แชร์สมุดบันทึก OneNote 2010 ด้วย OneNote 2007

OneNote เป็นดาวดวงใหม่ของ Office Suite และรวมอยู่ใน Office 2010 ทุกรุ่นรูปแบบไฟล์ OneNote ได้รับการเปลี่ยนแปลงในรุ่น 2010 ดังนั้นนี่คือวิธีที่คุณยังสามารถแชร์โน้ตบุ๊กกับผู้ใช้ OneNote 2007 ได้.

แปลงสมุดบันทึก OneNote ของคุณเป็นรูปแบบ 2007

หากคุณเปิดสมุดบันทึกจาก OneNote 2010 ใน OneNote 2007 คุณอาจเห็นคำเตือนนี้แจ้งให้คุณทราบว่าสมุดบันทึกนั้นถูกสร้างขึ้นใน OneNote รุ่นใหม่กว่าและไม่สามารถเปิดได้.

ในการทำให้โน้ตบุ๊ก 2010 ของคุณเข้ากันได้กับ OneNote 2007 คุณจะต้องแปลงเป็น OneNote 2010 ใน OneNote 2010 ใน OneNote 2010 ให้เปิดเมนูไฟล์ สิ่งนี้ควรเปิดให้แท็บข้อมูลเป็นค่าเริ่มต้น เลือกปุ่มการตั้งค่าข้างโน๊ตบุ๊คที่คุณต้องการใช้ใน OneNote 2007 และเลือกคุณสมบัติ.

ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติคลิก“ แปลงเป็น 2007”.

คุณอาจเห็นคำเตือนว่าการจัดรูปแบบเนื้อหาและประวัติที่เข้ากันไม่ได้กับ OneNote 2007 จะถูกลบออก คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ.

OneNote จะแปลงทุกอย่างในสมุดบันทึกนี้เป็นรูปแบบ 2007 โดยอัตโนมัติ หากสมุดบันทึกของคุณใหญ่มากอาจใช้เวลาสักครู่.

เมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติอีกครั้งเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง รูปแบบแสดงเป็นรูปแบบ OneNote 2007 และคุณมีตัวเลือกในการแปลงเป็น 2010 สมุดบันทึกที่จัดรูปแบบ 2007 ของคุณยังสามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ใน OneNote 2010 แต่คุณอาจไม่สามารถใช้คุณสมบัติใหม่บางอย่างในนั้น.

ตอนนี้โน้ตบุ๊คของคุณอยู่ในรูปแบบ 2007 คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ OneNote 2007 ได้ นี่คือสมุดบันทึกของเราคู่มือ OneNote 2010 ซึ่งเปิดใน OneNote 2007 หลังการแปลง.

ข้อสรุป

OneNote สามารถเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมและด้วยเคล็ดลับง่ายๆนี้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ที่ใช้ OneNote เวอร์ชันเก่ากว่าได้ นอกจากนี้หากคุณกำลังใช้งาน Office 2010 รุ่นเบต้า แต่วางแผนที่จะเปลี่ยนกลับเป็น Office 2007 เมื่อรุ่นเบต้าหมดอายุดังนั้นให้แน่ใจว่าได้ทำเช่นนี้กับโน้ตบุ๊กใหม่ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อให้คุณยังคงสามารถใช้งานได้.