ดูตัวอย่างก่อนวางด้วย Live Preview ใน Office 2010

คุณมักจะพบว่าตัวเองผิดหวังหรือไม่ว่าเนื้อหาที่คุณเพิ่งคัดลอกและวางไม่ได้เป็นไปตามที่คุณคาดไว้? ด้วย Live Preview ใหม่ใน Office 2010 คุณสามารถดูตัวอย่างว่าเนื้อหาที่คัดลอกจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อถูกวางแม้ระหว่างแอปพลิเคชัน Office.

ไม่ใช่ทุกตัวอย่างการวางตัวอย่างจะมีให้ในทุกกรณี ตัวเลือกที่มีจะขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชั่นที่ใช้และเนื้อหาใดที่ถูกคัดลอก.

คัดลอกเนื้อหาของคุณเช่นปกติโดยคลิกขวาและเลือกคัดลอกกด Crtl + C หรือเลือกคัดลอกจากแท็บหน้าแรก.

จากนั้นเลือกตำแหน่งของคุณเพื่อวางเนื้อหา ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงปุ่มวางตัวอย่างอย่างใดอย่างหนึ่งโดยเลือกรายการวางแบบเลื่อนลงจากแท็บหน้าแรก ...

... หรือโดยการคลิกขวา เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือปุ่มตัวเลือกการวางแต่ละปุ่มคุณจะเห็นตัวอย่างของสิ่งที่จะปรากฏถ้าคุณวางโดยใช้ตัวเลือกนั้น คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณพบตัวเลือกการวางที่คุณต้องการ.

"วาง" จะวางเนื้อหาและการจัดรูปแบบทั้งหมดตามที่คุณเห็นด้านล่าง.

ค่าจะวางเฉพาะค่าเท่านั้นไม่มีการจัดรูปแบบ.

การจัดรูปแบบจะวางเฉพาะการจัดรูปแบบไม่มีค่า.

วางเมาส์เหนือวางแบบพิเศษเพื่อแสดงตัวเลือกการวางเพิ่มเติมใด ๆ.

กระบวนการนี้คล้ายกันในแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ อย่างที่คุณเห็นในเอกสาร Word ด้านล่าง Keep Text Only จะวางข้อความ แต่ไม่ใช่รูปแบบสีส้มจากข้อความต้นฉบับ.

แม้หลังจากที่คุณวางยังมีเวลาที่จะเปลี่ยนใจ หลังจากที่คุณวางเนื้อหาคุณจะเห็นปุ่มตัวเลือกการวางใกล้กับเนื้อหาของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถดึงขึ้นมาได้โดยกดปุ่ม Ctrl.

หมายเหตุ: สามารถใช้งานได้หลังจากใช้ Ctrl + V เพื่อวาง.

คลิกเพื่อเปิดใช้งานดรอปดาวน์และเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มี.

การใช้ Live Paste Preview ระหว่างหลาย ๆ แอปพลิเคชั่นนั้นง่ายมาก หากเราดูตัวอย่างการวางเนื้อหาจากเอกสาร Word ของเราลงใน PowerPoint โดยใช้ตัวเลือก Keep Source Formatting เราจะเห็นว่าผลลัพธ์ดูแย่มาก.

การเลือกใช้ชุดรูปแบบปลายทางจะผสานข้อความเข้ากับชุดรูปแบบของเอกสาร PowerPoint และดูดียิ่งขึ้นบนสไลด์ของเรา.

ตัวอย่างการวางแบบสดเป็นส่วนเสริมที่ดีของ Office 2010 และแน่ใจว่าจะประหยัดเวลาที่ใช้ในการเลิกทำผลที่ไม่คาดคิดจากการวางเนื้อหา.

กำลังมองหาเคล็ดลับ Office 2010 เพิ่มเติมหรือไม่ ดูโพสต์ Office 2010 อื่น ๆ ของเราเช่นวิธีสร้างแท็บที่กำหนดเองบน Ribbon ของ Office 2010 และวิธีการใช้คุณสมบัติการพิมพ์ที่คล่องตัวใน Office 2010.