สิ่งที่คุณพูดคุณติดตามเวลาของคุณอย่างไร

สัปดาห์ก่อนหน้านี้เราขอให้คุณแบ่งปันเคล็ดลับการติดตามเวลาเทคนิคและเครื่องมือที่คุณโปรดปราน ตอนนี้เรากลับมาเน้นเทคนิคที่ผู้อ่าน HTG ใช้เพื่อติดตามดูเวลาของพวกเขา.

ในขณะที่คุณมากกว่าหนึ่งคนแสดงความสับสนเกี่ยวกับแนวคิดในการติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไรบ้างหลายคนมีความสุขมากกว่าที่จะแบ่งปันเหตุผลและวิธีการที่คุณใช้ในการใช้เวลาให้คุ้มค่า.

Scott ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่คล่องตัวและยืดหยุ่น:

ฉันใช้ kanbanflow.com กับกระดานสองบอร์ดเพื่อจัดการลำดับความสำคัญของงานและงานค้าง กระดานหนึ่งที่เรียกว่า 'งานปัจจุบัน' มีสามคอลัมน์ 'ทำวันนี้', 'กำลังดำเนินการ' และ 'เสร็จสิ้น' อีกสิ่งหนึ่งเรียกว่า 'Backlog' ซึ่งแบ่งงานออกเป็นกลุ่มที่มีความสำคัญ - 'การรบกวน (NU + NI)', 'เป้าหมาย (NU + I)', 'การขัดจังหวะ (U + NI)', 'การขัดจังหวะ (U + NI)' และ 'Critical (U + I)' โดยที่ U เป็นเรื่องเร่งด่วนและฉันก็สำคัญ (และ N ไม่ใช่) ในตอนท้ายของแต่ละวันฉันย้ายสิ่งต่าง ๆ จาก Backlog ไปยังกระดาน 'งานปัจจุบัน' โดยมีแนวคิดที่จะรักษาเป้าหมายที่สมบูรณ์ก่อนที่จะกลายเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยวิธีนี้ฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่ 'งานปัจจุบัน' ทำวันนี้ดังนั้นฉันจึงไม่รู้สึกหนักใจและสามารถวางแผนวันของฉันได้ เมื่อการเปลี่ยนลำดับความสำคัญหรือการหยุดชะงักปรากฏขึ้นมันเป็นเพียงเรื่องของการเคลื่อนย้ายงานระหว่างบอร์ด ฉันมีแท็บทั้งสองเปิดในเบราว์เซอร์ของฉันตลอดทั้งวัน - นี่อาจจะดีสำหรับคนทำงานที่มีความรู้ซึ่งติดอยู่กับโต๊ะของพวกเขาไม่ดีสำหรับผู้ที่อยู่ในที่ประชุมตลอดทั้งวัน ในกรณีนี้ให้ไปที่ปฏิทินในโทรศัพท์ของคุณ.

ในขณะที่คำอธิบายข้างต้นอาจทำให้ฟังดูเป็นเรื่องจริงทางเทคนิคเราได้นำแอพ Cloud-based มาใช้ในการหมุนและพบว่าอินเทอร์เฟซมีความยืดหยุ่นและใช้งานง่าย.

Samon53 เสนอคำอธิบายโดยละเอียดว่าพวกเขาต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งได้อย่างไร:

ฉันเพิ่งระบุว่าตัวเองเป็น Chronic Procrastinator จากการอ่านหนังสือ 'The Procrastination Equation' (หนังสือที่ดีมากที่ได้รับการสนับสนุนจากการศึกษาทางวิทยาศาสตร์มากมาย http://procrastinus.com/) หลังจากทำแบบสำรวจสั้น ๆ ในหนังสือฉันให้คะแนนใน 10% สูงสุดของ procrastinators และบนเว็บไซต์ฉันทำคะแนน 100/100 กังวล ในขณะที่ฉันพยายามกลยุทธ์เพื่อจัดการเวลาในอดีตที่ผ่านมาฉันไม่ได้ติดอยู่กับพวกเขาหรือพบว่าไม่มีประสิทธิภาพ.

เมื่อตระหนักถึงขอบเขตของปัญหาจริง ๆ แล้วฉันได้เริ่มวาดแผนภูมิและตารางเวลามากขึ้นและทำให้กิจกรรมในนั้นมีความเฉพาะเจาะจงมากเพื่อที่จะกระตุ้นให้คุณเข้ากับพวกเขาจริงๆ หากคุณใส่เพียงแค่กิจกรรมทั่วไปเช่นงานคุณจะไม่ตอบสนองต่อการแจ้งเตือนเกี่ยวกับมันจริง ๆ เริ่มต้นด้วยการกำหนดช่วงเวลาการทำงานสำหรับงานที่แตกต่างกันหยุดพัก ฯลฯ จากนั้นเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อคุณหยุดทำงานในครั้งต่อไป ลองระบุงานที่แน่นอนที่คุณจะทำจริง ๆ.

ฉันวาดแผนภูมิสำหรับงานที่ต้องทำรายการและตารางเวลาสำหรับช่วงเวลาที่ต่างกัน แอปพลิเคชั่นเดียวที่ฉันใช้คือ RescueTime ซึ่งติดตามการใช้งานเว็บทั้งหมดของคุณและจัดหมวดหมู่มัน ในขณะที่มีประโยชน์สำหรับข้อมูลมันไม่ได้ช่วยฉันจริงๆในการประหยัดเวลาแม้ว่ามันอาจจะมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับบางคนและพวกเขาก็ให้บริการแบบมืออาชีพ ฉันพบว่าบางครั้งมันให้ความมั่นใจที่ผิดพลาดเพราะคุณมักจะมอบหมายงานที่ยังคงมีประโยชน์ แต่ไม่ใช่เป้าหมายหลักของคุณในเชิงสร้างสรรค์.

ฉันใช้ Google ปฏิทินพร้อมการแจ้งเตือนทั้งบนโทรศัพท์และพีซี (Checker Plus สำหรับ Chrome ดีมากสำหรับสิ่งนี้.

ฉันมีนาฬิกาที่น่าเชื่อถืออย่างยิ่งพร้อมทั้งจอแสดงผลแบบอะนาล็อกและแบบดิจิตอลพร้อมระฆังและนกหวีดทั้งหมด แต่สำหรับ - เมื่อฉันได้รับอย่างน้อย - ราคาสมเหตุสมผลมาก£ 22.

ฉันได้ตั้งค่าคอมพิวเตอร์สองเครื่องติดกับอีกเครื่องหนึ่งเพื่อทำงานหนึ่งเครื่องเพื่อเล่นคอมพิวเตอร์ที่มีจอภาพหลายจอ (ฉันกำลังลองใช้ RescueTime อีกครั้งและตั้งค่าเป็นอนุญาตทำงานเท่านั้น) บริบทสำหรับ Chrome เหมาะสำหรับการเลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการเพื่อไม่ให้เสียสมาธิโดยฟีดอีเมลใหม่หรือโปรแกรมเสริมเป็นต้น.

ฉันยังทำงานหลายอย่างเพื่อล้างหรือทำความสะอาดทำไมไม่ดูรายการทีวีหรือวิทยุที่คุณกำลังวางแผนในการดูการแสดงตามต้องการเพื่อไม่ให้ฟุ้งซ่านโดยดูในภายหลังเมื่อทำงาน พยายามอย่าคิดงาน (สำหรับฉันการออกแบบเกม) และความบันเทิงในเวลาเดียวกันมันทำให้คุณมีประสิทธิผลน้อยลงและเสียสมาธิมากขึ้น.

ฉันเป็นคนนอนหลับยากมากดังนั้นฉันจึงมีนาฬิกาปลุกสามแบบให้เลือกใช้ - ปริศนาชา, แสงรุ่งอรุณและปริศนาคณิตศาสตร์ หากคุณสามารถ จำกัด การนอนหลับให้น้อยที่สุดเท่าที่ร่างกายของคุณจะอนุญาตโดยไม่รู้สึกเหนื่อยล้าคุณสามารถประหยัดเวลาได้มาก ฉันเพิ่งลงมือออกกำลังกายใหม่เพื่อช่วยลดเวลานอนของฉัน.

ในที่สุดการทำงานเป็นกลุ่มจะได้รับประโยชน์จริงๆบางคนที่ฉันพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านน้อยลงถ้าทุกคนที่อยู่รอบตัวฉันทำงาน Procrastinators Anonymous เป็นกลุ่มที่ดีสำหรับการสนับสนุนซึ่งฉันเพิ่งจะเริ่มใช้.

สรุปได้ว่ามีวิธีการมากมายในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของคุณแม้ว่าคุณจะชอบการผัดวันประกันพรุ่ง Bane ในชีวิตของคุณ ฉันยังเป็นเพียงส่วนหนึ่งผ่านสมการการผัดวันประกันพรุ่งดังนั้นจึงยังไม่พบวิธีทั้งหมดที่สามารถช่วยฉันปรับปรุงได้ฉันเพิ่งเริ่มต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งของฉันจริง ๆ (และตอนนี้ฉันยังไม่ก่อผล) และคาดหวังว่าจะเรียนรู้วิธีชนะเพิ่มเติม ดังนั้นดูพื้นที่นี้.

Chester H เป็นหนึ่งในผู้อ่านหลายคนที่ใช้ Time Tracker:

ฉันใช้โปรแกรมที่ชื่อว่า Time Tracker บันทึกโปรแกรมทั้งหมดตามเวลาจริงที่ใช้ ถ้าฉันใช้ Microsoft Word ฉันสามารถจัดหมวดหมู่นี้เป็นรายการทำงานด้วยตัวติดตามเวลา รายการส่วนใหญ่มีการจัดประเภทล่วงหน้า แต่คุณสามารถจัดประเภทรายการเหล่านั้นด้วยตัวเอง คุณยังสามารถกำหนดหมวดหมู่ของคุณเอง โปรแกรมจัดทำแผนภูมิวงกลมสำหรับการใช้เวลาของคุณไปที่หน้าจอเป็นเปอร์เซ็นต์ คุณสามารถส่งออกผลลัพธ์ไปยังไฟล์ CSV เพื่อทำการวิเคราะห์ในภายหลัง โปรแกรมยังคงเป็นฟรีแวร์ รองรับ Windows 98 ถึง Windows 7.

สำหรับเคล็ดลับการติดตามและคำแนะนำแอปพลิเคชันเพิ่มเติมให้กดที่กระทู้ความคิดเห็นที่นี่.