วิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของฉันคืออะไร

ทุกคนสูญเสียข้อมูล ณ จุดหนึ่งในชีวิต ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณอาจล้มเหลวในวันพรุ่งนี้ ransomware สามารถเก็บไฟล์ตัวประกันของคุณหรือข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์สามารถลบไฟล์สำคัญของคุณ หากคุณไม่ได้สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์เป็นประจำคุณอาจสูญเสียไฟล์เหล่านั้นตลอดไป.

การสำรองข้อมูลไม่จำเป็นต้องยุ่งยากหรือสับสน คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับวิธีการสำรองข้อมูลที่แตกต่างกันนับไม่ถ้วน แต่วิธีไหนเหมาะกับคุณ และคุณทำไฟล์อะไร จริงๆ จำเป็นต้องสำรอง?

ทุกอย่างเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

เริ่มจากสิ่งที่ชัดเจน: อะไร คุณต้องการสำรองข้อมูลหรือไม่ ก่อนอื่นคุณต้องสำรองไฟล์ส่วนตัวของคุณ คุณสามารถติดตั้งระบบปฏิบัติการของคุณใหม่และดาวน์โหลดโปรแกรมของคุณใหม่หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณล้มเหลว แต่ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่สามารถถูกแทนที่ได้.

เอกสารส่วนตัวภาพถ่ายวิดีโอที่บ้านและข้อมูลอื่น ๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณควรสำรองไว้เป็นประจำ สิ่งเหล่านั้นไม่สามารถถูกแทนที่ได้ หากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการริปซีดีเพลงหรือดีวีดีวิดีโออย่างระมัดระวังคุณอาจต้องการสำรองไฟล์เหล่านั้นด้วยดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างที่ทำได้อีกครั้ง.

ระบบปฏิบัติการโปรแกรมและการตั้งค่าอื่น ๆ ของคุณยังสามารถสำรองข้อมูลได้ คุณทำไม่ได้ มี จำเป็นต้องสำรองข้อมูล แต่อาจทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นหากฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณล้มเหลว หากคุณเป็นประเภทบุคคลที่ชอบเล่นไฟล์ระบบแก้ไขรีจิสทรีและอัปเดตฮาร์ดแวร์ของคุณเป็นประจำการสำรองข้อมูลระบบอย่างสมบูรณ์อาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาเมื่อสิ่งผิดปกติ.

มีหลายวิธีในการสำรองไฟล์ของคุณ

มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลของคุณตั้งแต่การใช้ไดรฟ์ภายนอกไปจนถึงการสำรองไฟล์เหล่านั้นบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลผ่านอินเทอร์เน็ต นี่คือจุดแข็งและจุดอ่อนของแต่ละ:

• สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอก: หากคุณมีฮาร์ดไดรฟ์ USB ภายนอกคุณสามารถสำรองข้อมูลไดรฟ์นั้นโดยใช้คุณสมบัติการสำรองข้อมูลในตัวของคอมพิวเตอร์ บน Windows 10 และ 8 ให้ใช้ประวัติไฟล์ บน Windows 7 ให้ใช้ Windows Backup สำหรับ Macs ให้ใช้ Time Machine เชื่อมต่อไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์เป็นครั้งคราวและใช้เครื่องมือสำรองหรือเสียบไว้ทุกครั้งที่บ้านของคุณและจะสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ. ข้อดี: การสำรองข้อมูลมีราคาถูกและรวดเร็ว. จุดด้อย: หากบ้านของคุณถูกปล้นหรือถูกไฟไหม้การสำรองข้อมูลของคุณอาจสูญหายไปพร้อมกับคอมพิวเตอร์ซึ่งไม่ดีมาก.

• สำรองข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต: หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณปลอดภัยคุณสามารถสำรองข้อมูลเหล่านั้นไปยังอินเทอร์เน็ตด้วยบริการเช่น Backblaze Backblaze เป็นบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่เป็นที่รู้จักที่เราชอบและแนะนำเนื่องจาก CrashPlan ไม่ได้ให้บริการผู้ใช้ตามบ้านอีกต่อไป แต่ก็มีคู่แข่งเช่น Carbonite และ MozyHome ด้วยค่าบริการรายเดือนต่ำ (ประมาณ $ 5 ต่อเดือน) โปรแกรมเหล่านี้จะทำงานในพื้นหลังบนพีซีหรือ Mac ของคุณสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลบนเว็บของบริการโดยอัตโนมัติ หากคุณสูญเสียไฟล์เหล่านั้นและต้องการอีกครั้งคุณสามารถกู้คืนไฟล์เหล่านั้นได้. ข้อดี: การสำรองข้อมูลออนไลน์ปกป้องคุณจากความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์ข้อมูลสูญหายฮาร์ดไดรฟ์การโจรกรรมภัยพิบัติทางธรรมชาติและทุกสิ่งในระหว่างนั้น. จุดด้อย: บริการเหล่านี้ มักจะ เงินค่าใช้จ่าย (ดูหัวข้อถัดไปสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม) และการสำรองข้อมูลครั้งแรกอาจใช้เวลานานกว่าบนไดรฟ์ภายนอกโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีไฟล์จำนวนมาก.

• ใช้บริการ Cloud Storage: ผู้ทำการสำรองข้อมูลจะกล่าวว่านี่ไม่ใช่เทคนิคการสำรองข้อมูล แต่สำหรับคนส่วนใหญ่มันมีจุดประสงค์ที่คล้ายคลึงกัน แทนที่จะเก็บไฟล์ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์คุณสามารถจัดเก็บไว้ในบริการเช่น Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive หรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คล้ายกัน พวกเขาจะซิงค์กับบัญชีออนไลน์ของคุณและพีซีเครื่องอื่นโดยอัตโนมัติ หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเสียชีวิตคุณจะยังคงมีสำเนาของไฟล์ที่จัดเก็บออนไลน์และในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณ. ข้อดี: วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายรวดเร็วและในหลาย ๆ กรณีฟรีและเนื่องจากเป็นออนไลน์จึงช่วยปกป้องคุณจากการสูญเสียข้อมูลทุกประเภท. จุดด้อย: บริการคลาวด์ส่วนใหญ่ให้บริการพื้นที่ว่างเพียงไม่กี่กิกะไบต์เท่านั้นดังนั้นจะใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณมีไฟล์จำนวนน้อยที่คุณต้องการสำรองข้อมูลหรือหากคุณยินดีจ่ายค่าพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม วิธีนี้อาจง่ายกว่าหรือซับซ้อนกว่าโปรแกรมสำรองข้อมูลแบบตรงทั้งนี้ขึ้นอยู่กับไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล.

ในขณะที่โปรแกรมสำรองข้อมูลเช่น Backblaze และบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Dropbox เป็นทั้งการสำรองข้อมูลออนไลน์ แต่พวกเขาทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน Dropbox ได้รับการออกแบบมาเพื่อซิงค์ไฟล์ของคุณระหว่างพีซีในขณะที่ Backblaze และบริการที่คล้ายกันได้รับการออกแบบมาเพื่อสำรองไฟล์จำนวนมาก Backblaze จะเก็บสำเนาหลาย ๆ เวอร์ชันของไฟล์ต่าง ๆ ไว้ดังนั้นคุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้เหมือนเดิมจากหลาย ๆ จุดในประวัติศาสตร์ และในขณะที่บริการต่างๆเช่น Dropbox นั้นให้บริการฟรีสำหรับพื้นที่เล็ก ๆ น้อย ๆ ราคาต่ำของ Backblaze นั้นเป็นเพียงการสำรองข้อมูลขนาดใหญ่เท่าที่คุณต้องการ ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณมีหนึ่งอาจถูกกว่าอีก.

Backblaze และ Carbonite มีข้อ จำกัด ที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรคำนึงถึง หากคุณลบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์นั้นจะถูกลบออกจากการสำรองข้อมูลออนไลน์ของคุณหลังจาก 30 วัน คุณไม่สามารถย้อนกลับและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าหลังจากระยะเวลา 30 วันนี้ ดังนั้นควรระมัดระวังเมื่อลบไฟล์เหล่านั้นหากคุณต้องการกลับคืนมา!

การสำรองข้อมูลไม่เพียงพอ: ใช้หลายวิธี

คุณควรใช้อันไหนดี? เป็นการดีที่คุณจะต้องใช้อย่างน้อยสองอย่าง ทำไม? เพราะคุณต้องการทั้ง นอกสถานที่ และ ในสถานที่ การสำรองข้อมูล.

“ ภายในโรงแรม” หมายถึงการสำรองข้อมูลที่เก็บไว้ในสถานที่จริงเช่นเดียวกับคุณ ดังนั้นหากคุณสำรองฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและจัดเก็บไว้ที่บ้านด้วยพีซีในบ้านของคุณนั่นเป็นการสำรองข้อมูลในสถานที่.

การสำรองข้อมูลนอกสถานที่จะถูกจัดเก็บในตำแหน่งอื่น ดังนั้นหากคุณสำรองข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์เช่น Backblaze หรือ Dropbox นั่นเป็นการสำรองข้อมูลนอกสถานที่.

การสำรองข้อมูลนอกสถานที่นั้นรวดเร็วและง่ายขึ้นและควรเป็นบรรทัดแรกของการป้องกันการสูญหายของข้อมูล หากคุณทำไฟล์หายคุณสามารถกู้คืนไฟล์เหล่านั้นจากไดรฟ์ภายนอกได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณไม่ควรใช้การสำรองข้อมูลนอกสถานที่เพียงอย่างเดียว หากบ้านของคุณถูกไฟไหม้หรือฮาร์ดแวร์ทั้งหมดในนั้นถูกขโมยโดยขโมยคุณจะสูญเสียไฟล์ทั้งหมดของคุณ.

การสำรองข้อมูลนอกสถานที่ไม่จำเป็นต้องเป็นเซิร์ฟเวอร์บนอินเทอร์เน็ตและคุณไม่ต้องจ่ายค่าสมัครรายเดือนสำหรับหนึ่งเครื่อง คุณสามารถสำรองไฟล์ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์และเก็บไว้ที่สำนักงานของคุณที่บ้านเพื่อนหรือในห้องนิรภัยของธนาคาร มันอาจจะไม่สะดวกกว่านี้อีกเล็กน้อย แต่เป็นการสำรองข้อมูลนอกสถานที่.

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณใน Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive และทำการสำรองข้อมูลปกติไปยังไดรฟ์ภายนอก หรือคุณสามารถใช้ Backblaze เพื่อสำรองข้อมูลออนไลน์และประวัติไฟล์ Windows เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลในเครื่อง มีหลายวิธีในการใช้บริการเหล่านี้ควบคู่และขึ้นอยู่กับคุณว่าจะทำอย่างไร เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่แน่นหนา และ การสำรองข้อมูลนอกสถานที่ดังนั้นคุณจึงมีเครือข่ายความปลอดภัยที่กว้างขวางป้องกันการสูญหายของไฟล์.

โดยอัตโนมัติมัน!

สิ่งที่อาจฟังดูซับซ้อน แต่ยิ่งคุณทำการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสามารถสำรองข้อมูลได้มากขึ้นเท่านั้นและยิ่งคุณมีโอกาสมากขึ้นเท่าไหร่ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรใช้เครื่องมืออัตโนมัติแทนการคัดลอกไฟล์ไปยังไดรฟ์ภายนอกด้วยมือ คุณสามารถตั้งค่าได้เพียงครั้งเดียวแล้วลืมมันไป.

นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่เราชอบบริการออนไลน์เช่น Backblaze หากสำรองไว้กับอินเทอร์เน็ตก็สามารถทำได้โดยอัตโนมัติทุกวัน หากคุณต้องเสียบไดรฟ์ภายนอกคุณต้องใช้ความพยายามมากขึ้นซึ่งหมายความว่าคุณจะสำรองข้อมูลได้น้อยลงและในที่สุดคุณอาจหยุดทำ การทำให้ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัตินั้นคุ้มค่ากับราคา.

หากคุณไม่ต้องการจ่ายอะไรและต้องการใช้การสำรองข้อมูลในเครื่องเป็นหลักให้ลองใช้บริการซิงค์ไฟล์เช่น Dropbox, Google Drive หรือ Microsoft OneDrive เพื่อซิงโครไนซ์ไฟล์สำคัญของคุณทางออนไลน์ ด้วยวิธีนี้หากคุณทำข้อมูลสำรองในเครื่องเสียคุณจะมีสำเนาออนไลน์อย่างน้อยที่สุด.

ในที่สุดคุณเพียงแค่ต้องคิดว่าไฟล์ของคุณอยู่ที่ไหนและให้แน่ใจว่าคุณมีหลายสำเนาตลอดเวลา หากเป็นอย่างดีสำเนาเหล่านั้นควรอยู่ในที่ตั้งมากกว่าหนึ่งแห่ง ตราบใดที่คุณกำลังคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะทำถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณตายคุณควรเป็นคนข้างหน้า.

เครดิตรูปภาพ: Mario Goebbels บน Flickr