การเรียกคืนข้อความอีเมล์ใน Outlook 2007

มีกี่ครั้งที่คุณส่งอีเมลเพื่อทราบว่าคุณลืมแนบไฟล์ไว้หรือไม่ควรส่งการตอบกลับถึงทั้ง บริษัท หากคุณใช้ Outlook ในสภาพแวดล้อมการแลกเปลี่ยนคุณสามารถลองเรียกคืนข้อความได้.

ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับปัญหานี้คือการใช้ความล่าช้าก่อนที่ข้อความจะถูกส่งออก แต่แม้ในสถานการณ์นั้นคุณยังอาจปล่อยให้หนึ่งผ่านไปดังนั้นนี่คือแนวป้องกันที่สอง.

หากต้องการเรียกคืนข้อความให้ไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งแล้วเปิดข้อความที่คุณไม่ควรส่ง.

บน Ribbon ในกลุ่มการกระทำให้คลิกที่ปุ่ม“ การกระทำอื่น ๆ ” และเลือกเรียกคืนข้อความนี้จากเมนู.

คุณจะได้รับหน้าจอยืนยันที่คุณสามารถตัดสินใจว่าจะลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านหรือแทนที่ด้วยข้อความใหม่ เนื่องจากคุณกำลังรีบทางออกที่ดีที่สุดคือเพียงลบ.

ช่องทำเครื่องหมายที่สำคัญด้านล่างจะช่วยให้คุณทราบว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับแต่ละคนที่คุณส่งอีเมล วิธีนี้คุณสามารถส่งข้อความติดตามผลไปยังผู้ที่เปิดอีเมลแรกของคุณแล้วและอาจลดความเสียหายลงเล็กน้อย.

วิธีนี้ใช้ไม่ได้อย่างไร้ที่ติ แต่ถ้าคุณทันเวลาคุณอาจบันทึกใบหน้าได้.