เพิ่มความเร็วในการสร้างสเปรดชีตโดยใช้ป้อนอัตโนมัติใน Excel 2007

การสร้างเอกสาร MS Office ใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นอาจใช้เวลาค่อนข้างนาน การป้อนข้อมูลที่เกิดซ้ำในแผ่นงานอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อโดยเฉพาะ โดยใช้ ป้อนอัตโนมัติ ใน Excel เราสามารถเร่งขั้นตอนการป้อนในวันของสัปดาห์วันที่เวลา ฯลฯ.

ตัวอย่างเช่นเราสามารถใช้ป้อนอัตโนมัติเพื่อป้อนในวันของสัปดาห์ เพียงเริ่มต้นด้วยการป้อนวันอาทิตย์ในเซลล์คลิกซ้ายแล้วลากลงหรือข้ามเซลล์ที่คุณต้องการเติมและปล่อย.

ทำตามคำแนะนำพื้นฐานที่เราสามารถกำหนดเวลาได้อย่างรวดเร็ว ที่นี่ฉันกำลังทำกำหนดการส่งมอบที่เรียบง่าย ฉันต้องการให้เป็นสองสัปดาห์ถัดไป การใช้วิธีการด้านบนฉันสร้างมูลค่าสองสัปดาห์ของวันทำงานและฉันก็เชื่อมโยงวันที่ของเดือนด้วย ฉันเริ่มต้นด้วยเซลล์เดียวที่แสดงเซลล์ที่ 1 และเซลล์ถัดไปที่แสดงวันจันทร์ คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณสามารถเลือกไอคอนที่ปรากฏที่ขอบของเซลล์สุดท้ายสำหรับเมนูแบบเลื่อนลงที่มีตัวเลือกเพิ่มเติม.

การใช้ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติสามารถประหยัดเวลาได้มากเมื่อคุณป้อนข้อมูลตามลำดับที่ซ้ำซ้อน แม้แต่รูปแบบ mm / dd / yyyy ก็สามารถสร้างได้อย่างง่ายดาย.

ป้อนอัตโนมัติอีกครั้งสามารถใช้แนวนอนหรือแนวตั้งในแผ่นงาน นี่คือตัวอย่างย่อของแผนภูมิรายสัปดาห์.

หวังว่านี่จะช่วยคุณได้และเมื่อคุณใช้งานฟีเจอร์นี้ได้แล้วการสร้างเวิร์กชีทตั้งแต่เริ่มต้นหรือแม้กระทั่งใช้สิ่งนี้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก.