คอลัมน์กล่าวถึงใน Microsoft Outlook คืออะไร

“ การพูดถึง” เป็นสิ่งที่คุณจะคุ้นเคยถ้าคุณใช้เครื่องมือสื่อสารเช่น Slack หรือ Confluence หรือแอปโซเชียลมีเดียเช่น Twitter หรือ Instagram คุณพิมพ์สัญลักษณ์“ @” จากนั้นชื่อของใครบางคนและพวกเขาได้รับข้อความแจ้งว่าคุณพูดถึงพวกเขาในข้อความ / โพสต์ / บทความ มีการกล่าวถึงในเวอร์ชันล่าสุดของ Outlook ด้วยดังนั้นลองมาดูกันว่าพวกเขาทำอะไร.

Outlook เวอร์ชันล่าสุดของ Microsoft คือ Outlook 2016, Outlook 365 และ Outlook.com หากคุณไม่ได้ใช้เวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งคุณจะไม่มีการพูดถึงจนกว่าคุณจะอัปเกรด.

การพูดถึงทำงานใน Outlook ในลักษณะเดียวกับที่พวกเขาทำทุกที่ที่คุณใช้ พิมพ์สัญลักษณ์“ @” ในส่วนของอีเมลหรือเหตุการณ์จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อจากนั้นผู้ติดต่อที่ตรงกันจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือก.

พิมพ์ต่อไปจนกว่าชื่อที่ถูกต้องจะปรากฏขึ้นหรือใช้ลูกศรขึ้นและลงบนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกชื่อที่ถูกต้องจากรายการแล้วกด Return / Enter บนคีย์บอร์ดของคุณ การกล่าวถึงจะปรากฏขึ้นและบุคคลที่กล่าวถึงจะถูกเพิ่มในฟิลด์“ ถึง” โดยอัตโนมัติ.

และนั่นคืออย่างน้อยจากมุมมองของผู้ส่ง คุณสามารถพูดถึงคนจำนวนมากที่คุณต้องการแล้วส่งอีเมลเมื่อคุณพร้อม.

ในฐานะผู้รับจดหมายนั้นมีสองสิ่งที่แตกต่างกันเมื่อคุณได้รับจดหมายซึ่งมีคนพูดถึงคุณ มุมมองโฟลเดอร์เริ่มต้นใน Outlook (ในรุ่นที่เรากล่าวถึงที่ด้านบนของบทความนี้) ตอนนี้มีคอลัมน์ "กล่าวถึง".

เมื่อคุณได้รับอีเมลที่คุณได้รับการกล่าวถึงสัญลักษณ์“ @” จะปรากฏในคอลัมน์พูดถึง.

คุณยังมีตัวกรอง“ จดหมายกล่าวถึง” เพิ่มเติมที่คุณสามารถเลือกได้หากคุณต้องการเห็นเฉพาะข้อความที่มีคนพูดถึงคุณ.

ดังนั้นประเด็นคืออะไร?

ในความซื่อสัตย์ทุกอย่างไม่มากเท่าที่เราเห็น จุดรวมของการใช้การกล่าวถึงใน Twitter หรือ Slack คือการทำให้บางคนเข้าสู่การสนทนาหรือแจ้งเตือนพวกเขา แต่คุณกำลังทำสิ่งนั้นใน Outlook โดยเพียงแค่ส่งข้อความถึงพวกเขา.

ถ้าเราต้องเดาเราจะบอกว่าไมโครซอฟท์กำลังวางรากฐานบางอย่างสำหรับอนาคตส่วนใหญ่น่าจะเป็นส่วนหนึ่งของการรวมเข้ากับทีมของ Microsoft มีคนจำนวนมากที่ใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft ในที่ทำงาน แต่ไม่ใช่ Slack, Twitter หรือโซเชียลมีเดียอื่น ๆ Microsoft กำลังผลักดันทีมอย่างหนักสำหรับลูกค้าองค์กรและไม่ต้องแปลกใจที่นี่กล่าวถึงคุณลักษณะอย่างมากในทีมเช่นเดียวกับที่ทำใน Slack.

อาจเป็นได้ว่า Microsoft เพิ่งทำให้คนคุ้นเคยกับแนวคิดที่กล่าวถึง แต่มีแนวโน้มว่าพวกเขากำลังวางแผนในการรวมระหว่าง Outlook และ Teams (และอาจเป็นผลิตภัณฑ์เซิร์ฟเวอร์เช่น Exchange และ SharePoint) ที่เรายังไม่เห็น . เวลาจะบอกเอง.