Microsoft Office สำหรับ Windows และ macOS ต่างกันอย่างไร

Microsoft Office เวอร์ชัน Windows เป็นมาตรฐานระดับสูงสุดของห้องชุดสำนักงานตลอดจนถึงคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง Office มีอยู่ในแพลตฟอร์มอื่นเช่น Mac แต่เวอร์ชันเหล่านั้นขาดผลิตภัณฑ์และฟีเจอร์บางอย่าง.

Microsoft เพิ่งประกาศการอัปเดตครั้งใหญ่สำหรับ Office 2016 สำหรับ Mac ลองดูที่ลิงก์เพื่อดูรายการอัพเดทโดยละเอียด แต่สิ่งที่ยิ่งใหญ่นั้นรวมถึงการนำคุณลักษณะที่ค้างชำระนานมาสู่รุ่น macOS เช่นการแก้ไขตามเวลาจริงร่วมกันการบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติที่เก็บไว้ในคลาวด์ (สุดท้าย) ที่กล่าวว่ายังมีฟีเจอร์ (และแอพทั้งหมด) ที่คุณอาจพลาดหากคุณใช้งานกับเวอร์ชั่น Mac.

หากคุณสลับไปมาระหว่าง Windows และ Mac (อาจใช้ที่สำนักงานและที่บ้าน) หรืออาจจะคิดที่จะย้ายจาก Windows เป็น Mac มันคุ้มค่าที่จะเปรียบเทียบคุณลักษณะที่มีในสองรุ่น คำถามใหญ่คือคุณต้องติดตั้ง Windows บน Mac ของคุณโดยใช้ Boot Camp หรือ Parallels เพียงเพื่อให้คุณสามารถเรียกใช้ Office รุ่น Windows หรือคุณจะได้รับเพียงแค่ซื้อรุ่น Mac (หรือดีกว่าโดยใช้หนึ่งใน การติดตั้งที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณ)?

ผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่ขาดหายไปจาก Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft จำหน่าย Office สำหรับ Windows ในรุ่นต่างๆ เกือบทุกรุ่นมาพร้อมกับ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote คุณอาจได้รับแอพเช่น Outlook, Publisher และ Access ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณซื้อ.

ถ้าคุณใช้ Mac อยู่มีแอพ Office สองแอพ (และแอพที่เกี่ยวข้องกับ Office) ที่คุณไม่สามารถทำได้:

• สำนักพิมพ์: Publisher เป็นแอพการประกาศบนเดสก์ท็อประดับเริ่มต้นซึ่งมุ่งเน้นที่ผู้ใช้ที่บ้าน ไม่มีรุ่น Mac แม้ว่าคุณจะสามารถหาแอปที่เทียบเคียงได้กับ macOS ได้อย่างง่ายดาย แต่ก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะสามารถนำไฟล์ Publisher ของคุณออกจากเวอร์ชั่น Windows ได้อย่างดีไม่น้อยโดยไม่ต้องใช้มันเลย.
• เข้าสู่ระบบ: Access เป็นระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่มาพร้อมกับ Office Professional สำหรับ Windows รุ่นต่างๆ คุณไม่สามารถเข้าถึงบน Mac ได้ดังนั้นหากคุณ (หรือ บริษัท ของคุณ) ทำงานกับฐานข้อมูลของ Access คุณจะโชคไม่ดี.

และในขณะที่เราอยู่ในหัวข้อนี้ยังมีแอป“ ออฟฟิศที่อยู่ติดกัน” ระดับสูงอีกสองแอปที่ไม่มีใน macOS:

• Visio: Visio เป็นแอพไดอะแกรมและกราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ให้คุณเห็นภาพข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบของไดอะแกรมกราฟผังงานและรูปแบบอื่น ๆ ไม่มีรุ่น Mac ดังนั้นหากคุณต้องการใช้งานคุณต้องเข้าถึง Windows.
• โครงการ: Project เป็นแอพจัดการโครงการที่เชื่อมต่อกับการตั้งค่า Outlook และ Exchange Server ของ บริษัท ช่วยให้ผู้จัดการโครงการพัฒนากำหนดเวลาโครงการสร้างและกำหนดงานและทรัพยากรและจัดการทั้งหมดด้วยการป้อนข้อมูลแบบเรียลไทม์จากปฏิทินของผู้คน ไม่มีรุ่น Mac.

หากคุณต้องการแอพเฉพาะที่เรามีอยู่ในรายการที่นี่คุณจะต้องใช้งาน Windows และ Office เวอร์ชั่น Windows.

ฟีเจอร์ที่ขาดหายไปจาก Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote รุ่น Mac?

ดังนั้นสิ่งที่เกี่ยวกับแอพ Office หลักนั้น เป็น พร้อมใช้งานบน Mac หรือไม่ ในขณะที่มีฟีเจอร์ที่มีขนาดเล็กมากหายไป (สิ่งที่มีผลกระทบต่อคนน้อยมาก) คุณลักษณะส่วนใหญ่ที่คุณพบในเวอร์ชัน Windows มีอยู่ในเวอร์ชัน macOS นี่คือสิ่งสำคัญที่คุณจะพลาด.

ห้องสวีทกว้าง

มีคุณสมบัติสองสามอย่างที่ค่อนข้างใหญ่ซึ่งแม้ว่าจะไม่หายไปจากชุดโปรแกรม Office สำหรับ Mac อย่างสิ้นเชิง แต่ก็ไม่ได้ขึ้นอยู่กับคู่ของ Windows:

• Visual Basic: การรวม Visual Basic ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและใช้แมโครเพื่อทำงานอัตโนมัติในเอกสาร Office ของคุณ แม้ว่าการสนับสนุนแมโครจะรวมอยู่ใน Office บน macOS แต่การสนับสนุนดังกล่าวยังไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่เหมือนในรุ่น Windows หากคุณใช้งานมาโครอย่างกว้างขวางหรือใช้มาโครที่ซับซ้อนคุณควรคาดหวังว่าบางส่วนใช้ไม่ได้.
• การรวม SharePoint: SharePoint เป็นผลิตภัณฑ์อินทราเน็ตที่ใช้ในการแชร์ไฟล์แจกจ่ายข่าวและปรับปรุงการทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ หากคุณใช้ Mac และเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ของ บริษัท คุณอาจพบว่าบางแง่มุมของ SharePoint ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างดีเหมือนใน Office รุ่น Windows.

แน่นอนว่ายังมีคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ขาดหายไปของชุดโปรแกรม แต่มันเกี่ยวข้องกับการติดตั้งที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่าย บริษัท ตัวอย่างเช่นการโรมมิ่ง (ความสามารถในการใช้ Office บนคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันและมีการกำหนดค่าของคุณตามคุณ) ไม่สามารถใช้งานได้สำหรับ macOS อย่างไรก็ตามหากระบบของคุณเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายของ บริษัท สิ่งเหล่านี้อาจถูกคิดล่วงหน้า.

คำ

คุณสมบัติที่สำคัญของ Word ที่หายไปจากรุ่น macOS รวมถึง:

• เปิดและซ่อมแซม: ในขณะที่ Word รุ่น Mac สามารถพยายามซ่อมแซมเอกสารที่เสียหายโดยอัตโนมัติ แต่ก็ไม่มีคำสั่ง Open และ Repair เฉพาะที่แนะนำในเวอร์ชัน Windows สิ่งนี้ทำให้ยากต่อการกู้คืนไฟล์ที่ Word อาจไม่รู้จักเป็นเอกสาร Word.
• ฝังแบบอักษร: เมื่อคุณฝังฟอนต์ในเอกสารจะรวมอยู่ในไฟล์ Word ด้วยวิธีนี้เมื่อคนอื่นเปิดไฟล์มันจะแสดงอย่างถูกต้องแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรที่คุณใช้ คุณไม่สามารถฝังแบบอักษรใน Word เวอร์ชัน Mac.
• หมึกดิจิตอล: คุณสมบัตินี้มีเครื่องมือวาดรูปแบบฟรีสไตล์ที่คุณสามารถใช้ในการวาดเขียนหรือไฮไลต์พื้นที่ในเอกสารของคุณ ไม่มีในเวอร์ชัน Mac.
• สารวัตรเอกสาร: ตัวตรวจสอบเอกสารจะสแกนเอกสาร Word ของคุณและลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกทำให้ปลอดภัยในการแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่น คุณลักษณะนี้หายไปจากรุ่น Mac.

สันทัด

โชคดีที่ความเหลื่อมล้ำระหว่าง Excel รุ่น Windows และ Mac นั้นน้อยมาก ทั้งสองเวอร์ชันรองรับฟีเจอร์หลักทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรทราบ:

• PivotChart อีก: แม้ว่า Excel รุ่น Mac จะรองรับ PivotTables อย่างเต็มที่ แต่การสนับสนุน PivotCharts (แผนภูมิที่ได้มาจาก PivotTables) นั้นยังขาดอยู่เสมอ การอัปเดตมกราคม 2018 เป็น Office 2016 สำหรับ macOS ทำให้ PivotCharts รองรับเวอร์ชัน Mac มากขึ้นสอดคล้องกับเวอร์ชั่น Windows แต่คุณยังอาจพบว่าความสามารถในการสร้างแผนภูมิหายไป.
• การเชื่อมต่อฐานข้อมูลในตัว: Excel สำหรับ macOS ไม่รองรับตัวเลือกการเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่มีใน Windows.

เหล่านี้เป็นคุณสมบัติ“ ผู้ใช้ที่ทรงพลัง” ดังนั้นคุณอาจจะไม่พลาด.

PowerPoint

PowerPoint เวอร์ชัน Windows และ Mac นั้นส่วนใหญ่จะมีความเท่าเทียมกันเช่นกัน ที่กล่าวว่ามีคุณลักษณะหนึ่งที่ควรค่าแก่การสังเกตซึ่งขาดหายไปในด้านของ macOS: ทริกเกอร์วิดีโอและภาพเคลื่อนไหว ทริกเกอร์เหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหวเริ่มเล่นเมื่อคุณคลิกวัตถุที่กำลังเคลื่อนไหวหรือโดยอัตโนมัติที่จุดเริ่มต้นของคลิปเสียงหรือวิดีโอ.

โปรดทราบว่าเวอร์ชั่น Mac มีคุณสมบัติของภาพเคลื่อนไหวที่เหมือนกันทั้งหมดและให้คุณเรียกใช้ภาพเคลื่อนไหวด้วยการคลิกทั่วไปหรือโดยการตั้งค่าตัวจับเวลา มันไม่รวมทริกเกอร์ขั้นสูงที่เวอร์ชั่น Windows ใช้.

ภาพ

ฟีเจอร์ Outlook ส่วนใหญ่ที่ขาดหายไปจากเวอร์ชัน Mac นั้นเกี่ยวข้องกับฟีเจอร์ขั้นสูงที่คุณเห็นเมื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange สิ่งเหล่านี้รวมถึงสิ่งต่างๆเช่นการเข้าถึงปฏิทินสาธารณะรายชื่อการแจกจ่ายคุณสมบัติการเก็บรักษาและการปฏิบัติตามข้อกำหนดการติดตามใบเสร็จรับเงินและคุณลักษณะโซเชียลต่างๆเช่นปุ่มลงคะแนน.

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่ขาดหายไปบางอย่างที่ควรค่าแก่การสังเกต:

• บันทึกเป็นอีเมล: ใน Outlook เวอร์ชัน Windows คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งบันทึกเป็นสำหรับอีเมลที่ให้คุณบันทึกเป็นข้อความ PDF หรืออะไรก็ตามที่อยู่นอกฐานข้อมูลข้อความ Outlook คุณไม่สามารถทำได้ในเวอร์ชั่น Mac.
• Word เป็นตัวแก้ไขอีเมล: เวอร์ชัน Windows ช่วยให้คุณใช้ Word เป็นตัวแก้ไขอีเมลของคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงคุณลักษณะ Word อย่างสมบูรณ์เช่นการจัดรูปแบบและการแก้ไขอัตโนมัติ รุ่น Mac ไม่.
• ปฏิทินแบบเคียงข้างกัน: ใน Windows คุณสามารถดูปฏิทินสองปฏิทินแบบเคียงข้างกัน ใน macOS คุณทำไม่ได้.

นั่นไม่ใช่คุณสมบัติที่ขาดหายไปมากมาย (เว้นแต่คุณจะเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่ใช้ Exchange) แต่สิ่งที่สำคัญเหล่านั้นขึ้นอยู่กับคุณ และดังที่เราได้กล่าวก่อนหน้านี้การอัปเดตล่าสุดเป็น Office 2016 สำหรับ macOS ในขณะนี้ได้นำการสนับสนุนสำหรับ Google ปฏิทินและผู้ติดต่อซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ขาดหายไปสำหรับผู้คนจำนวนมาก.

OneNote

ฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานของ OneNote นั้นมีอยู่ในทั้ง Windows และ Mac (และในรุ่นมือถือสำหรับเรื่องนั้น) แต่ก็ยังมีความแตกต่างอยู่เล็กน้อย:

• Extensible: เวอร์ชั่น Windows นั้นสามารถขยายได้โดยมี API ที่อนุญาตให้ใช้ Add-in และคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่าง เวอร์ชั่น Mac ไม่มีการเพิ่มความสามารถนี้.
• การเชื่อมโยงและการฝัง: OneNote รุ่น Windows มีความแข็งแกร่งเมื่อมาถึงการฝังและเชื่อมโยงไฟล์ ตัวอย่างเช่นในเวอร์ชัน Windows คุณสามารถฝังไฟล์ Excel ได้ การคลิกที่ไฟล์ Excel นั้นใน OneNote จะเป็นการเปิดไฟล์เวอร์ชันที่สามารถแก้ไขได้ใน Excel ในเวอร์ชัน Mac คุณสามารถเปิดได้เฉพาะไฟล์ฝังตัวแบบอ่านอย่างเดียว.
• รุ่น: เวอร์ชัน Windows จะดูแลแท็บเวอร์ชันก่อนหน้าที่มีการเปลี่ยนแปลง รุ่น Mac ไม่.
• ค้นหาได้มากขึ้น: เวอร์ชั่น Windows ช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่เขียนด้วยลายมือรวมถึงการบันทึกเสียงและวิดีโอ คุณสมบัตินี้ไม่มีในรุ่น Mac.

หากคุณไม่ได้ใช้คุณสมบัติเหล่านี้แสดงว่าคุณสามารถใช้ OneNote เวอร์ชัน Mac ได้.

---

ดังที่คุณเห็นได้จากรายการของเราคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่ขาดหายไปในด้านของ Mac คือขนาดเล็กคุณสมบัติที่ไม่ค่อยได้ใช้งานหรือคุณสมบัติ "ผู้ใช้พลังงาน" ที่ใช้ในการตั้งค่าสำนักงาน หากคุณไม่ต้องการฟีเจอร์เหล่านั้นและคุณไม่จำเป็นต้องมีแอพไม่กี่ตัวที่หายไปจาก macOS (และเราสงสัยว่าใช้กับผู้อ่านของเรามากกว่า 90%) คุณอาจจะใช้ Office 2016 เวอร์ชั่น Mac หรือ Office 365 และแน่นอนว่าการเต้นผ่านห่วงต่าง ๆ เพื่อให้รุ่น Windows ทำงานบน Mac ของคุณ!