คุณควรสำรองไฟล์ใดไว้บนพีซี Windows ของคุณ

ฮาร์ดไดรฟ์ของพีซีของคุณอาจล้มเหลวในวันพรุ่งนี้หรือซอฟต์แวร์ที่มีปัญหาสามารถลบไฟล์ของคุณได้ดังนั้นการสำรองข้อมูลจึงมีความสำคัญ แต่คุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูล ทั้งหมด ไฟล์บนพีซีของคุณ นั่นจะเป็นการสิ้นเปลืองพื้นที่และทำให้การสำรองข้อมูลของคุณใช้เวลานานขึ้น.

กฎการสำรองข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด

กฎการสำรองที่สำคัญที่สุดคือ ข้อมูลสำคัญใด ๆ ควรมีอยู่ในสถานที่จริงสองแห่งขึ้นไปพร้อมกัน. คุณไม่สามารถสร้างสำเนาสำรองและลบต้นฉบับ หากคุณทำเช่นนั้นจะไม่มีการสำรองข้อมูลอีกต่อไป คุณยังมีเพียงหนึ่งสำเนาข้อมูลของคุณ - คุณเพิ่งย้ายไปยังที่อื่น.

คุณอาจคิดว่านี่ชัดเจน แต่คุณต้องประหลาดใจที่ผู้อ่านเข้าถึงข้อมูลของเราบ่อยครั้งซึ่งข้อมูลของพวกเขาหายไปหลังจากที่ไดรฟ์ "สำรอง" เสียชีวิต.

วิธีสำรองไฟล์ของคุณ

มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลของคุณตั้งแต่การสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอกจนถึงการอัปโหลดสำเนาข้อมูลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลผ่านอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้เครื่องมือที่รวมเข้ากับ Windows หรือดาวน์โหลดเครื่องมือสำรองข้อมูลของบุคคลที่สาม เลือกโซลูชันสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดที่เหมาะกับคุณเราจะพูดถึงรายการโปรดของเราที่นี่.

เราขอแนะนำให้ใช้การสำรองข้อมูลหลายประเภทเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลสูงสุด ตัวอย่างเช่นหากคุณเก็บไดรฟ์สำรองของคุณไว้ข้างคอมพิวเตอร์คุณจะสูญเสียสำเนาไฟล์ทั้งหมดหากฮาร์ดแวร์ของคุณถูกขโมยหรือเสียหายเนื่องจากไฟไหม้ ดังนั้นการสำรองข้อมูลในระบบคลาวด์จึงเป็นความคิดที่ดี.

สำรองไฟล์ของคุณไม่ใช่ระบบเต็ม

การสำรองข้อมูลมีสองประเภทที่คุณสามารถสร้างได้ เครื่องมือสำรองข้อมูลทั่วไปส่วนใหญ่จะสำรองรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณระบุ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถสำรองไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ ข้อมูลสำรองของคุณจะไม่ใหญ่เกินกว่าที่ควรจะเป็นและจะเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็ว.

อย่างไรก็ตามยังสามารถสร้างการสำรองข้อมูลอิมเมจระบบแบบเต็มของฮาร์ดไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้เครื่องมือในตัวหรือของบุคคลที่สาม สิ่งเหล่านี้จะสำรองข้อมูลทุกอย่างจากไดเรกทอรีระบบ Windows ของคุณและไฟล์โปรแกรมที่ติดตั้งไปยังข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ การสำรองข้อมูลเหล่านี้จะมีขนาดใหญ่กว่ามากและใช้เวลานานกว่าในการสร้าง.

สำหรับคนส่วนใหญ่เราแนะนำให้คุณใช้เพียงสำรองไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ การสำรองข้อมูลอิมเมจระบบทำได้ดี แต่ก็มีบางตัวที่ใหญ่ ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถเรียกคืนอิมเมจระบบในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้อย่างง่ายดายเนื่องจากการติดตั้ง Windows จะทำงานได้อย่างถูกต้องในระบบดั้งเดิมเท่านั้น คุณควรเริ่มต้นจากการติดตั้ง Windows ใหม่และติดตั้งโปรแกรมของคุณใหม่.

การสำรองข้อมูลอิมเมจระบบมีตำแหน่ง แต่หลีกเลี่ยงพวกเขาเว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าคุณต้องการ ไม่ใช่โซลูชันสำรองข้อมูลทั่วไปที่ดีที่สุด.

ไฟล์ที่คุณควรสำรอง

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสำรองไฟล์ส่วนตัวของคุณ บนพีซี Windows สมัยใหม่คุณจะพบสิ่งเหล่านี้ภายใต้ C: \ Windows \ USERNAME โดยที่ USERNAME เป็นชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณ.

ไดเรกทอรีนี้มีโฟลเดอร์ข้อมูลของบัญชีผู้ใช้ของคุณ สิ่งเหล่านี้รวมถึงโฟลเดอร์เอกสารที่เอกสารของคุณถูกบันทึกเป็นค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์รูปภาพที่น่าจะมีรูปภาพครอบครัวที่คุณมีโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่ดาวน์โหลดไฟล์โฟลเดอร์เพลงที่เก็บไฟล์เพลงของคุณและโฟลเดอร์วิดีโอที่ วิดีโอถูกเก็บไว้ หากคุณใช้ iTunes เป็นเพลง iTunes จะจัดเก็บคลังเพลงไว้ในโฟลเดอร์เพลงตามค่าเริ่มต้น มันยังรวมถึงโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของคุณซึ่งมีคนจำนวนมากที่จัดเก็บไฟล์.

นอกจากนี้ยังมีโฟลเดอร์ที่สำคัญอื่น ๆ เช่น OneDrive, Dropbox และ Google Drive ซึ่งมีการจัดเก็บสำเนาไฟล์คลาวด์แบบออฟไลน์หากคุณใช้บริการเหล่านี้.

นอกจากนี้ยังมีโฟลเดอร์ AppData ที่นี่ แต่คุณจะไม่เห็นเว้นแต่คุณจะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อน นี่คือที่โปรแกรมจัดเก็บการตั้งค่าและข้อมูลเฉพาะสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ คุณอาจสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อกู้คืนการตั้งค่าของแต่ละโปรแกรมได้หากคุณจำเป็นต้องกู้คืนจากข้อมูลสำรอง.

ด้วยเหตุนี้เราจึงแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลไดเรกทอรีบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดของคุณรวมถึงโฟลเดอร์ AppData ที่ซ่อนอยู่ สิ่งนี้ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีไฟล์และการตั้งค่าส่วนตัวทั้งหมดและคุณไม่ต้องใช้เวลาคิดมาก หากมีหลายคนใช้พีซีเครื่องเดียวกันและมีไฟล์ของตนเองให้สำรองโฟลเดอร์ของบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี.

คุณอาจเลือกที่จะไม่รวมโฟลเดอร์บางอย่างจากการสำรองข้อมูลหากคุณไม่ต้องการให้มีอยู่ ตัวอย่างเช่นหากคุณเก็บวิดีโอที่ดาวน์โหลดจำนวนมากไว้ในโฟลเดอร์วิดีโอและคุณไม่คิดว่าจะดาวน์โหลดวิดีโอเหล่านั้นอีกในอนาคตให้แยกวิดีโอนั้นออกจากการสำรองข้อมูล หากคุณมีเครื่องเสมือนหลายกิกะไบต์ที่ใช้พื้นที่จำนวนมากและคุณจะไม่คำนึงถึงการตั้งค่าตั้งแต่เริ่มต้นอีกครั้งให้แยกโฟลเดอร์เครื่องเสมือนออก แต่ถ้าเครื่องเสมือนเหล่านั้นมีความสำคัญและต้องใช้เวลาพอสมควรในการกำหนดค่าอีกครั้งคุณอาจต้องการสำรองข้อมูล.

คุณจะสังเกตเห็นว่าเรากำลังใช้คำจำนวนมากเช่น "โดยค่าเริ่มต้น", "น่าจะเป็น" และ "อาจ" เมื่อพูดว่าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้ที่ไหน นั่นเป็นเพราะ Windows ให้คุณจัดเก็บไฟล์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการ หากคุณย้ายไฟล์เหล่านี้จะมีเพียงคุณเท่านั้นที่ทราบว่าไฟล์ทั้งหมดของคุณถูกเก็บไว้ที่ไหน.

ตัวอย่างเช่นการย้ายโฟลเดอร์เช่นเพลงวิดีโอดาวน์โหลดรูปภาพหรือเอกสารไปยังตำแหน่งอื่นบนพีซีของคุณทำได้ง่าย ไฟล์เหล่านี้อาจถูกเก็บไว้ในไดรฟ์อื่นตัวอย่างเช่น หรือคุณอาจไม่ใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นเลยและเพียงแค่ถ่ายโอนไฟล์ในโฟลเดอร์อื่น ๆ บนฮาร์ดไดรฟ์ของพีซี หากคุณจัดเก็บไฟล์ของคุณในสถานที่ที่ไม่ได้มาตรฐานเช่นนี้สิ่งสำคัญคือคุณต้องระบุโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สำคัญของคุณและเพิ่มลงในการสำรองข้อมูล.

บุ๊กมาร์กและการตั้งค่าอื่น ๆ ของเบราว์เซอร์ของคุณจะอยู่ที่ใดที่หนึ่งในโฟลเดอร์ AppData ดังนั้นการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณจะบันทึกไฟล์เหล่านี้ด้วย อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการใช้คุณสมบัติการซิงค์ของเบราว์เซอร์และซิงค์การตั้งค่ากับบัญชี Google, Firefox หรือ Microsoft วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องขุดโฟลเดอร์ AppData ของคุณ.

หากคุณใช้ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลอีเมลด้วย สิ่งนี้ไม่จำเป็นถ้าคุณใช้โปรโตคอล IMAP ที่ทันสมัยสำหรับอีเมลของคุณเนื่องจากสำเนาหลักของอีเมลของคุณจะยังคงเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล อย่างไรก็ตามหากคุณดาวน์โหลดอีเมลผ่านโปรโตคอล POP3 สิ่งสำคัญคือคุณต้องสำรองข้อมูลอีเมลเนื่องจากอาจถูกเก็บไว้ในพีซีของคุณเท่านั้น.

ข่าวดีก็คืออีเมลของคุณอาจถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ AppData ของบัญชีผู้ใช้ของคุณดังนั้นจะมีการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติหากคุณสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณ คุณยังอาจต้องการตรวจสอบตำแหน่งของไฟล์อีเมลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลไว้ ต่อไปนี้เป็นวิธีค้นหาตำแหน่งที่ตั้งที่ Outlook จัดเก็บอีเมลของคุณ.

ข้อมูลส่วนตัวและการตั้งค่าอื่น ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์บัญชีผู้ใช้ของคุณควรทำการสำรองข้อมูลหากคุณเป็นห่วง ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลการตั้งค่าแอปพลิเคชันที่อยู่ในโฟลเดอร์ C: \ ProgramData สำหรับบางแอปพลิเคชัน.

เกมพีซีโดยเฉพาะมีไฟล์อยู่ทั่วทุกที่ เกมหลายเกมประสานไฟล์บันทึกของพวกเขาออนไลน์โดยใช้ Steam Cloud หรือบริการที่คล้ายกันดังนั้นพวกเขาจึงไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูล หลายคนเก็บเกมบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เอกสารหรือ AppData ของคุณในขณะที่คนอื่นถ่ายเกมบันทึกของพวกเขาใน C: \ ProgramData หรือตำแหน่งอื่น ๆ เช่นที่อื่น ๆ ในโฟลเดอร์ Steam ของคุณ เว็บไซต์ PCGamingWiki มีฐานข้อมูลที่ดีของเกมพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับว่าพวกเขาซิงโครไนซ์เกมบันทึกของพวกเขาหรือไม่และตรงที่ไฟล์บันทึกอยู่บนพีซีของคุณ.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลใดที่คุณสนใจไม่ว่าจะเป็นภาพถ่ายครอบครัวการตั้งค่าสำหรับแอปพลิเคชันที่สำคัญต่อภารกิจหรือบันทึกเกมสำหรับเกม RPG ที่คุณเล่นมา 100 ชั่วโมง - ได้รับการสำรอง.

ไฟล์ที่คุณไม่ควรสำรอง

ไม่มีเหตุผลที่จะสำรองข้อมูลไดเรกทอรี Windows หรือโฟลเดอร์ Program Files ปล่อยโฟลเดอร์เหล่านี้ไว้ตามลำพัง.

ไดเรกทอรี Windows มีไฟล์ระบบ Windows และไฟล์เหล่านี้ไม่สามารถพกพาได้ระหว่างฮาร์ดแวร์พีซีต่างๆ Windows จะตั้งค่าไฟล์เหล่านี้เมื่อติดตั้งบนพีซีเครื่องใหม่ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องใช้มัน.

โฟลเดอร์ Program Files มีไฟล์สำหรับแอปพลิเคชันที่คุณติดตั้ง โดยปกติคุณไม่สามารถคัดลอกโฟลเดอร์เหล่านี้ไปได้ คุณจะต้องติดตั้งแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ใหม่อีกครั้งตั้งแต่เริ่มต้นดังนั้นโดยทั่วไปจะไม่มีจุดในการสำรองโฟลเดอร์นี้.

โปรแกรมจำนวนหนึ่งสามารถเคลื่อนย้ายระหว่างพีซีได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสำรองข้อมูลไดเรกทอรี Steam หรือ Battle.net ของคุณและคัดลอกไปยังพีซีเครื่องใหม่บันทึกการดาวน์โหลดเกมเหล่านี้ อย่างไรก็ตามถึงแม้โฟลเดอร์เหล่านี้จะไม่สำคัญในการสำรองข้อมูล พวกเขาสามารถทำการตั้งค่าพีซีใหม่ได้เร็วขึ้นและประหยัดเวลาในการดาวน์โหลด แต่ก็ไม่เต็มไปด้วยไฟล์สำคัญที่คุณไม่สามารถกลับคืนมาได้ คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมของคุณใหม่ได้ตลอดเวลาดังนั้นโปรแกรมเหล่านี้จึงไม่สำคัญหากคุณมีพื้นที่ จำกัด.

สำรองข้อมูลเป็นประจำ

เมื่อคุณเริ่มสำรองไฟล์คุณควรสร้างการสำรองข้อมูลปกติต่อไป สำรองไฟล์ของคุณทุกวันถ้าเป็นไปได้ นี่จะเป็นกระบวนการที่รวดเร็วหากคุณสำรองข้อมูลเป็นประจำเนื่องจากเครื่องมือสำรองข้อมูลของคุณจะสำรองไฟล์ส่วนบุคคลบางไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง.

การสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสำรองข้อมูลเหล่านั้นได้รับการดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งว่าทำไมโซลูชั่นสำรองข้อมูลออนไลน์จึงดี พวกเขาสามารถกำหนดค่าให้สำรองพีซีโดยอัตโนมัติทุกวันเมื่อคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ดังนั้นคุณไม่ต้องคิด.