อย่าลืมส่งไฟล์แนบอีเมลใน Outlook

เราทุกคนรีบส่งอีเมลเท่านั้นที่จะจำช่วงเวลาต่อมาว่าเราลืมแนบไฟล์ที่เราบอกว่าเราได้แนบมากับอีเมล เครื่องตรวจจับไฟล์แนบที่ถูกลืมนั้นเป็นโปรแกรมเสริมที่ยอดเยี่ยมและฟรีสำหรับ Microsoft Outlook ที่สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอายนี้ได้.

เครื่องตรวจจับไฟล์แนบที่ถูกลืมเป็น Add-in ขนาดเล็กสำหรับ Outlook จาก Office Labs ซึ่งเป็นแผนกเล็ก ๆ ของทีม Office ที่ได้สร้าง Add-in ที่ดีหลายรายการสำหรับผลิตภัณฑ์ Office เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลมีข้อกำหนดเช่นสิ่งที่แนบมาแนบมาและอื่น ๆ แต่ไม่มีไฟล์แนบจริงมันจะแจ้งเตือนคุณก่อนที่จะส่งอีเมลของคุณ จากนั้นคุณสามารถย้อนกลับและเพิ่มไฟล์แนบที่คุณต้องการก่อนที่จะส่งอีเมลได้จริง.

Add-in นี้ใช้งานได้ใน Outlook 2007 และ 2010 รวมถึงทั้งรุ่น 32 และ 64 บิต ในการทดสอบของเราเราใช้มันใน Outlook 2010 x64 แต่เคยใช้มาก่อนใน Outlook 2007 ด้วย.

เริ่มต้นใช้งาน

เมื่อคุณดาวน์โหลดเครื่องตรวจจับสิ่งที่แนบที่ลืม (ลิงค์ด้านล่าง) ไปข้างหน้าและติดตั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณออกจาก Outlook ก่อนที่จะติดตั้ง คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องนี้หากคุณไม่ต้องการ

หลังจากติดตั้งแล้วคุณสามารถเปิด Outlook เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook ครั้งแรกหลังจากติดตั้งตัวตรวจจับสิ่งที่แนบที่ถูกลืมมันจะขอให้คุณตรวจสอบว่าคุณต้องการติดตั้ง Add-in เพียงแค่คลิกติดตั้งและมันจะพร้อมใช้งาน.

ตอนนี้เมื่อคุณไปส่งอีเมลมันจะสแกนข้อความของคุณสำหรับคำหลัก หากตัดสินใจว่าคุณต้องการแนบไฟล์ แต่ไม่มีไฟล์แนบไว้มันจะแสดงป๊อปอัพแทนที่จะส่งอีเมล.

คุณสามารถคลิก“ แสดงตัวอย่าง” เพื่อดูว่าอะไรในอีเมลของคุณทำให้เกิดพรอมต์ หากคุณต้องการกลับไปที่อีเมลของคุณเพื่อเพิ่มไฟล์คลิก No; มิฉะนั้นคุณสามารถคลิกใช่เพื่อส่งอีเมลตามที่เป็นอยู่.

การตั้งค่า

ใน Outlook 2010 คุณจะเห็นปุ่มใหม่สำหรับตัวตรวจจับสิ่งที่แนบที่ถูกลืมในแท็บ Add-in ของ ribbon ของคุณ ใน Outlook 2007 ปุ่มนี้จะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือของคุณ.

ปุ่มนี้เปิดแผงการตั้งค่าเครื่องมือตรวจจับสิ่งที่แนบที่ลืม ที่นี่คุณสามารถเพิ่มหรือลบคำหลักที่เรียกให้ถามว่าคุณต้องการเพิ่มไฟล์แนบหรือไม่ FAD ใช้วลีทั้งสองเพื่อระบุว่าคุณต้องการเพิ่มไฟล์แนบเมื่อใดรวมถึงคำหลักเมื่อปรากฏในบริบทด้วยคำอื่น คุณสามารถเพิ่มหรือลบรายการจากทั้งสองอย่าง FAD จะเตือนคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลโดยไม่มีหัวเรื่อง คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องนี้หากคุณไม่ต้องการสิ่งนี้ ท้ายสุดกล่องโต้ตอบนี้จะแสดงจำนวนครั้งที่คุณลืมแนบไฟล์หรือเพิ่มหัวเรื่องในอีเมล.

ข้อสรุป

Add-in นี้เป็นเครื่องมือช่วยชีวิตสำหรับเราหลายต่อหลายครั้ง คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ทุกครั้ง แต่เมื่อคุณรีบส่งอีเมลอาจเป็นเครื่องเตือนความจำที่ชื่นชมมาก!

Link:

เครื่องตรวจจับสิ่งที่แนบที่ถูกลืม