ส่งอีเมลตอบกลับไปยังผู้รับอื่นใน Outlook 2007

บทความนี้เขียนโดย MysticGeek บล็อกเกอร์เทคโนโลยีที่ How-To Geek Blogs.

คุณเคยต้องการที่จะให้แน่ใจว่าคำตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งที่อยู่หรือไม่ คุณอาจต้องการให้ใครบางคนตอบกลับที่บ้านและที่อยู่ส่วนบุคคลของคุณโดยอัตโนมัติหรือคุณอาจต้องการให้แน่ใจว่าหัวหน้าของคุณรวมอยู่ในการตอบกลับแทนที่จะต้องส่งต่อข้อความถึงเขา.

Outlook อนุญาตให้คุณตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับเป็นค่าเริ่มต้นเป็นอย่างอื่นนอกเหนือจากอีเมลของคุณเอง แต่คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งที่อยู่ในฟิลด์นั้นซึ่งจะบอกให้ไคลเอ็นต์จดหมายของผู้รับตอบกลับรายการอีเมล เพียงแค่คุณ.

เปิด Outlook แล้วเขียนข้อความอีเมลใหม่ เลือกแท็บตัวเลือกบน Ribbon และเลือก“ ตอบกลับโดยตรง”.

ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อความซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายในช่อง“ มีคำตอบที่ส่งไปยัง” แล้วป้อนที่อยู่อีเมลติดต่อของคุณในช่อง (หรือใช้เลือกชื่อเพื่อเลือกจากผู้ติดต่อ).

คุณจะต้องใช้เครื่องหมายอัฒภาคระหว่างอีเมลแต่ละฉบับและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในรายการไม่เช่นนั้นคุณจะไม่ได้รับคำตอบ.

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถส่งคำตอบไปยังรายชื่อการแจกจ่าย Exchange ซึ่งอาจเป็นสิ่งที่ดี.

เมื่อผู้รับของคุณได้รับข้อความและคลิกตอบกลับพวกเขาจะตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลทั้งหมดในรายการโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ที่จะต้องทราบว่าพวกเขาจะเห็นที่อยู่ตอบกลับและสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากพวกเขาเลือก.