Microsoft Flow คืออะไร

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการผลักดันของ Microsoft ต่อระบบคลาวด์และแอพมือถือพวกเขาได้ลงทุนเพิ่มเติมเฉพาะคลาวด์ในแอป Office เก่าที่คุ้นเคย หนึ่งในนั้นคือโฟลซึ่งเป็นระบบที่ใช้ทริกเกอร์สำหรับการสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ.

โฟลทำอะไร?

หากคุณเป็นคนที่อ่านวิธีการอ่านหนังสือเป็นประจำคุณอาจรู้ตัวว่าไดรฟ์สำหรับผลิตภาพส่วนบุคคลที่ได้รับความเดือดร้อนมานานนับพันปี โฟลว์คือความพยายามของ Microsoft ในการให้การแจ้งเตือนการรวบรวมข้อมูลและการสื่อสารที่ช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยลงในการเบื่อ แต่การทำงานของผู้ดูแลระบบที่จำเป็นและเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่น่าสนใจ.

คิดว่า Flow เป็น IFTTT แต่มีความเอียงไปทางสำนักงานมากกว่า IoT หรือฮาร์ดแวร์.

กระแสช่วยให้คุณสร้าง "กระแส" (ย่อมาจาก "เวิร์กโฟลว์") ที่ยึดตามเหตุการณ์ทริกเกอร์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างโฟลว์ที่จะดาวน์โหลดการตอบสนองไปยังแบบสอบถามในแบบฟอร์ม Microsoft เพื่อ Dropbox อย่างสม่ำเสมอหรือโพสต์ข้อความในช่อง Slack หากการสร้าง Visual Studio ล้มเหลว.

ทุกคนสามารถใช้งานได้?

ทุกคนสามารถใช้ Flow ได้หากพวกเขาสมัครใช้งานบัญชี Microsoft ฟรี ผู้ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 ยังสามารถใช้ Flow ได้ แต่พวกเขาจะได้รับฟังก์ชั่นการทำงานเหมือนกับคนที่มีบัญชี Microsoft ฟรี.

โฟลว์ยังมาพร้อมกับ Office 365 และ Dynamics 365 เวอร์ชันธุรกิจ แต่ระดับการสมัครสมาชิกที่ต่างกันจะได้รับโฟลว์ต่าง ๆ ที่ตรงกับบัญชีที่ชำระเงินและฟรี มันค่อนข้างสับสน แต่คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดในหน้าการกำหนดราคาของ Microsoft.

นอกจากนี้คุณยังสามารถชำระเงินสำหรับบัญชี Flow ได้หากคุณวางแผนที่จะใช้งานมากกว่าที่บัญชีฟรีอนุญาต มีแผนการกำหนดราคาสามแบบ:

• ไหลฟรี: แผนฟรีช่วยให้คุณสร้างกระแสไม่ จำกัด แต่คุณจะได้รับ 750 การทำงานต่อเดือนเท่านั้นและการตรวจสอบจะเกิดขึ้นทุก ๆ 15 นาที.
• Flow Plan 1: แผนนี้รัน $ 5 ต่อเดือน คุณได้รับ 4,500 การทำงานต่อเดือนและการตรวจสอบเกิดขึ้นทุกสามนาที นอกจากนี้คุณยังได้รับตัวเชื่อมต่อระดับพรีเมียมไปยังบริการต่างๆเช่น MailChimp และ Salesforce.
• Flow Plan 2: แผนนี้รัน $ 15 ต่อเดือน คุณได้รับ 15,000 รอบต่อเดือนและเช็คเกิดขึ้นทุกนาที คุณได้รับตัวเชื่อมต่อพรีเมียมแบบเดียวกันที่จัดทำโดย Flow Plan 1 และคุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่านโยบายองค์กรและกระบวนการทางธุรกิจหลายกระบวนการ.

คุณสามารถลงทะเบียนสำหรับการทดลองใช้ฟรี 90 วันสำหรับหนึ่งในแผนการชำระเงินซึ่งควรยาวพอที่จะดูว่ามันคุ้มค่าที่จะใช้จ่ายเงินหรือไม่.

ฉันจะทำอย่างไรกับ Flow?

โฟลคือการขจัดความรำคาญของงานที่คอมพิวเตอร์สามารถทำเพื่อคุณแทน สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีคนแก้ไขไฟล์ใน Dropbox หรือซับซ้อนเหมือนเวิร์กโฟลว์แบบหลายขั้นตอนด้วยการอนุมัติการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนตามการวิเคราะห์ Power BI ของข้อมูลแบบเรียลไทม์.

คุณสามารถสร้างโฟลว์หลักสามประเภท:

• อัตโนมัติ: โฟลว์ทริกเกอร์เหตุการณ์โดยอัตโนมัติเช่นอีเมลมาถึงหรือไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง.
• ปุ่ม: โฟลว์ทริกเกอร์ด้วยตนเองโดยปุ่มที่คุณกด.
• เวลา: โฟลว์ที่ทำงานในเวลาที่ตั้งไว้ไม่ว่าจะเป็นครั้งเดียวหรือเป็นการกระทำซ้ำ ๆ.

ผู้ใช้ระดับองค์กรในแผนชำระเงินยังสามารถเข้าถึงกระบวนการทางธุรกิจซึ่งแนะนำพนักงานผ่านขั้นตอนสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยความสามารถในการทริกเกอร์กระแสเพิ่มเติมตามข้อมูล.

บ่อยครั้งที่ยากที่จะนึกถึงวิธีที่คุณใช้เครื่องมือประเภทนี้ดังนั้น Microsoft จึงได้จัดเตรียมเทมเพลตจำนวนมากที่คุณสามารถเลือกได้เทมเพลตบางตัวออกแบบมาสำหรับสถานการณ์เฉพาะ (ผลผลิตการขายการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฯลฯ ) และ ส่วนที่เหลือของพวกเขาโดยใช้การเชื่อมต่อที่เฉพาะเจาะจง ตัวเชื่อมต่อคือลิงก์ระหว่างโฟลและแอปพลิเคชันอื่น.

มีตัวเชื่อมต่อสำหรับแอปพลิเคชันจำนวนมากรวมถึงทุกแอปพลิเคชันของ Microsoft ที่มีอินเตอร์เฟส SAAS (รวมถึง GitHub) พร้อมด้วยตัวเชื่อมต่อสำหรับ Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp และอีกมากมาย บางส่วนมีเฉพาะลูกค้าระดับพรีเมียม (เช่นที่ชำระเงินแล้ว) แต่ส่วนใหญ่เป็นบริการระดับองค์กรเช่น BitBucket และ Salesforce ซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้ส่วนตัว นอกจากนี้ยังมีตัวเชื่อมต่อสำหรับโปรโตคอลเช่น FTP และ RSS โดยรวมแล้วมีตัวเชื่อมต่อสำหรับแอปพลิเคชันและโปรโตคอล 323 รายการในขณะที่เขียนและคุณสามารถเขียนของคุณเองได้หากคุณต้องการตัวเชื่อมต่ออื่น.

ไหลดีกว่า IFTTT?

คำตอบนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการจากพวกเขา โฟลนั้นเน้นที่องค์กรและซอฟต์แวร์มากกว่า IFTTT เป็นผู้ใช้ที่มากขึ้นและเน้นไปที่ IoT หากคุณต้องการเปิดไฟเพื่อตอบสนองต่อข้อความ Slack IFTTT เป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ถ้าคุณต้องการอัปเดตรายการ SharePoint ทุกครั้งที่มีคนตอบแบบสำรวจที่คุณสร้างขึ้นโฟลเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า พวกเขาทั้งเก่งในสิ่งที่พวกเขาทำและสำหรับงานบางอย่างคุณสามารถใช้อย่างมีความสุขเช่นกัน.