คุณไม่ได้สำรองข้อมูลอย่างถูกต้องยกเว้นว่าคุณมีข้อมูลสำรองนอกสถานที่

การสำรองข้อมูลมีความสำคัญ แต่ถ้าคุณเพียงแค่ทำการสำรองข้อมูลปกติไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์ USB ใกล้เคียงคุณจะขาดส่วนสำคัญของกลยุทธ์การสำรองข้อมูลของคุณ คุณต้องการไฟล์ของคุณเก็บไว้ในสถานที่ทางกายภาพแยก.

ที่เรียกว่า "การสำรองข้อมูลนอกสถานที่" จะปกป้องไฟล์สำคัญของคุณจากเหตุการณ์ภัยพิบัติเช่นไฟไหม้น้ำท่วมและการปล้นในบ้านหรือสำนักงานของคุณ ไฟล์ที่จัดเก็บในตำแหน่งทางกายภาพเพียงจุดเดียวนั้นมีความเสี่ยง.

ทำไมการสำรองข้อมูลนอกสถานที่จึงมีความสำคัญ

หากคุณเพิ่งสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและออกจากฮาร์ดไดรฟ์นั้นใกล้กับคอมพิวเตอร์ไฟล์ของคุณจะไม่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ ใช่การสำรองข้อมูลนั้นช่วยปกป้องคุณหากคอมพิวเตอร์ของคุณเสียชีวิตหรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณเสียชีวิต มันจะดีกว่าหากใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์แยกต่างหากสองตัว.

แต่การสำรองข้อมูลเหล่านั้นจะไม่ป้องกันคุณหากบ้านหรือที่ทำงานของคุณเกิดเพลิงไหม้น้ำท่วมหรือเสียหายจากภัยพิบัติครั้งอื่น หรืออาจมีบางคนบุกเข้ามาหรือขโมยหรือทำลายฮาร์ดแวร์ของคุณ - คอมพิวเตอร์ไดรฟ์ภายนอกและทั้งหมด นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะพกพาไดรฟ์สำรองภายนอกไว้ในกระเป๋าแล็ปท็อปของคุณ - ถ้ากระเป๋าแล็ปท็อปของคุณถูกขโมยหรือสูญหายจะมีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมไฟล์สำรอง.

ไม่ว่าคุณจะสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกวางสำเนาไฟล์สำคัญของคุณใน USB แฟลชไดรฟ์เขียนลงดิสก์หรือแม้กระทั่งสำรองข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ที่อยู่ในบ้านหรือที่ทำงานของคุณ . ความเสียหายหรือการโจรกรรมที่เกิดขึ้นที่บ้านหรือที่ทำงานของคุณสามารถทำลายไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณได้.

กลยุทธ์การสำรองข้อมูลนอกสถานที่

การสำรองข้อมูลนอกสถานที่เป็นการสำรองข้อมูลที่เก็บไว้“ นอกไซต์” - ในตำแหน่งทางกายภาพที่แตกต่างจากที่ไฟล์หลักของคุณอยู่ แทนที่จะเก็บสำเนาไฟล์ของคุณไว้ในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์จริงสองตัวคุณเก็บไว้ในตำแหน่งทางกายภาพที่ห่างไกลกันสองแห่ง แม้ว่าบ้านหรือที่ทำงานของคุณจะถูกไฟไหม้และทุกอย่างถูกทำลาย แต่ก็จะมีไฟล์สำคัญเหล่านั้นอยู่ที่อื่น.

หากต้องการสำรองข้อมูลนอกสถานที่จะต้องสำรองข้อมูลไว้ในที่ตั้งอื่น มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพอใจ.

ผ่านทางอินเทอร์เน็ต: คุณสามารถใช้บริการสำรองข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตเช่น CrashPlan, Carbonite, BackBlaze หรือ Mozy ซึ่งจะอัปโหลดสำเนาสำรองของข้อมูลสำคัญของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ระยะไกลของคุณเองและทำสิ่งนี้ในแบบเก่าโดยมีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติสำรองข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลที่คุณควบคุมอินเทอร์เน็ต.

ด้วยสื่อทางกายภาพ: ไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูลของคุณผ่านอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสำรองข้อมูลปกติไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกซึ่งอยู่ใกล้กับคอมพิวเตอร์ของคุณได้เกือบตลอดเวลา คุณสามารถเก็บฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกตัวที่สองไว้ที่อื่นเช่นที่สำนักงานของคุณหรือที่สมาชิกครอบครัวหรือบ้านเพื่อน หนึ่งครั้งต่อเดือน (หรือทุกสองสามสัปดาห์) คุณสามารถคว้าไดรฟ์ภายนอกนั้นนำมาไว้ที่บ้านและสำรองข้อมูลก่อนที่จะนำกลับมาใช้และเก็บไว้ในตำแหน่งทางกายภาพที่แตกต่างกัน สำหรับไฟล์ข้อมูลที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งไฟล์ที่ไม่เปลี่ยนแปลงบ่อยนักคุณอาจพิจารณาจัดเก็บแฟลชไดรฟ์ USB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไว้ในตู้เซฟที่ธนาคาร.

มันขึ้นอยู่กับคุณซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด การสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลเป็นโซลูชันที่ชาญฉลาดเพราะทุกสิ่งเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติคุณไม่ต้องกังวลกับการทำสิ่งนี้ด้วยตัวเอง คุณสามารถตั้งค่าและลืมมันได้ดังนั้นจึงไม่ต้องใช้ความคิดหรือความพยายามเพิ่มเติมในอนาคต นอกจากนี้ยังหมายความว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการสำรองอย่างรวดเร็วหลังจากที่คุณเปลี่ยนหรือเพิ่มข้อมูลดังนั้นคุณจะมีการสำรองข้อมูลล่าสุดเสมอ เมื่อคุณกำลังเคลื่อนย้ายไดรฟ์ด้วยตัวคุณเองคุณอาจติดอยู่กับข้อมูลสำรองสองสามสัปดาห์หากคุณทำข้อมูลสำรองหลักของคุณสูญหาย.

ข้อมูลจำนวนมากไม่สามารถถูกแทนที่ได้ หากคุณมีคอลเลกชันภาพถ่ายและข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญอื่น ๆ เอกสารทางการเงินหรือข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญอย่าลืมใช้การสำรองข้อมูลภายนอก ในขณะที่ระบบปฏิบัติการสมัยใหม่มักจะบ่นกับคุณหากคุณไม่ได้สำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แต่พวกเขาจะไม่สนับสนุนให้คุณใช้การสำรองข้อมูลภายนอก การสำรองข้อมูลนอกสถานที่มีความสำคัญในการปกป้องข้อมูลสำคัญ.

เครดิตรูปภาพ: dvs บน Flickr