8 เคล็ดลับในการรับประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft SkyDrive

บริการคลาวด์ไดรฟ์กำลังเป็นที่นิยมอย่างแพร่หลายในปัจจุบันด้วยบริการต่างๆเช่น Dropbox, Google Drive และแม้แต่ Amazon Drive Microsoft มี SkyDrive เป็นของตัวเองพร้อมด้วยฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงล่าสุดเพื่อประสบการณ์คลาวด์ที่ดียิ่งขึ้น.

เช่นเดียวกับ Google Drive และ Gmail SkyDrive ทำงานร่วมกับบัญชี Microsoft คุณสามารถลงทะเบียนใช้บริการด้วยอีเมลหรือเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี MSN หรือ Hotmail ที่มีอยู่ (ในบันทึกย่อด้านข้าง Microsoft ได้ปรับปรุงบริการอีเมล Outlook ซึ่งคุณสามารถใช้เป็นล็อกอินได้ด้วย) SkyDrive เริ่มต้นคุณด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 7GB แต่คุณสามารถได้รับมากขึ้นด้วยแผนการกำหนดราคาที่สูงถึง US $ 50 ต่อปี.

ในโพสต์นี้เราจะดูคุณสมบัติบางอย่างของ SkyDrive ที่ปรับปรุงใหม่และแบ่งปันกับคุณ 8 เคล็ดลับเพื่อยกระดับประสบการณ์ของคุณด้วย SkyDrive.

1. แก้ไขสิทธิ์การแชร์ไฟล์ / โฟลเดอร์ของ Skydrive

SkyDrive เสนอการแบ่งปันเช่นเดียวกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ อย่างไรก็ตามเมื่อสร้างลิงค์เพื่อแชร์ไฟล์ผ่าน SkyDrive คุณมีตัวเลือกในการควบคุมว่ามีไฟล์หรือไม่ "ดูอย่างเดียว", "ดูและแก้ไข" หรือเข้าถึง "สาธารณะ".

นอกจากนี้ยังใช้สำหรับการแบ่งปันทางอีเมลหรือบนเว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์ หากคุณต้องการตรวจสอบว่าใครแก้ไขไฟล์ที่คุณแชร์คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกที่กำหนดให้ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อน.

บานหน้าต่างรายละเอียดทางด้านขวาเป็นวิธีที่รวดเร็วในการดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์หรือไม่ ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้โดยปิดการแชร์หรือเปลี่ยนการอนุญาตในคลิกเดียว.

2. เปิดใช้การแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน

ในขณะที่บริการแชร์ไฟล์แบบดั้งเดิมให้ลิงค์แก่คุณเพื่อให้คนอื่นดาวน์โหลดเท่านั้นบน SkyDrive คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ของคุณแสดงความคิดเห็นได้. ผู้ใช้ที่แสดงความคิดเห็นในไฟล์ของคุณจะมีรูปโปรไฟล์ Microsoft ปรากฏขึ้นพร้อมกับความคิดเห็นของพวกเขา (สไตล์ Ala Facebook) และโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเล็กน้อย, คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตให้แสดงความคิดเห็น เพื่อเพียงบางส่วนหรือทั้งหมดเพื่อน Messenger และเพื่อนของพวกเขาหรือแม้กระทั่งทุกคน.

การตั้งค่าการแสดงความคิดเห็น

1. ไปที่ SkyDrive.com แล้วคลิกชื่อโปรไฟล์ที่มุมบนขวาจากนั้นคลิกที่ แก้ไขโปรไฟล์.

   

2. จากนั้นคลิกที่ลิงก์ที่ "แชร์กับ:" ("เพื่อนของ Messenger บางคน" เป็นตัวเลือกเริ่มต้น) เพื่อแก้ไขการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามความต้องการของคุณ.

   

3. ตอนนี้คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวว่าใครสามารถแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่คุณแบ่งปัน เมื่อเลื่อนแถบ 'ความคิดเห็น' ไปทางขวาทุกคนในบัญชี Microsoft ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์จะสามารถแสดงความคิดเห็นได้.

   

3. ทำให้ SkyDrive เป็นพีซีของคุณ “ประถม” ขับรถ

นี่เป็นเคล็ดลับสำหรับผู้ที่ใช้ไลบรารี Windows เพราะคุณสามารถใช้ SkyDrive เพื่อซิงค์ไฟล์ทั้งหมดของคุณซึ่งจะให้คุณไปทุกที่ นี่คือวิธีการตั้งค่า:

1. สร้างโฟลเดอร์ต่อไปนี้ใน SkyDrive ตั้งชื่อโฟลเดอร์ "Documents", "Music", "Pictures" และ "Videos" ตามลำดับ.

   

2. ภายใต้ "ไลบรารี" คลิกขวาที่ "เอกสาร" และคลิกที่ "คุณสมบัติ".

   

3. ในหน้าต่าง Properties คลิกที่ รวมถึงโฟลเดอร์. จากนั้นนำทางไปยังตำแหน่งที่โฟลเดอร์ SkyDrive อยู่จากนั้นคลิกที่ รวมโฟลเดอร์.

4. ตอนนี้คุณจะเห็นโฟลเดอร์ SkyDrive ใน 'ตำแหน่งห้องสมุด' ในการเปลี่ยนไดรฟ์หลักให้คลิกที่ตำแหน่งโฟลเดอร์ SkyDrive จากนั้นคลิกที่ ตั้งค่าตำแหน่งบันทึก.

   

5. ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับ "เพลง", "รูปภาพ" และ "วิดีโอ" หลังจาก "เอกสาร".

6. หลังจากที่คุณตั้งค่าไลบรารีที่เหลือ 3 แห่งแล้วให้เรียกใช้โปรแกรม SkyDrive และผลลัพธ์จะมีลักษณะคล้ายภาพด้านล่าง.

   

4. เข้าถึงทุกไฟล์บนพีซีของคุณจากระยะไกล

ฟีเจอร์หนึ่งที่น่าสนใจ (ขึ้นอยู่กับว่าคุณมองอย่างไร) สำหรับ SkyDrive คือคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณจากระยะไกลแม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ SkyDrive สมมติว่าคุณทิ้งเอกสารงานสำคัญไว้ที่บ้านแล้วไม่มีปัญหาเพียงเข้าใช้คอมพิวเตอร์ของคุณผ่าน SkyDrive แล้วค้นหาไฟล์ในพีซีที่บ้านของคุณจากที่ทำงาน สิ่งที่จับต้องได้คือพีซีของคุณต้องทำงานและมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตรวมถึงโปรแกรม SkyDrive ข่าวดีก็คือสิ่งนี้ยังใช้งานได้แม้คอมพิวเตอร์จะถูกล็อค.

สำหรับปัญหาด้านความปลอดภัยคุณไม่ต้องกังวล ไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ ด้วยวิธีนี้และคุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ได้เท่านั้น จากคอมพิวเตอร์ไปยังโฟลเดอร์ SkyDrive ของคุณ, ไม่ใช่วิธีอื่น ๆ โดยทั่วไปคุณสามารถแยกไฟล์จากพีซีของคุณผ่าน SkyDrive.

SkyDrive ยังมีอยู่ในอุปกรณ์มือถือของทุกแพลตฟอร์ม: Windows Phone, iOS และ Android อย่างไรก็ตามคุณลักษณะนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บไซต์เท่านั้น.

5. ดูหรือแก้ไขไฟล์พร้อมกัน

การแก้ไขเอกสารในเวลาเดียวกันอาจไม่ใช่คุณสมบัติใหม่เนื่องจากมีอยู่ใน Google ไดรฟ์ อย่างไรก็ตามด้วย SkyDrive คุณสามารถทำได้ด้วยผลิตภัณฑ์ Microsoft Office รุ่นออนไลน์ ซึ่งรวมถึง Word, PowerPoint, Excel และ OneNote.

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสารจะถูกซิงค์แบบออนไลน์ ป๊อปอัปขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นไม่ว่าจะโดยคุณหรือผู้ทำงานร่วมกัน จากนั้นคุณกด 'บันทึก' เพื่อดูส่วนที่แก้ไขโดยเน้นด้วยชื่อของบุคคลอื่น.

Microsoft Office Web Apps เหล่านี้ให้ฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานทั้งหมดที่โปรแกรมเดสก์ท็อปสามารถให้ได้ คุณสามารถนำเสนอสไลด์โชว์บน PowerPoint ผ่านทาง Web App.

สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือหลังจากแก้ไขไฟล์ของคุณจะได้รับการอัปเดตและไฟล์ Microsoft Office จะพร้อมสำหรับการดาวน์โหลดหรือแชร์ในทันที.

6. ซิงค์โน้ตกับ SkyDrive โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเพิ่มบันทึกไปยัง SkyDrive ในขณะที่ใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตด้วยแอป Microsoft OneNote Mobile ซึ่งมีให้ใน iOS, Android และ Windows Phone เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft เพื่อเริ่มใช้แอพ อินเทอร์เฟซดูสะอาดและจัดระเบียบอย่างที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง: iOS, Android และ Windows Phone ทางด้านขวา.

คุณสามารถสร้างรายการที่ต้องทำพร้อมช่องทำเครื่องหมายหรือเพิ่มรูปภาพในบันทึกย่อของคุณ หากคุณต้องการส่งอีเมลบันทึกย่อจะมีการสร้างในรูปแบบข้อความ (พร้อมรูปภาพและรายการ) แทนรูปแบบ OneNote.

แอปจะซิงค์บันทึกย่อที่คุณสร้างทั้งหมดกับบัญชี SkyDrive ของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งสะดวกมากเพราะคุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขบันทึกในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการซิงค์เฉพาะบันทึกย่อที่เลือกกับบัญชี SkyDrive ของคุณ.

7. ผสานรวม SkyDrive กับ Gmail

ด้วยการติดตั้ง Attachments.me เป็นส่วนเสริมของ Google Chrome หรือ Firefox Add-on คุณจะสามารถ แนบไฟล์ใด ๆ บน SkyDrive กับบัญชี Gmail ของคุณ.

โดยคลิกที่ 'แชร์จาก SkyDrive' คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดใน SkyDrive ของคุณ เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วมันจะสร้างลิงค์ที่คุณสามารถแชร์ไปยังผู้รับอีเมลของคุณ.

โปรดทราบว่าไฟล์ที่คุณแชร์ผ่าน Attachments.me สามารถดูและไม่ได้แก้ไขเท่านั้นทำให้มั่นใจว่าเอกสารต้นฉบับของคุณจะยังคงอยู่ใน SkyDrive.

8. หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดกับ Recycle Bin และ Version Version

หากคุณบังเอิญลบไฟล์ใด ๆ จากอุปกรณ์มือถือหรือเดสก์ท็อปของคุณ SkyDrive จะยังคงมีไฟล์อยู่ในถังรีไซเคิลออนไลน์ซึ่งอยู่ที่มุมล่างซ้ายของเว็บไซต์.

SkyDrive จะทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์เอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ 25 รายการและประวัติเวอร์ชันคุณจะเป็น สามารถเรียกคืนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าใด ๆ เหล่านี้ได้หากจำเป็น. หากคุณเป็นโปรแกรมรักษาเรื้อรังไม่ต้องกังวลเพราะจะอัปเดต "ประวัติรุ่น" หลังจากการซิงค์สำเร็จเท่านั้น.

รายการในถังรีไซเคิลจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน แต่ถ้าถังรีไซเคิลมีขนาดเกิน 10% ของจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณรายการที่เก่าที่สุดจะถูกลบหลังจากที่อยู่ที่นั่นเป็นเวลา 3 วัน.

ข้อสรุป

SkyDrive สามารถนำเสนอคุณสมบัติที่รวมกันของบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ตั้งแต่สองรายการขึ้นไป โดยรวมแล้วมีการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ผ่านเว็บไซต์ที่ปรับปรุงใหม่ซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณควรลองใช้.