คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่คุณสามารถกู้คืนซึ่งครั้งหนึ่งเคยอยู่ในโฟลเดอร์ นี่เป็นอินเทอร์เฟซเดียวกับที่คุณใช้เมื่อกู้คืนไฟล์ตามปกติ แต่ File Explorer อนุญาตให้คุณเริ่มจากภายในโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อเร่งความเร็ว.
ประวัติไฟล์เป็นตัวเลือกการสำรองที่ง่ายและมีประโยชน์และมันฟรีโดยสิ้นเชิง Windows 10 ยังช่วยให้คุณสร้างการสำรองข้อมูลอิมเมจระบบหากคุณต้องการสำเนาสำรองแบบเต็มของสถานะระบบปฏิบัติการของคุณ นี่ไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสำรองไฟล์ของคุณแม้ว่าคุณจะทำการสำรองข้อมูลอิมเมจระบบคุณควรสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญของคุณด้วย File History บ่อยขึ้น แต่ geek บางคนอาจพบว่ามีประโยชน์หากเล่นกับ รีจิสทรีหรือไฟล์ระบบอื่น ๆ.
