การส่งโพลใน Outlook 2007

การรวบรวมคำตอบจากกลุ่มบุคคลเป็นสิ่งที่พบได้บ่อยในสภาพแวดล้อมในสำนักงาน ไม่ว่าคุณจะพยายามถามว่าจะสั่งพิซซ่าประเภทใดสำหรับการประชุมหรือลงคะแนนว่าใครจะลาออกต่อไปสิ่งที่คุณต้องการคือแบบสำรวจ.

สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบคือถ้าคุณใช้ Outlook 2007 และ Exchange ในที่ทำงานคุณจะมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการส่งแบบสำรวจความคิดเห็น.

เขียนอีเมลใหม่ใน Outlook คลิกแท็บตัวเลือกและเลือกใช้ปุ่มลงคะแนน ที่นี่คุณสามารถเลือกค่าเริ่มต้นหรือสร้างคำตอบของคุณเองสำหรับคำถามแบบสำรวจความคิดเห็น.

หากคุณเลือกกำหนดเองเพียงพิมพ์คำตอบที่คุณต้องการให้ปรากฏในฟิลด์ใช้ปุ่มลงคะแนนคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค.

ตอนนี้คุณมีคำตอบที่กำหนดเองที่ระบุไว้ นั่นคือทั้งหมดที่มีให้มัน! ตอนนี้ส่งข้อความของคุณ.

เมื่อผู้รับเปิดอีเมลจะมีข้อความแจ้งให้พวกเขาตอบกลับโดยใช้ปุ่มโหวตซึ่งรวมถึงการตอบกลับที่กำหนดเอง.

หลังจากผู้รับเลือกตัวเลือกแล้วกล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการตอบแบบสำรวจความคิดเห็นและตัวเลือกในการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในอีเมล.

เมื่อพวกเขาตอบกลับคุณจะมีธงทางอีเมลแจ้งว่าพวกเขาได้ตอบแบบสำรวจ ... คล้ายกับใบเสร็จรับเงินที่อ่าน.

หากต้องการดูผลรวมของการสำรวจความคิดเห็นคุณสามารถเปิดข้อความต้นฉบับในโฟลเดอร์ข้อความที่ส่งแล้วคลิกปุ่มติดตาม คุณจะเห็นรายการผลรวมที่อยู่ด้านล่างริบบิ้นแล้วรายการด้านล่างของคำตอบทั้งหมด.

ฉันสามารถจินตนาการถึงความเป็นไปได้มากมายสำหรับคุณลักษณะนี้ในสำนักงาน คุณคิดว่าการสำรวจประเภทใดจะมีประโยชน์เมื่อคุณทำงาน?