Keyboard Ninja การใช้ปุ่มลัดค้นหาด่วนใน Microsoft Outlook 2007

หากคุณใช้ Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลของคุณคุณอาจใช้ช่องค้นหาทันใจแล้ว แต่การใช้งานอาจเป็น "ทันที" มากกว่านี้หากคุณเรียนรู้วิธีใช้คีย์ลัดสองสามตัวแทนที่จะต้องหันมาใช้ เมาส์ทุกครั้ง.

มุ่งเน้นแผงการค้นหา

หากคุณต้องการโฟกัสในแผงการค้นหาเพื่อค้นหาโฟลเดอร์ปัจจุบันคุณสามารถใช้ปุ่มทางลัด Ctrl + E เพื่อโฟกัสในช่องค้นหาแล้วเริ่มพิมพ์:

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของกล่องขาเข้าที่สะอาดคุณอาจคลิกที่ลิงค์สำหรับรายการจดหมายทั้งหมดบ่อยครั้ง ...

เน้นแผงค้นหาสำหรับรายการทั้งหมด

แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่แผงการค้นหาเฉพาะสำหรับโฟลเดอร์ปัจจุบันให้ใช้ทางลัด Ctrl + Alt + A เพื่อสลับไปยังมุมมองการค้นหารายการจดหมายทั้งหมด.

หมายเหตุ: หากการค้นหาของคุณในโฟลเดอร์ปัจจุบันไม่ส่งคืนสิ่งใดคุณสามารถใช้ทางลัดนี้แทนการคลิกที่ลิงค์ "รายการจดหมายทั้งหมด" ... คุณไม่ต้องค้นหารายการทั้งหมดก่อน มีประโยชน์มาก.

กลับไปที่โฟลเดอร์

หลังจากค้นหาเสร็จแล้วคุณสามารถกลับไปยังโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูได้โดยใช้ปุ่ม Esc.

หมายเหตุ: หากคุณเปิดแผงค้นหารายการทั้งหมดก่อนปุ่ม Esc จะไม่นำคุณกลับสู่กล่องจดหมาย แต่หากคุณมุ่งเน้นโฟลเดอร์ปัจจุบัน (Ctrl + E) ให้ทำการค้นหาแล้วใช้ Ctrl + Alt + A เพื่อ ค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดจากนั้นปุ่ม Esc จะนำคุณกลับสู่โฟลเดอร์ก่อนหน้า.

แสดงเครื่องมือค้นหาคำค้นหา

ลูกศรเล็ก ๆ ทางด้านขวาของช่องค้นหาจะขยายเพื่อช่วยให้คุณทำการค้นหาโดยไม่ต้องจำโอเปอเรเตอร์การค้นหาทั้งหมด ในการแสดงหรือซ่อนแผงนี้คุณสามารถใช้ปุ่มทางลัด Ctrl + Alt + W

สิ่งนี้ควรใช้งานได้ในทุกมุมมองที่แสดงช่องค้นหา.

ใช้การค้นหาขั้นสูง

หากคุณต้องการตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติมที่ปลายนิ้วของคุณคุณสามารถใช้ปุ่มลัด Ctrl + Shift + F เพื่อดึงกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงซึ่งคุณสามารถค้นหาตามฟิลด์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ.

การค้นหาภายในข้อความ (หรือรายการอื่น ๆ )

หากคุณมีอีเมลที่ยาวมากที่คุณต้องการค้นหาคุณอาจลองใช้ปุ่มลัด Ctrl + F ที่ใช้กับแอพพลิเคชั่นส่วนใหญ่ ... และคุณจะเห็นหน้าจอข้อความส่งต่อและสับสน.

แทนที่จะเป็นเช่นนั้นให้ใช้ปุ่ม F4 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหา / แทนที่.

คุณสามารถค้นหาย้อนหลังด้วย Shift + F4 ได้เช่นกัน.

เปิดการค้นหาเดสก์ทอปจาก Outlook

หากคุณชอบกล่องโต้ตอบการค้นหาในตัวของ Windows Vista คุณสามารถดึงมันขึ้นมาได้จากภายใน Outlook โดยใช้ปุ่มลัด Ctrl + Alt + K.

วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาทุกสิ่งที่มีการจัดทำดัชนีไว้ในไดรฟ์ของคุณรวมถึงอีเมล.