บริการอัจฉริยะของ Office คืออะไรและคุณควรปิดการทำงานอย่างไร

แอปไคลเอ็นต์ Office 365 หลักของ Microsoft - Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ทั้งหมดมีการตั้งค่าที่ให้คุณเปิดใช้งาน“ Office Intelligent Services” ดังนั้นสิ่งเหล่านี้คืออะไรทำไมจึงเปิดใช้งานและคุณควรปิดหรือไม่ มาหาคำตอบกัน.

หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ใน Word, Excel, PowerPoint และ Outlook จะมีส่วนในไฟล์> ตัวเลือก> ทั่วไปที่เรียกว่า“ บริการอัจฉริยะของ Office” (หากคุณเพิ่งซื้อ Office เป็นแอปชุดสแตนด์อะโลน ไม่มีการสมัครสมาชิก O365 ดังนั้นหัวข้อนี้จะไม่สามารถให้คุณใช้ได้)

ช่องทำเครื่องหมายเดียว“ เปิดใช้บริการ” ทำงานได้กับทุกแอปเหล่านี้ดังนั้นจึงเปิดหรือปิดสำหรับแอพทั้งหมด ไม่มีการเลือกรายบุคคล การเปิดในแอพใด ๆ จะเปิดขึ้นในทุกแอปและการปิดในแอพใด ๆ ก็จะปิดในทุกแอพ.

บริการอัจฉริยะของ Office คืออะไร?

กล่าวอย่างง่ายๆคือ Office Intelligent Services (OIS) เป็นบริการบนคลาวด์ที่มีพลวัตซึ่งมอบฟังก์ชันพิเศษที่มีประโยชน์เพื่อทำให้งานของคุณดีขึ้น ตัวอย่างเช่น Microsoft มีคุณสมบัติการแปลที่จะแปลส่วนของข้อความหรือเอกสารทั้งหมด นี่เป็นฟีเจอร์ OIS ที่ใช้ได้เฉพาะกับผู้ใช้ O365 ที่เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้บริการ".

คุณสมบัติ OIS อื่น ๆ รวมถึงเครื่องมือสร้างภาพข้อมูลสำหรับ Excel, ผู้ช่วยออกแบบ PowerPoint, เครื่องมือ "การค้นหาอัจฉริยะ" เพื่อช่วยคุณค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับหัวเรื่องและความสามารถในการเขียนข้อความแทนการพิมพ์ มีบริการอื่น ๆ อีกไม่น้อยเช่นกันและ Microsoft ก็เพิ่มบริการเป็นประจำ.

หมายเหตุ: ในการใช้บริการอื่น ๆ คุณจะต้องเปิดใช้ค่าเริ่มต้นอื่นอีกเช่นกัน ใน Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook ให้เปิดไฟล์> ตัวเลือก> ศูนย์ความเชื่อถือและคลิก“ การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ”

เลือก "ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว" ทางด้านซ้ายจากนั้นทางด้านขวาตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดทั้ง "ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว".

เหตุใด Office Intelligent Services จึงเปิดใช้งานและคุณควรปิดใช้งาน?

ครั้งแรกที่คุณเปิดแอปไคลเอนต์ที่ใช้ OIS คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการเปิดใช้หรือไม่ดังนั้นหากเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานบริการ" นั่นเป็นเพราะคุณตกลง แต่ไม่ต้องกังวล! ตอนนี้คุณรู้วิธีที่จะปิดพวกเขาอีกครั้ง.

อย่างไรก็ตามคุณสมบัติ OIS นั้นมีประโยชน์และคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft เป็นเอกสารที่ครอบคลุมสวยดังนั้นคุณอาจต้องการอ่านและตัดสินใจอย่างชาญฉลาดก่อนที่จะปิด OIS (หรือเปิดใช้งานจริง ๆ ) พวกเราที่นี่ที่ How-To Geek ผู้ใช้ O365 เปิดใช้ OIS เพราะมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่เราใช้ แต่เราไม่สามารถให้คำแนะนำกับคุณได้นอกจากจะบอกว่ามันเป็นตัวเลือกของคุณและเราไม่ทราบถึง เหตุผลที่ดีที่จะไม่ใช้พวกเขา.