การใช้การจัดรูปแบบเซลล์แบบมีเงื่อนไขใน Excel 2007

หากคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีตและต้องการเห็นความแตกต่างของตัวเลขได้อย่างรวดเร็วคุณควรใช้การจัดรูปแบบเซลล์แบบมีเงื่อนไขใหม่ใน Excel 2007 ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังของเซลล์ตามข้อมูลใน เซลล์เกือบจะเหมือนกับแผนภูมิแบบอินไลน์.

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบแล้วคุณจะพบรายการดรอปดาวน์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบน Ribbon ซึ่งจะช่วยให้คุณโหลดกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าให้เลือกเช่นระดับสี.

สิ่งนี้จะทำการระบายสีรายการโดยอัตโนมัติตามช่วงที่อยู่ใน ...

คุณยังสามารถเลือกใช้ไอคอนแทน:

เตือนฉันถึงโฆษณาเชิงพาณิชย์…มีบาร์ในสถานที่มากขึ้น ...

คุณสามารถสร้างกฎของคุณเองเพื่อกำหนดสีเฉพาะเซลล์ที่อยู่ในช่วงที่กำหนดหรือมากกว่าจำนวนที่กำหนด.

กฎนี้จะมีเพียงเซลล์สีมากกว่าจำนวนที่แน่นอนด้วยสีที่คุณระบุ.

สิ่งนี้มีประโยชน์มากและคุณควรทราบว่าคุณสามารถใช้กฎข้อที่สองกับช่วงเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่นฉันเพิ่มกฎข้อที่สองที่รายการที่มีสีมากกว่า 2000 ด้วยสีเขียวแทนที่จะเป็นสีแดง.

คุณสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองได้อย่างสมบูรณ์โดยเลือกตัวเลือกกฎการจัดรูปแบบใหม่.

หากคุณใช้กฎมากเกินไปและต้องการเริ่มต้นใหม่เพียงเลือกเซลล์และใช้ตัวเลือกล้างกฎเพื่อลบการจัดรูปแบบทั้งหมด.

นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์จริง ๆ ที่ทำให้ Office 2007 ดีกว่ารุ่นก่อนมาก.