คู่มือที่จำเป็นในการจัดการผู้ติดต่อของ Google

นอกเหนือจากแอพพลิเคชั่นทั้งหมดของ Google แล้วที่ติดต่อได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นระบบสมุดรายชื่อที่มีพลวัตมาก สิ่งที่เริ่มต้นครั้งแรกใน GMail ได้ปรับให้เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บของตัวเองซึ่งคุณสามารถเพิ่มแก้ไขลบและจัดประเภทที่อยู่ติดต่อ Google ของคุณ.

รายการเหล่านี้สามารถซิงค์กับโทรศัพท์ Android ของคุณหรือแม้กระทั่งกับรายชื่อผู้ติดต่อ iPhone / OS X ของคุณ - หากคุณสามารถตั้งค่าได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจัดระเบียบรายชื่อเหล่านี้และง่ายต่อการอ่าน.

น่าเสียดายที่ Google ยังห่างไกลจากการเป็นแม่บ้านที่ดีที่สุดและแพลตฟอร์มการพัฒนายังอยู่ในช่วงเริ่มต้น ฉันได้เพิ่มเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ด้านล่างสำหรับผู้ใช้ Google เพื่อจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อมหาศาลของพวกเขา.

กองใหญ่

หากคุณเริ่มใช้ GMail คุณอาจมีรายชื่อผู้ติดต่อที่มีขนาดใหญ่มาก ภายในค่าเริ่มต้น ที่อยู่ติดต่อทั้งหมด เมนูคือรายการของทุกคนที่คุณเคยส่งอีเมลตอบกลับหรือโทรหรือส่งข้อความผ่าน Google Voice นอกจากนี้ยังมีผู้ติดต่อที่เคยส่งข้อความถึงคุณผ่าน Google Chat.

เป็นเรื่องดีที่ Google ได้จัดหมวดหมู่เริ่มต้นหลายหมวดหมู่ให้เริ่มด้วย คุณสามารถจัดระเบียบสมาชิกในครอบครัวและเพื่อน ๆ ให้อยู่ในกลุ่มของตัวเองได้ แต่สิ่งนี้อาจดูค่อนข้างอึดอัดเพราะ Google+ ใช้แวดวงทันที วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการและตั้งค่ารายชื่อติดต่อซ้ำคือผ่านโปรไฟล์ Google+ ของคุณหากคุณเป็นผู้ใช้ มิฉะนั้นคุณอาจต้องการแยกที่อยู่ติดต่อสำหรับธุรกิจออกจากกันเพื่อการใช้งานส่วนตัว.

คุณสามารถสร้างกลุ่มใหม่ได้ที่ลิงค์ด้านข้างใต้ป้ายกำกับ “กลุ่มใหม่”. กลุ่มใหม่ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ภายใต้ “ที่อยู่ติดต่อของฉัน” ซึ่งเป็นกลุ่มหลักที่คุณไม่สามารถลบได้ ฟังดูยากวิธีที่เชื่อถือได้ที่สุดในการจัดระเบียบผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณคือการไปยังกลุ่มรายชื่อติดต่ออื่นด้วยตนเอง.

ฉันมีบัญชี Google ของฉันมาประมาณ 5 ปีแล้วและในปัจจุบันกลุ่มผู้ติดต่ออื่นของฉันมีคนมากกว่า 6,000 คน หลายคนเป็นที่อยู่อีเมลเปล่าที่ฉันเคยติดต่อด้วยในอดีต หากคุณไม่ต้องการจัดการฐานข้อมูลขนาดนี้เพียงแค่จัดระเบียบคนที่คุณรู้จักในที่อยู่ติดต่อของฉัน นี่เป็นโฟลเดอร์ไปสู่ผู้ติดต่อของคุณเนื่องจากเป็นโฟลเดอร์นี้ที่จะซิงค์กับอุปกรณ์มือถือ Android ที่จับคู่ไว้.

ผู้ติดต่อใน GTalk

ในการเพิ่มผู้ติดต่อลงใน GTalk ก่อนอื่นคุณต้องส่งคำขอแชทกับใครบางคนหรือยอมรับคำขอของพวกเขาเพื่อแชทกับคุณ หลังจากนั้นพวกเขาจะถูกเพิ่มลงในกลุ่มที่อยู่ติดต่อของฉันโดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้จะแนบชื่อและนามสกุลของพวกเขาในหน้าจอผู้ติดต่อ.

ตอนนี้ปัญหาหนึ่งที่ฉันพบเมื่อใช้ GTalk อยู่ในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของ Windows เมื่อคุณดาวน์โหลด Google Talk และเข้าสู่ระบบครั้งแรกคุณจะพบกับรายชื่อเพื่อนปกติของคุณ ซึ่งรวมถึงทุกคนออนไลน์ไม่ได้ใช้งานและออฟไลน์.

ปัญหาที่เกิดขึ้นคือมันรวมถึงผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณมีซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการแชท แต่จะดึงข้อมูลจากกลุ่มที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณ สำหรับฉันนี้มีความหมายมากกว่า 5,000 คนและที่อยู่อีเมลที่ฉันไม่สนใจและหลายคนที่ไม่ได้ใช้แชทอยู่ใน GTalk ของฉัน.

หากต้องการปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ให้มองไปที่ด้านล่างของแอพเพื่อดู “ดู” ปุ่ม. คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเปิดเมนูและค้นหา “แสดงที่อยู่ติดต่อในสมุดที่อยู่ทั้งหมด”. นี่คือเครื่องหมายถูกโดยค่าเริ่มต้นซึ่งหมายความว่าเปิดใช้งานแล้ว เพียงคลิกหนึ่งครั้งเพื่อปิดการใช้งานและคุณจะสังเกตเห็นการล้างออกจากรายการแชทของคุณอย่างมาก.

การทำงานใน Webapp ของผู้ติดต่อ

เค้าโครงใหม่และรีเฟรชสำหรับที่อยู่ติดต่อของ Google สะท้อนให้เห็นถึงรูปแบบการออกแบบล่าสุดของพวกเขา ดูเหมือนว่า Google เอกสารเป็นอย่างมากและทำงานในลักษณะเดียวกันกับ GMail รุ่นใหม่กว่า คอลัมน์หลักทั้งหมดคุณจะพบรายชื่อติดต่อเริ่มต้นที่แสดงชื่อเต็มที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และรายละเอียดอื่น ๆ.

จากแถบด้านข้างซ้ายคุณสามารถพลิกดูกลุ่มผู้ติดต่ออื่น ๆ และดูผ่าน Google+ หากคุณไม่ได้ใช้คุณสมบัติเครือข่ายสังคมของพวกเขารายการนี้จะว่างเปล่า จากลิงก์นำเข้าคุณสามารถเพิ่มไฟล์ CSV หรือ vCard สำหรับผู้ติดต่อสำรองได้.

เมนูหลักด้านบนมีคุณสมบัติเพิ่มเติมและยังช่วยให้คุณเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ได้โดยตรง คุณสามารถพลิกหลายหน้าจากปุ่มทางด้านขวา.

นอกจากนี้ในเมนูรูปเฟืองคุณจะพบลิงค์การตั้งค่า เมนูนี้แสดงอินพุตเพื่อเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อมากถึง 500 ต่อหน้าและสลับเปิด / ปิดแป้นพิมพ์ลัดเพิ่มเติม คุณสามารถรับรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดจากศูนย์สนับสนุนของ Google.

รายละเอียดโปรไฟล์ผู้ใช้

จากมุมมองผู้ติดต่อหลักคุณสามารถคลิกที่แถวผู้ใช้เพื่อเปิดมุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้น ที่ด้านบนสุดคุณจะพบชื่อผู้ติดต่อรูปโปรไฟล์ตำแหน่งงาน บริษัท พร้อมกับกลุ่มและแวดวงที่คุณมี.

ในภาพหน้าจอด้านล่างคุณจะเห็นว่าผู้ติดต่อของเพื่อนของฉันถูกบันทึกไว้ในรายชื่อผู้ติดต่อของฉันและ “เพื่อน” แวดวงใน Google ของฉัน+.

ข้อมูลทั้งหมดส่วนใหญ่สามารถดึงออกมาจากบัญชี Google ของผู้ติดต่อรายอื่นโดยสมมติว่าพวกเขากรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตามคุณสามารถแก้ไขรายละเอียดการติดต่อได้ด้วยตนเองเช่นหมายเลขโทรศัพท์หลายหมายเลขที่อยู่อีเมลหรือ URL ของหน้าเว็บ Google ยังให้หมวดหมู่ย่อยให้คุณเช่น บล็อก, หน้าหลัก, และ ข้อมูลส่วนตัว.

พื้นที่ข้อความขนาดใหญ่ด้านขวามีข้อความตัวยึดตำแหน่ง “เพิ่มบันทึกย่อ”. ข้อมูลนี้จะไม่ปรากฏต่อสาธารณะหรือแบ่งปันกับผู้ติดต่อของคุณ โดยส่วนตัวฉันไม่เคยรู้สึกว่าจำเป็นต้องใช้ส่วนนี้ แต่เป็นสถานที่ที่ดีในการเก็บข้อมูลเมตาเพิ่มเติมที่คุณไม่ต้องการลืมเกี่ยวกับผู้ติดต่อ นี่อาจเป็นวันที่น่าจดจำเช่นวันครบรอบปีที่ได้รับ togethers หรือการนัดหมายหรือการประชุมที่จะเกิดขึ้น.

การรวมรายการซ้ำ

นี่คือฟังก์ชั่นหนึ่งที่ขาดหายไปจากสมุดติดต่อหลักอื่น ๆ จากมุมมองรายการที่อยู่ติดต่อของ Google ให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นคลิกที่ “ค้นหาและรวมรายการที่ซ้ำกัน” ลิงค์.

หากไม่พบสิ่งใดคุณจะได้รับข้อความป๊อปอัพขนาดเล็กชี้แจงว่าคุณไม่มีข้อมูลซ้ำซ้อน มิฉะนั้น Google จะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อขนาดเล็กที่มีรายการซ้ำในรายการกลุ่มหลายรายการ.

โดยทั่วไปฉันพบข้อมูลที่ซ้ำกันระหว่างผู้ติดต่อหลักและแวดวง Google+ ของฉัน หากคุณต้องการแยกสิ่งเหล่านี้ออกจากกันก็ไม่ควรเป็นปัญหาเช่นกัน แต่สำหรับความรู้ของฉันในการรวมรายชื่อทั้งสองไม่ควรส่งผลกระทบอะไรเลยนอกที่อยู่ติดต่อ.

การนำเข้าและการส่งออก

หากคุณไม่มีเวลาผ่านกลุ่มทั้งหมดและลบรายการที่ไม่จำเป็นออกไปคุณสมบัติการส่งออกอาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วที่สุด คลิกเมนูปุ่ม "เพิ่มเติม" และเลือก “ส่งออก” ลิงก์เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่.

จากที่นี่คุณสามารถเลือกกลุ่มที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมาย (ฉันเลือกผู้ติดต่อทั้งหมด) พร้อมกับรูปแบบผลลัพธ์.

รายชื่อ vCard ยากต่อการกำจัดวัชพืช ไฟล์. CSV สำหรับ Outlook หรือผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่คล้ายกันควรเปิดอย่างถูกต้องใน Excel จากที่นี่คุณสามารถผ่านแถวทั้งหมดและลบกลุ่มผู้ติดต่อขนาดใหญ่ได้ในคราวเดียว สิ่งนี้ทำให้การล้างรายการของคุณง่ายกว่าการพยายามทำงานภายในขีด จำกัด 500 หน้าในตัวจัดการรายชื่อ.

เมื่อคุณจัดกิจกรรมเสร็จแล้วให้บันทึกไฟล์และนำเข้าสู่ Google Contacts อีกครั้ง ฉันแนะนำให้เก็บสำเนานี้ไว้ในชื่อไฟล์อื่นเพื่อที่คุณจะได้ไม่เขียนทับรายการเดิม ในกรณีที่.

Google Chat ใน GMail

แอปแชทในเบราว์เซอร์ใหม่มีคุณลักษณะทั้งใน GMail และ Google+ ฟังก์ชั่นนี้ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นมากใน GMail ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเล่นกับผู้ติดต่อแชทของคุณ ฉันปิดโปรแกรมแชทของฉันบน G + บ่อยครั้งที่ฉันรู้สึกว่า G + นั้นเยอะเกินกว่าจะรับมือได้.

หากคุณออกจากระบบแล้วเพียงคลิกที่ลิงค์ลงชื่อเข้าใช้ที่ด้านบนของวิดเจ็ต หากคุณไม่พบแชทให้คลิกที่ไอคอนกรอบคำพูดที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้าย หากคุณอยู่ในพื้นที่วิดเจ็ตการแชทนี้คุณจะสังเกตเห็นลิงค์เมนูดร็อปดาวน์ใหม่ปรากฏขึ้นที่ด้านบนขวา การตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งมีข้อความกำกับ “แสดงในรายการแชท”. ตามค่าเริ่มต้นจะแสดงเฉพาะรายชื่อ "ที่นิยมที่สุด" ซึ่งอาจน่ารำคาญเนื่องจากคุณไม่สามารถเห็นได้ว่ามีใครออนไลน์อยู่บ้าง.

ฉันเปลี่ยนสิ่งนี้เป็นผู้ติดต่อทั้งหมดเพื่อให้ฉันสามารถเข้าถึงรายการแชททั้งหมดของฉันได้ เป็นเรื่องสมควรที่จะต้องทราบว่าที่อยู่ติดต่อทั้งหมดนี้ไม่เหมือนกับของคุณ “ที่อยู่ติดต่อทั้งหมด” กลุ่ม. แต่จะแสดงเฉพาะรายชื่อทั้งหมดที่ได้รับอนุญาตให้แชทกับคุณ.

ทำงานขนาดเล็ก

หากคุณวางเมาส์เหนือผู้ติดต่อของคุณในรายการแชทคุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัพเล็ก ๆ ด้านข้างพร้อมรูปโปรไฟล์ชื่อและอีเมล เมนูนี้ไม่ปรากฏในรายการแชทของ Google+ - เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ติดกับ GMail.

ตอนนี้วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณคือค้นหาในช่องด้านบนสถานะการแชทของคุณ ขณะที่คุณพิมพ์ Google จะให้คำแนะนำกับผู้คนและคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มพวกเขาในรายการแชทส่งอีเมลหรือแม้แต่บล็อกพวกเขา.

หากบุคคลนั้นอยู่ในรายการแชทของคุณบุคคลเหล่านั้นจะมีไอคอนการแจ้งเตือนเล็ก ๆ ทางด้านซ้ายของชื่อบุคคลนั้น ฟองสีเขียวหมายถึงพวกเขากำลังออนไลน์, สีแดงหมายถึงไม่ว่าง, สีเหลืองหมายถึงว่างและสีเทาหมายถึงออฟไลน์ จากอินเทอร์เฟซนี้เพียงอย่างเดียวฉันแทบจะไม่เคยดูรายการแชทเลย ฉันสามารถเข้าถึงผู้ติดต่อของฉันทั้งหมดและใช้งานได้ทุกอย่างที่ต้องการจากช่องค้นหา.

ลิงก์ที่มีประโยชน์

• การนำทางที่อยู่ติดต่อของ Google
• การนำเข้าส่งออกและซิงค์ผู้ติดต่อ
• วิธีการ: ซิงค์ Google Contacts กับ iPhone
• คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อแก้ไขผู้ติดต่อของ Google
• 5 สุดยอดเคล็ดลับในการจัดการผู้ติดต่อ Google & Android ของคุณ

ข้อสรุป

ด้วยแหล่งข้อมูลเพียงไม่กี่แห่งที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ไม่นานก็ควรปรับให้เข้ากับระบบ Google Contacts มีการสนับสนุนอย่างกว้างขวางสำหรับการนำเข้าผู้ติดต่อจากแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามรวมถึงการเชื่อมต่อระหว่างกันมากมาย Google+ ยังได้เปิดบทใหม่สำหรับผู้ใช้บริการแชทและอีเมล.

หากคุณต้องการทำความสะอาดรายชื่อ Google ของคุณคุณจะต้องใช้ความอดทนและความเพียร การจัดระเบียบรู้สึกดีมากและ Google เสนอเครื่องมือที่จะทำให้คุณเกิดขึ้น ผู้ใช้ไคลเอนต์ของ Google Chat IM จะรู้สึกโล่งใจด้วยการเข้าถึงที่ตรงไปตรงมาเพื่อจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อของเพื่อนของพวกเขา หากคุณมีแนวคิดหรือคำแนะนำที่คล้ายกันสำหรับการจัดการผู้ติดต่อใน Google โปรดแบ่งปันกับเราในพื้นที่การโพสต์การสนทนาด้านล่าง.