หากคุณใช้ Outlook เป็นระยะเวลานานพอสมควรคุณอาจมีกฎสองสามข้อที่จะช่วยจัดการอีเมลคลื่นยักษ์ของคุณ หากคุณมีคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือติดตั้ง Windows ใหม่คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าทั้งหมดอีกครั้งเพียงส่งออก. กฎใน Outlook คือชุดของขั้นตอนที่คุณตั้งค่าดำเนินการเฉพาะกับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแสดงการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณได้รับอีเมลสำคัญย้ายอีเมลที่คล้ายกันไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหรือตั้งค่าสถานะข้อความเพื่อติดตามในเวลาที่กำหนด. โชคดีที่ Outlook มีวิธีการสำรองกฎเหล่านี้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องติดตั้ง Windows ใหม่ตั้งค่า Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือแชร์กฎของคุณกับผู้อื่น. วิธีการส่งออกกฎ Outlook ของคุณ ในการเริ่มต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "บ้าน" เปิดใช้งานอยู่ ในส่วน "ย้าย" คลิก "กฎ" และเลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน"...