นำเข้าฐานข้อมูลการเข้าถึงลงใน Excel

บางครั้งคุณอาจต้องดึงรายการจากฐานข้อมูล Access และใส่ลงใน Excel เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบรายการเหล่านั้นสำหรับรายงานหรืองานนำเสนอ ที่นี่เราจะมาดูวิธีการนำเข้าฐานข้อมูลโดยใช้ Access และ Excel 2007.

นำเข้าข้อมูลการเข้าถึง

เปิดสมุดงานใหม่ใน Excel แล้วคลิกที่แท็บข้อมูล จากนั้นภายใต้รับข้อมูลภายนอกให้คลิกจากการเข้าถึง.

เรียกดูตำแหน่งของฐานข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า.

หากมีหลายตารางคุณจะต้องเลือกตารางที่คุณต้องการรับข้อมูล.

เลือกวิธีที่ข้อมูลจะปรากฏในสมุดงานและเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้เริ่มจากนั้นคลิกตกลง.

ข้อมูลตารางจะถูกวางใน Excel โดยเปิดแท็บออกแบบเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบรูปลักษณ์และความรู้สึกสำหรับการนำเสนอข้อมูล.

หากคุณต้องการนำหลายตารางไปไว้ในเวิร์กบุคเพียงทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นและนำเข้าไปในเวิร์กชีตใหม่หรือพื้นที่อื่น ๆ บนแผ่นงานเดียวกัน.

กระบวนการนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อต้องผ่านข้อมูลจำนวนมากเปรียบเทียบกับการเรียงลำดับผ่านรายงาน คุณควรเริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบไอเท็มจากฐานข้อมูลตามที่คุณต้องการ.