ไฟล์ PDF คืออะไร (และฉันจะเปิดหนึ่งไฟล์) ได้อย่างไร

ไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์. pdf เป็นไฟล์ Portable Document Format (PDF) โดยทั่วไป PDF จะใช้เพื่อแจกจ่ายเอกสารแบบอ่านอย่างเดียวที่เก็บเค้าโครงของหน้า พวกเขามักใช้สำหรับเอกสารเช่นคู่มือผู้ใช้ eBooks แบบฟอร์มใบสมัครและเอกสารที่สแกนเพื่อตั้งชื่อเพียงไม่กี่.

ไฟล์ PDF คืออะไร?

Adobe PDF สร้างขึ้นในปี 1990 เพื่อให้บรรลุสองสิ่ง อย่างแรกคือผู้คนควรจะสามารถเปิดเอกสารบนฮาร์ดแวร์หรือระบบปฏิบัติการใด ๆ โดยไม่จำเป็นต้องมีแอปที่ใช้ในการสร้างสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดที่คุณต้องการก็คือโปรแกรมอ่าน PDF และเว็บเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ในปัจจุบัน ประการที่สองคือทุกที่ที่คุณเปิด PDF เค้าโครงของเอกสารควรมีลักษณะเหมือนกัน.

PDF สามารถมีข้อความ, ภาพ, แบบอักษรฝังตัว, การเชื่อมโยงหลายมิติ, วิดีโอ, ปุ่มแบบโต้ตอบ, แบบฟอร์มและอื่น ๆ.

วิธีดูไฟล์ PDF

เนื่องจาก PDF เป็นรูปแบบที่เป็นมาตรฐานจึงมีแอพจำนวนมากที่สามารถเปิด PDF ได้ เว็บเบราว์เซอร์ Adobe Acrobat Reader อย่างเป็นทางการแอปของบุคคลที่สามและแม้แต่แอปประมวลผลคำ.

วิธีที่ง่ายที่สุดในการดู PDF: ใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

โอกาสที่คุณจะอ่านบทความนี้เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้นั้นมีความสามารถในการดู PDF และการทำเช่นนั้นส่วนใหญ่จะเหมือนกันใน macOS และ Windows.

หากคุณไม่มีแอพอื่นที่สามารถอ่าน PDF ได้โอกาสที่เบราว์เซอร์ของคุณจะเป็นแอพเริ่มต้นอยู่แล้วและคุณสามารถคลิกสองครั้งที่ไฟล์เพื่อเปิด.

หากไม่มีให้คลิกขวาที่ไฟล์ชี้ไปที่เมนู "เปิดด้วย" จากนั้นคลิกเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ.

ผลลัพธ์จะคล้ายกับโปรแกรมอื่น ๆ.

สำหรับการควบคุมและการสนับสนุนคุณสมบัติที่ดียิ่งขึ้น: ใช้ Desktop Reader

Acrobat Reader ของ Adobe เป็นเครื่องมืออย่างเป็นทางการสำหรับการอ่าน PDF ฟรีและสามารถใช้ได้กับ Windows, MacOS, iOS และ Android.

หลังจากติดตั้ง Acrobat Reader สิ่งที่คุณต้องทำคือดับเบิลคลิกที่ PDF ที่คุณต้องการเปิด.

และอย่างที่คุณเห็นมันมีคุณสมบัติมากมายสำหรับการควบคุมมุมมองของคุณรวมถึงความสามารถในการส่งออก PDF เป็นรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้เช่นเอกสาร Microsoft Office.

แน่นอนว่ายังมีแอปของบุคคลที่สามสำหรับการดูไฟล์ PDF ซึ่งบางแอปนั้นเร็วกว่าและบวมน้อยกว่า Adobe Reader.

วิธีแก้ไข PDF

หากคุณต้องการแก้ไข PDF แต่อยู่ในรูปแบบ PDF ตัวเลือกของคุณจะถูก จำกัด มาตรฐานทองคำที่นี่คือ Adobe Acrobat DC ของตัวเอง น่าเสียดายที่มันมีราคาแพง รุ่นมาตรฐานคือ $ 12.99 ต่อเดือนและต้องมีข้อผูกมัดรายปี มันยังมีให้สำหรับ Windows เท่านั้น รุ่นมืออาชีพคือ $ 14.99 ต่อเดือนและยังต้องมีความมุ่งมั่นประจำปี อันนั้นใช้ได้ทั้ง Windows และ macOS.

มีรุ่นทดลองใช้ฟรีเจ็ดวันสำหรับรุ่น Pro ดังนั้นหากคุณต้องการแก้ไขเอกสารหนึ่งหรือสองชุดนั่นอาจใช้ได้ผลสำหรับคุณ.

นอกจากนี้ยังมีระบบสาธารณูปโภคฟรีให้บริการ สิ่งที่เราโปรดปรานคือ PDF-XChange Editor ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำการแก้ไขและคำอธิบายประกอบพื้นฐานได้.

วิธีสร้าง PDF

มีหลายวิธีที่คุณสามารถสร้าง PDF จากเอกสารอะไรก็ได้เกือบทั้ง Word หน้าเว็บและอื่น ๆ.

ในการเริ่มต้นทั้ง Windows และ macOS อนุญาตให้คุณ "พิมพ์" เป็นไฟล์ PDF ดังนั้นทุกอย่างที่คุณสามารถพิมพ์ได้คุณสามารถบันทึกเป็น PDF.

แอพบางตัวเช่น Chrome ยังมีเครื่องพิมพ์ PDF ในตัวเช่นกัน.

หากคุณต้องการควบคุมวิธีเปิด PDF ของคุณ (เช่นถ้าคุณกำลังเตรียมบางอย่างสำหรับการพิมพ์ระดับมืออาชีพ) คุณจะต้องหันไปใช้ Acrobat DC ของ Adobe.

วิธีแปลง PDF เป็นสิ่งที่แก้ไขได้

คุณยังสามารถแปลง PDF เป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่คุณสามารถแก้ไขได้ง่ายขึ้น.

โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องการแปลง PDF เป็นสิ่งที่โปรแกรมประมวลผลคำของคุณสามารถจัดการได้ เรามีบทความที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการแปลง PDF เป็น Microsoft Word หรือ Google เอกสารดังนั้นให้ผู้อ่านอ่านว่าเป็นสิ่งที่คุณต้องทำ แม้ว่าคุณจะใช้โปรแกรมประมวลผลคำอื่นก็ควรจะสามารถจัดการรูปแบบเหล่านั้นอย่างใดอย่างหนึ่งหลังจากการแปลง.

ปัญหาเดียวของการแปลงเอกสารโดยใช้ Word หรือเครื่องมือในตัวของ Google คือบางครั้งพวกเขาอาจมีปัญหาในการรักษารูปแบบและเค้าโครงที่ซับซ้อน หากคุณมี PDF ที่เหมาะกับใบเสร็จคุณอาจต้องการลองใช้ Acrobat Reader DC ของ Adobe ในขณะที่แอปฟรีคุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียม $ 1.99 ต่อเดือนหากคุณต้องการให้สามารถแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่นเช่น Word หากเป็นสิ่งที่คุณต้องทำอย่างสม่ำเสมอค่าธรรมเนียมนั้นน่าจะคุ้มค่าเพราะการใช้ Acrobat เป็นวิธีที่เชื่อถือได้มากที่สุดในการเปลี่ยน PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะคงรูปแบบที่ดี และแน่นอนว่าเวอร์ชันเต็มของ Acrobat DC ก็สามารถทำงานได้เช่นกัน แต่ก็ไม่คุ้มกับต้นทุนที่เพิ่มถ้าสิ่งที่คุณต้องทำก็คือแปลงเอกสาร.

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการแปลงออนไลน์ที่คุณสามารถใช้ได้หากไม่มีเครื่องมืออื่นที่เหมาะกับความต้องการของคุณ เนื่องจากโซลูชั่นเหล่านี้ใช้ระบบคลาวด์และช่วยให้คุณสามารถแปลง PDF ใด ๆ ที่คุณมีโดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ลงในเครื่องของคุณ อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าคุณต้องอัปโหลดเอกสารของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาในกระบวนการดังนั้นหากเอกสารของคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนคุณอาจต้องการข้ามขั้นตอนนี้.

Zamzar เป็นหนึ่งในเว็บไซต์แปลงไฟล์ออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากขึ้นและทำงานได้ดีสำหรับเรา บริการฟรีของพวกเขาช่วยให้คุณแปลงไฟล์ใด ๆ ที่มีขนาดสูงสุด 100 MB หลังจากที่คุณอัปโหลดและเลือกรูปแบบที่คุณต้องการแปลงเป็นเอกสารจะถูกส่งอีเมลถึงคุณพร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลด.

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Zamzar ก็คือมันรองรับรูปแบบที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถแปลงได้รวมถึงเอกสารรูปภาพและแม้แต่รูปแบบ eBook ที่หลากหลาย.