ความแตกต่างระหว่างการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์และการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คืออะไร

บริการจัดเก็บไฟล์คลาวด์บางอย่างไม่เหมือนกัน มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างเครื่องมือซิงค์ไฟล์เช่น Dropbox และบริการสำรองข้อมูลออนไลน์เช่น Backblaze เมื่อต้องสำรองไฟล์สำคัญของคุณ.

บริการซิงค์ไฟล์ของ Cloud ทำงานอย่างไร

คุณอาจคุ้นเคยกับบริการต่างๆเช่น Dropbox, Google Drive (หรือ Google Backup and Sync) และ Microsoft OneDrive บริการเหล่านี้มีโฟลเดอร์พิเศษและทุกสิ่งที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์นั้นจะถูกซิงค์กับที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณรวมถึงระหว่างอุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณตั้งค่าไว้ ไฟล์ของคุณยังสามารถใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์.

บริการเหล่านี้มีประโยชน์มาก แต่ไม่เหมือนกับบริการสำรองข้อมูล การใช้มันดีกว่าการไม่สร้างการสำรองข้อมูลเลย หากแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ของคุณสูญหายคุณจะยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณบนอุปกรณ์อื่นได้.

ปัญหาเกี่ยวกับการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์เป็นการสำรองข้อมูลเท่านั้น

เครื่องมือซิงค์ไฟล์ไม่ได้ออกแบบมาโดยคำนึงถึงการสำรองข้อมูลจริงๆ ก่อนอื่น Dropbox และ OneDrive ไม่สนับสนุนการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์นอกโฟลเดอร์หลักของ Dropbox หรือ OneDrive อย่างเป็นทางการและ Google Backup and Sync ต้องการการกำหนดค่าบางอย่างเพื่อสำรองข้อมูลโฟลเดอร์อื่น ๆ ดังนั้นหากคุณมีไฟล์สำคัญที่คุณต้องการสำรองไว้ที่อื่นบนพีซีหรือ Mac นั่นเป็นปัญหา.

เนื่องจากบริการเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับการซิงค์หากคุณลบหรือเปลี่ยนไฟล์บนอุปกรณ์อื่นการเปลี่ยนแปลงนั้นจะซิงค์และไฟล์จะถูกลบหรือเปลี่ยนแปลงในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของคุณ บริการส่วนใหญ่มีวิธีในการกู้คืนไฟล์รุ่นเก่าและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจากถังขยะ แต่คุณไม่สามารถกู้คืนไฟล์ทั้งหมดของคุณ - หรือไฟล์ในโฟลเดอร์ - ไปยังสถานะที่พวกเขาอยู่ในเวลาเช่น คุณสามารถสำรองข้อมูลดั้งเดิมได้ นี่เป็นปัญหาถ้า ransomware หรืออย่างอื่นยุ่งกับแฟ้มของคุณ.

บริการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์ยังมีพื้นที่เก็บข้อมูลน้อยกว่า คุณสามารถจ่าย Dropbox หรือบริการซิงค์อื่นสำหรับพื้นที่เพิ่มเติม แต่อาจจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายน้อยลงในการรับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด จากบริการสำรองข้อมูลเฉพาะ.

บริการซิงค์ยังไม่ปลอดภัย แม้ว่าเราจะไม่กังวลเกี่ยวกับการจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลหลายประเภทในบริการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์ แต่มีไฟล์บางประเภทเช่นการคืนภาษีหรือเอกสารทางการเงินที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ ซึ่งเราไม่ต้องการเก็บไว้ที่นั่น โดยทั่วไปแล้วบริการสำรองข้อมูลบนระบบคลาวด์จะช่วยให้คุณสามารถระบุคีย์เข้ารหัสของคุณเองเพื่อป้องกันไฟล์ของคุณไม่ให้สอดแนมบนเซิร์ฟเวอร์สำรอง Dropbox, Google Drive และ OneDrive ไม่มีคุณสมบัตินี้ คุณสามารถเข้ารหัสไฟล์แต่ละไฟล์ก่อนที่จะอัปโหลดด้วยซอฟต์แวร์แยกต่างหาก แต่มันก็ใช้ได้มากกว่า.

เครื่องมือสำรองข้อมูลบนคลาวด์ทำงานอย่างไร

บริการสำรองข้อมูลเฉพาะนั้นทำงานแตกต่างกัน พวกเขาจะไม่ซิงค์ไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ มันทำงานเหมือนเครื่องมือสำรองข้อมูลแบบดั้งเดิมซึ่งจะสำรองไฟล์ทั้งหมดในพีซีหรือ Mac ของคุณ อย่างไรก็ตามแทนที่จะสำรองไฟล์เหล่านั้นไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณพวกเขาจะสำรองข้อมูลไปยังที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของบริการสำรองข้อมูล.

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลสามารถสำรองไฟล์ที่จัดเก็บไว้ที่ใดก็ได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องใส่ทุกอย่างไว้ในโฟลเดอร์เดียว.

บริการสำรองข้อมูลโดยทั่วไปจะเสียค่าใช้จ่ายซึ่งแตกต่างจากบริการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์ที่ให้ชั้นฟรีกับพื้นที่จัดเก็บจำนวนน้อย อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการสำรองข้อมูลจำนวนมากโดยทั่วไปมักจะถูกกว่าการชำระค่าบริการซิงค์ข้อมูลบนคลาวด์ ตัวอย่างเช่น Dropbox คิดค่าบริการ $ 10 ต่อเดือนสำหรับพื้นที่จัดเก็บ 1 TB ในขณะที่ Backblaze มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด จำนวน $ 5 ต่อพีซีหรือ Mac ต่อเดือน.

มีบริการอื่นที่คล้ายคลึงกันเช่น Carbonite และ iDrive แต่เราแนะนำ Backblaze ให้กับพวกเขา ก่อนหน้านี้เราแนะนำ CrashPlan ซึ่งเป็นบริการที่คล้ายกัน แต่ไม่ได้เสนอแผนสำรองสำหรับผู้ใช้ตามบ้านอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม Backblaze จะลบสำเนาสำรองของไฟล์ที่คุณลบออกจากพีซีของคุณหลังจาก 30 วัน เราต้องการให้ Backblaze เก็บไฟล์ที่ถูกลบออกไปอีกต่อไปในกรณีนี้.

บริการเหล่านี้ยังให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมหากคุณต้องการกู้คืนจากภัยพิบัติครั้งใหญ่ คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลสำรองได้ฟรี แต่ถ้าเป็นการดาวน์โหลดครั้งใหญ่คุณสามารถจ่ายเงินเพื่อให้เทราไบต์ของข้อมูลของคุณส่งถึงคุณทางฮาร์ดไดรฟ์ หากคุณต้องการกู้คืนข้อมูลเทราไบต์จาก Dropbox หรือ Google Drive หลังจากเกิดภัยพิบัติคุณกำลังดาวน์โหลดตัวเองอยู่ Backblaze ช่วยให้คุณส่งคืนไดรฟ์นั้นเพื่อคืนเงินเต็มหลังจากนั้นซึ่งจะทำให้บริการนี้ฟรี.

สิ่งที่คุณควรใช้?

ทุกคนต้องการระบบสำรองข้อมูลบางอย่าง และสิ่งที่คุณใช้คุณควรมีสำเนาข้อมูลภายนอกของคุณ สิ่งนี้จะช่วยปกป้องคุณในกรณีที่ข้อมูลสำรองในท้องถิ่นของคุณถูกทำลายหรือถูกขโมย.

แต่การสำรองข้อมูลบนคลาวด์นั้นไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำทุกอย่างด้วยตัวเองสำรองข้อมูลของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องด้วยบางอย่างเช่นประวัติไฟล์บน Windows, Time Machine บน Mac หรือซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของบุคคลที่สาม จากนั้นคุณสามารถเก็บสำเนาสำรองของคุณไว้ที่บ้านเพื่อนหรือในตู้เซฟที่ธนาคาร.

คุณสามารถลองใช้ระบบการสำรองข้อมูลออนไลน์ฟรีของคุณเองโดยการทิ้งไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณลงในโฟลเดอร์ Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive แล้วทำการซิงค์ แต่ไฟล์อื่น ๆ เช่นรูปภาพวิดีโอและเพลงของคุณอาจไม่พอดีเว้นแต่คุณจะจ่ายเงินสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม และคุณอาจต้องการสร้างการสำรองข้อมูลในเครื่องบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเช่นกันเพื่อให้ง่ายต่อการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณอาจต้องการ.

หรือแทนที่จะกังวลเกี่ยวกับสิ่งนั้นคุณสามารถใช้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่ทำทุกอย่างให้คุณ คุณไม่ต้องคิดถึงการเสียบไดรฟ์สำรองของคุณและสร้างการสำรองข้อมูลด้วยตนเองดังนั้นการสำรองข้อมูลของคุณจะเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ คุณไม่ต้องจัดเรียงไฟล์ทั้งหมดของคุณในโฟลเดอร์เดียวสำหรับการซิงค์ คุณไม่ต้องกังวลว่าจะมีพื้นที่ว่างเหลือเท่าไหร่เนื่องจากคุณมีพื้นที่สำรองข้อมูลไม่ จำกัด ทางออนไลน์ และข้อมูลสำรองของคุณจะถูกเก็บไว้ในสถานที่นอกสถานที่ดังนั้นข้อมูลของคุณจะปลอดภัยแม้ว่าบ้านของคุณจะถูกไฟไหม้หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดของคุณจะถูกขโมย.

เครดิตรูปภาพ: sacura / Shutterstock.com