19 สคริปต์ Google Apps ที่มีประโยชน์เพื่อทำให้ Google Drive เป็นอัตโนมัติ

Google ไดรฟ์มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บและการทำงานกับไฟล์ประเภทต่าง ๆ แต่ขาดคุณสมบัติบางอย่างที่สำคัญสำหรับการทำงาน Google Apps Scripts เป็นภาษาสคริปต์ที่ใช้งานง่าย ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ, ซึ่งไม่สามารถใช้ได้ในไดรฟ์.

มีสคริปต์ที่ช่วยให้คุณสามารถอ่าน / แยกข้อความจากรูปภาพแปลงไฟล์สำรองรูปภาพโซเชียลอัตโนมัติหรือเก็บไฟล์แนบ Gmail ได้ สคริปต์ส่วนใหญ่ให้คุณสามารถใช้บริการเหล่านี้โดยอัตโนมัติเช่นกัน.

ลองตรวจสอบวิธีการใช้งาน Google Apps Scripts เติมหลุมที่หายไป ใน Google Drive และทำสิ่งต่าง ๆ อีกมากมายโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม.

วิชาบังคับก่อน: วิธีการเรียกใช้สคริปต์ Google Apps

ในการสร้างและเรียกใช้สคริปต์ในไดรฟ์ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. สร้าง / เปิด Google Doc หรือแผ่นงาน จาก เครื่องมือ เมนูให้เลือก เครื่องมือแก้ไขสคริปต์.
2. ลบรหัสที่มีอยู่และเพิ่มรหัสของคุณ ไปที่ ไฟล์ > บันทึก > เพิ่มชื่อสคริปต์> คลิก ตกลง.
3. ในการดำเนินการให้คลิก►หรือจาก วิ่ง เมนูเลือกฟังก์ชั่น หากเรียกใช้สคริปต์เป็นครั้งแรกจะมีการตรวจสอบสิทธิ์ของคุณ ตรวจสอบสิทธิ์ที่จำเป็นและคลิก อนุญาต.
4. แถบสีเหลืองจะปรากฏขึ้นที่กึ่งกลางด้านบนเพื่อระบุว่าสคริปต์กำลังทำงานอยู่.

โปรดทราบว่าขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับสคริปต์ทั่วไปและบางสคริปต์อาจต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเพื่อให้ทำงานได้.

แปลงและส่งอีเมล Google ชีต

มันทำอะไร:

• แปลง Google ชีตถึง PDF และ ส่งพวกเขา ใช้บัญชี Gmail ของคุณ
• ช่วยให้คุณ แปลงและส่งเพียงหนึ่งแผ่น ใช้แผ่น ID ของมัน.
• ส่ง PDF ไปที่ หลายคน โดยการเพิ่มที่อยู่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค.

ใช้ Case Scenario:

มีประโยชน์ในสถานการณ์เช่นเมื่อคุณต้องการส่งข้อมูลการตลาดไปยังบุคคลที่สาม แต่ไม่ต้องการแบ่งปันสเปรดชีตทั้งหมด คุณสามารถใช้สคริปต์นี้เพื่อส่งเวอร์ชัน PDF วิธีนี้แชร์ข้อมูลที่ต้องการโดยไม่กระทบต่อข้อมูลสเปรดชีตทั้งหมดของคุณ.

แปลงภาพเป็นข้อความโดยใช้ OCR

มันทำอะไร:

• แปลงรูปภาพเป็นข้อความ เอกสารที่ใช้เทคโนโลยี OCR บันทึกไว้ในไดรฟ์ของคุณ.

ใช้ Case Scenario:

สคริปต์นี้พิสูจน์ประโยชน์ในสถานการณ์เมื่อคุณต้องการแก้ไขข้อความในรูปแบบภาพหรือทำการวิจัยเกี่ยวกับรูปภาพจำนวนมาก มันทำให้ภาพที่แปลงแล้วสามารถแก้ไขและค้นหาได้ มันช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณและให้ข้อความที่น่าเชื่อถือเนื่องจากใช้เทคโนโลยี OCR ดั้งเดิมของ Google.

ติดตามเครื่องมือแก้ไขไฟล์ใน Google Drive

มันทำอะไร:

• ค้นหาว่าผู้ใช้รายใดทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ดั้งเดิมของ Google Drive ของคุณ.
• แสดงวันที่และเวลาเมื่อไฟล์ถูกแก้ไข พร้อมกับชื่อและที่อยู่อีเมล ของผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร / ไฟล์ที่คุณแบ่งปัน.

ใช้ Case Scenario:

สคริปต์นี้มีประโยชน์สำหรับการติดตามการแก้ไขที่ทำในไดรฟ์ของคุณรวมถึงแผ่นงานเอกสารงานนำเสนอและรูปแบบอื่น ๆ ของ Google Drive.

บันทึกเว็บเพจไปยัง Google ไดรฟ์

มันทำอะไร:

• บันทึกหรือสำรองเว็บเพจ บน URL ใด ๆ ไปยัง Google Drive.
• ดึงหน้าเว็บและ บันทึกเช่นเดียวกับ HTML ไฟล์ (โดยค่าเริ่มต้น) หรือส่วนขยายที่กำหนดค่าของคุณ.
• รักษาดี โครงสร้างโฟลเดอร์ สำหรับการจัดเก็บหลายหน้าเว็บหรือสำเนา.

ใช้ Case Scenario:

สคริปต์นี้มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับนักวิจัยนักวิชาการนักเขียนบล็อกและผู้ที่ต้องการค้นคว้าเว็บไซต์จำนวนมากและอาจต้องบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต อย่าลืมเปลี่ยน RESOURCE_URL ในตัวอย่างของลิงก์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด.

ส่ง Google Doc ทางอีเมล

มันทำอะไร:

• ส่ง Google เอกสารผ่านอีเมลไปยังทุกคนและส่ง เนื้อหาของเอกสารเป็นเนื้อหาของอีเมล (แทนที่จะเป็นไฟล์แนบ).
• แปลงค่า doc เป็น HTML และส่งแบบเดียวกันทางอีเมล

ใช้ Case Scenario:

หากคุณต้องการส่งสิ่งที่ไม่เป็นสิ่งที่แนบมา แต่เป็นส่วนหนึ่งของอีเมลนี่คือสิ่งที่ทำให้งานเสร็จ โปรดทราบว่าคุณต้องเปลี่ยน documentId, ผู้รับ, หัวเรื่อง ค่าจริงของพวกเขาในบรรทัดที่ 4.

โฮสต์เว็บไซต์บน Google Drive

มันทำอะไร:

• โฮสต์เว็บไซต์คงที่ใด ๆ รวมถึงไฟล์เช่น HTML, CSS, JS, รูปภาพ, พอดคาสต์และอื่น ๆ บน Google Drive (ไม่สามารถใช้ไดรฟ์เพื่อแสดงเว็บไซต์แบบไดนามิกเช่นที่ใช้ PHP หรือ Java แบ็กเอนด์)

ใช้ Case Scenario:

สคริปต์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการซื้อแผนโฮสต์หรือโดเมนสำหรับเว็บไซต์ของคุณ ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้นและเซิร์ฟเวอร์ของ Google นั้นเร็วกว่าผู้ให้บริการโฮสติ้งหลายรายในโลก.

ดาวน์โหลด Instagram Photos to Drive

มันทำอะไร:

• ดาวน์โหลด ภาพถ่าย Instagram หลายภาพ และบันทึกลงในไดรฟ์ของคุณโดยอัตโนมัติ.
• ดาวน์โหลดรูปภาพโดยใช้แท็กที่แน่นอน หรือจาก URL Instagram ใด ๆ.
• ภาพจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากในไดรฟ์เพื่อการบำรุงรักษาง่าย.

ใช้ Case Scenario:

เป็นประโยชน์สำหรับแฟน ๆ Instagram ผู้รวบรวมและนักวิจัยที่ดูแลการสำรองข้อมูลใน Drive.

แปลง Google Doc เป็น Markdown

มันทำอะไร:

• แปลง Google Doc เป็น รูปแบบ markdown (.md).
• มันส่งเอกสารที่แปลงแล้วพร้อมรูปภาพโดยอัตโนมัติ (โปรดทราบว่าอาจมีปัญหากับข้อมูลโดยใช้การจัดรูปแบบที่ซับซ้อน)

ใช้ Case Scenario:

มันมีประโยชน์สำหรับบล็อกเกอร์และผู้เผยแพร่โฆษณาที่ใช้รูปแบบมาร์กดาวน์สำหรับการเผยแพร่ออนไลน์เป็นประจำ เมื่อใช้สิ่งนี้พวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงการทำงานด้วยตนเองในการแปลงเนื้อหาของพวกเขาสำหรับทุกฉบับร่าง.

ตั้งค่าการหมดอายุอัตโนมัติสำหรับข้อมูลที่แชร์

มันทำอะไร:

• ตั้งค่าการหมดอายุอัตโนมัติ ช่วงเวลาในไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ในไดรฟ์
• อัตโนมัติ ลบการเข้าถึงผู้ใช้รายอื่น หลังจากระยะเวลาหนึ่ง (ของการหมดอายุอัตโนมัติ).

ใช้ Case Scenario:

สคริปต์นี้มีประโยชน์สำหรับการอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลไดรฟ์ของคุณได้อย่าง จำกัด และช่วยให้คุณคลายความกังวลที่จะลืมไม่เปิดเผยข้อมูล คุณลักษณะนี้มีให้บริการแล้วสำหรับ Google Apps for Work ผู้ใช้ แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ฟรีนั่นก็เพื่อคุณ.

บันทึก Gmail Attachments ใน Drive

มันทำอะไร:

• สารสกัดและ บันทึกสิ่งที่แนบ Gmail ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ในไดรฟ์ของคุณ.
• แจ้งความคืบหน้า ของสิ่งที่แนบมาดึงผ่านทางอีเมล แต่ต้องตั้งค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือน.

ใช้ Case Scenario:

หากคุณต้องการที่จะจัดเก็บสิ่งที่แนบมาในการจัดเก็บเมฆเช่นไดรฟ์แล้วนี่คือสคริปต์ที่จะได้รับ.

ค้นหาไฟล์ทั้งหมดใน Google Drive

มันทำอะไร:

• ค้นหาไฟล์ทั้งหมดของคุณ ในไดรฟ์และแสดงผลลัพธ์ในสไตล์ย่อยง่ายใน Google ชีต.
• รองรับเอกสารแผ่นงานนำเสนอและรูปแบบข้อความอื่น ๆ.

ใช้ Case Scenario:

ค้นหาไฟล์และกองข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็วด้วยสิ่งนี้.

รายการไดเรกทอรีใน Google Drive

มันทำอะไร:

• แสดงรายการทั้งหมด ไฟล์และโฟลเดอร์ ของ Google Drive ไดเรกทอรี ซ้ำ
• เขียนข้อมูลนี้ในรูปแบบที่ง่ายต่อการดูในสเปรดชีต.

ใช้ Case Scenario:

ดีสำหรับการทำความเข้าใจข้อมูลทั้งหมดในไดรฟ์ของคุณและเพื่อการจัดการไฟล์ โปรดทราบว่าเพื่อให้สคริปต์นี้ทำงานคุณต้องตั้งค่า folderId ก่อนในรหัส id โฟลเดอร์คือทุกสิ่งหลังจากâ ?? ??โฟลเดอร์ /ส่วนของที่อยู่โฟลเดอร์.

แปลง Google เอกสารเป็น HTML

มันทำอะไร:

• แปลง รูปแบบ Google เอกสารเป็น HTML เพื่อการแบ่งปันหรือใช้งานง่ายในหน้าเว็บหรือโปรแกรมแก้ไขซอร์สโค้ด.
• สนับสนุนแท็ก HTML พื้นฐานหรือตัวเลือกการจัดรูปแบบต่าง ๆ แต่เข้าใจว่ามันใช้งานไม่ได้กับการจัดรูปแบบข้อความที่ซับซ้อน.

ใช้ Case Scenario:

มีประโยชน์ส่วนใหญ่สำหรับนักเขียนนักเขียนบล็อกและผู้เผยแพร่ที่กำลังค้นหาโพสต์สำหรับเครื่องมือที่ใช้ HTML อย่าลืมตั้งค่า KEY และ FILE_ID ตัวแปรในรหัส.

รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่น

มันทำอะไร:

• ผสานข้อมูลจาก สเปรดชีตที่เฉพาะเจาะจงหลายแผ่น เป็นแผ่นเดียวในสเปรดชีตปัจจุบัน.

ใช้ Case Scenario:

สคริปต์นี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณมีข้อมูลทั่วไปหลายแผ่น (รวมถึงส่วนหัวและโครงสร้างทั่วไป) และคุณต้องการรวมไว้ในแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่แผ่นเดียว.

ส่งออก Google ชีตเป็นไฟล์ CSV

มันทำอะไร:

• ส่งออกชีตในสเปรดชีตปัจจุบันเป็น ไฟล์ CSV แต่ละไฟล์ ในไดรฟ์.

ใช้ Case Scenario:

เป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ใช้ชีตเป็นประจำในการจัดการและจัดเก็บข้อมูลและต้องการข้อมูลในรูปแบบ CSV สำหรับการแชร์หรือใช้ในแอปอื่น ๆ หากไม่มีสิ่งนี้ Google ชีตจะแปลงและดาวน์โหลดได้ครั้งละหนึ่งแผ่นเท่านั้น.

หลังจากคัดลอกรหัสลงใน Script Editor ให้เปิดสเปรดชีตนั้นอีกครั้งและตรวจสอบ Add-ons เมนู.

แปลง Google Sheet เป็นใบแจ้งหนี้ PDF

มันทำอะไร:

• แปลงแผ่นงานใด ๆ ให้เป็น ใบแจ้งหนี้ PDF และบันทึกลงในไดรฟ์ของคุณ.

ใช้ Case Scenario:

ดีสำหรับผู้ใช้ที่ใช้ระบบนิเวศของ Google Apps เป็นเครื่องมือในการทำงานและต้องจัดการกับใบแจ้งหนี้ของผลิตภัณฑ์และอื่น ๆ.

อัปโหลด URL โดยตรงไปยัง Google Drive

มันทำอะไร:

• อัปโหลดไฟล์เดี่ยว ๆ (หรือหลายไฟล์) จาก URL ที่ระบุ ไปที่ไดรฟ์ของคุณโดยอัตโนมัติ.
• ไฟล์จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์เฉพาะ ในไดรฟ์และสามารถอัปโหลดไฟล์ได้หลายไฟล์จากลิงก์หลาย ๆ ไฟล์โดยให้เป็นไฟล์เดียว.

ใช้ Case Scenario:

สำหรับผู้ที่ต้องการเก็บข้อมูลจากเว็บในไดรฟ์ สิ่งที่ต้องการคือลิงค์ของหน้าเว็บที่คุณต้องการ หากต้องการใช้ให้คัดลอกโค้ดลงใน Script Editor และไปที่ ประกาศ > ปรับใช้เป็นเว็บแอป ...

ดาวน์โหลด Google+ โปรไฟล์ไปยัง Google ชีต

มันทำอะไร:

• ดึงข้อมูลโปรไฟล์ Google+ ที่เปิดเผยสู่สาธารณะ ไปยัง Google ชีต ข้อมูลที่ดึงมารวมถึง ชื่อข้อมูลการทำงานรูปภาพโปรไฟล์ และอื่น ๆ.
• ข้อมูลที่ป้อนเพียงอย่างเดียวคือรหัสโปรไฟล์ของบุคคลที่คุณต้องการรับข้อมูลและใช้งานได้กับหลายโปรไฟล์.

ใช้ Case Scenario:

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการป้อนข้อมูลและนักวิเคราะห์โซเชียลมีเดียสำหรับการรวบรวมข้อมูล.

แปลงไฟล์แนบ PDF เป็นข้อความธรรมดา

มันทำอะไร:

• แปลงทั้งหมด รูปแบบไฟล์ PDF ไฟล์แนบจาก Gmail ถึง รูปแบบข้อความล้วน เพื่อการแบ่งปัน / จัดเก็บง่าย
• คุณสามารถ ระบุภาษาต้นฉบับของ PDF (สำหรับการแยกข้อความ) และ บันทึกไฟล์ข้อความธรรมดาเอาท์พุท พร้อมกับ PDF ต้นฉบับ ไฟล์ใน Google Drive.

ใช้ Case Scenario:

คุณได้รับ PDF เป็นประจำทางอีเมลและต้องการบันทึกไว้ในไดรฟ์ในรูปแบบดั้งเดิมหรือข้อความธรรมดา มันทำงานเป็นชุด.

คุณพบรายการนี้ได้อย่างไร คุณรู้หรือไม่ว่ามีสคริปต์ของ Google Apps เพิ่มเติมอีกซึ่งจะช่วยให้ชีวิตของผู้ใช้ Drive ง่ายขึ้น? โปรดแจ้งให้เราทราบโดยใช้ส่วนความเห็นด้านล่าง.