จัดการรายการที่อยู่อีเมลอัตโนมัติของ Outlook ของคุณ

คุณเคยพบว่ามันน่าหงุดหงิดที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรายการที่กรอกอัตโนมัติใน Microsoft Outlook ได้หรือไม่? ที่น่ารำคาญยิ่งกว่านั้นคือความจริงที่ว่ารายการในสมุดที่อยู่ของคุณไม่ได้ถูกเพิ่มลงในรายการเติมข้อความอัตโนมัติทันที.

มีโปรแกรมอรรถประโยชน์ขนาดเล็กชื่อว่า NK2View โดย Nirsoft ที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้ คุณสามารถลบรายการในรายการนำเข้าจากสมุดที่อยู่ของคุณและแม้แต่ส่งออกที่อยู่ที่กรอกอัตโนมัติเพื่อนำเข้าสู่ Outlook ในภายหลังในฐานะผู้ติดต่อแบบเต็ม.

ดู / ลบรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

โปรแกรมอรรถประโยชน์นี้ควรตรวจหาตำแหน่งของโฟลเดอร์ * .nk2 ของคุณโดยอัตโนมัติ แต่หากไม่พบตำแหน่งดังกล่าวคุณจะพบตำแหน่งดังต่อไปนี้:

% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook

คุณสามารถเลือกรายการในรายการและใช้ปุ่ม Delete เพื่อกำจัดมัน คุณจะได้รับคำเตือนว่าคุณควรปิด Outlook ก่อน.

น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถแก้ไขรายการในรายการโดยตรงคุณสามารถดูได้ด้วยการคลิกสองครั้ง.

นำเข้าที่ติดต่อ Outlook ไปยังรายการเติมข้อความอัตโนมัติของคุณ

คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อจากสมุดรายชื่อหรือแม้แต่รายการที่อยู่ร่วมหากคุณอยู่ในเครือข่ายการแลกเปลี่ยน เพียงไปที่รายการ File \ Add Items จากสมุดรายชื่อบนเมนู.

เลือกสมุดที่อยู่ที่คุณต้องการจากนั้นเพิ่มรายการที่เลือกโดยใช้ปุ่มถึง.

หลังจากที่คุณกดปุ่ม OK รายการจะถูกเพิ่มลงในรายการ.

ส่งออกรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของคุณ

คุณสามารถส่งออกรายการในรายการเป็นรูปแบบที่สามารถนำเข้าสู่ Outlook ซึ่งคุณสามารถทำการแก้ไขใด ๆ ที่คุณต้องการ เลือก "บันทึกรายการที่เลือก" จากเมนู (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกผู้ติดต่อก่อน)

จากนั้นเลือก“ ไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บ - สำหรับการนำเข้า Outlook” จากรายการและตั้งชื่อไฟล์ที่มีประโยชน์.

นำเข้ารายการที่กรอกข้อมูลอัตโนมัติให้กับ Outlook เป็นที่ติดต่อ

เปิด Outlook แล้วไปที่ File \ Import and Export บนเมนู.

เลือกเพื่อ“ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น” แล้วกดถัดไป.

เลือกที่จะนำเข้า“ ค่าคั่นของแท็บ (Windows)” จากรายการประเภทไฟล์.

เลือกไฟล์ที่จะนำเข้าจากนั้นเลือก“ ไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน” คุณไม่ต้องการให้รายการในการเติมอัตโนมัติเพื่อเขียนทับรายการที่มีอยู่ในรายการของคุณความคิดคือการเติมเฉพาะรายการที่ขาดหายไปจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณ.

คุณจะได้รับแจ้งให้ใส่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำเข้าจากนั้นในหน้าจอถัดไปให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก“ นำเข้าชื่อไฟล์ไปยังโฟลเดอร์: ผู้ติดต่อ” และกล่องโต้ตอบการแมปจะปรากฏขึ้นทันที.

นี่คือที่ที่มันยุ่งยากเล็กน้อย ... คุณต้องทำแผนที่ระหว่างบานหน้าต่างด้านซ้ายและขวาโดยการลากและวางค่าที่คุณต้องการ นี่คือสิ่งที่ฉันอยากจะแนะนำในขณะที่การแมป:

• ที่อยู่อีเมล -> อีเมล
• ชื่อที่แสดงอีเมล -> ชื่อ

กดตกลงแล้วเสร็จบนหน้าจออื่น ๆ และรายชื่อของคุณจะถูกนำเข้าทันที.

การแก้ไขรายการเติมข้อความอัตโนมัติ

เนื่องจากคุณไม่สามารถใช้ยูทิลิตี้เพื่อแก้ไขรายการสิ่งที่ฉันแนะนำให้คุณทำคือส่งออกรายการและนำเข้าลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ Outlook ของคุณจากนั้นใช้ยูทิลิตีเพื่อนำเข้าจากสมุดที่อยู่ของคุณหลังจากทำการแก้ไข ภาพ.

ดาวน์โหลด NK2View จาก nirsoft.net