วิธีตั้งค่าอีเมล Google Apps สำหรับผู้เริ่มต้น

Google Apps ให้บริการทั้งหมดของ Google ที่คุณมีอยู่ในปัจจุบันด้วยบัญชี Google ของคุณ นอกจากอีเมลแล้วคุณจะได้รับรายชื่อติดต่อปฏิทินและบริการอื่น ๆ ของ Google ที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถมีสิทธิ์พิเศษในการใช้โดเมนของคุณเองในที่อยู่อีเมลของคุณ? แทนที่จะเป็น [email protected], คุณสามารถใช้ได้ [email protected] เพื่อจัดการและทำงานร่วมกับลูกค้าของฉัน.

ทำไมต้องใช้ Google Apps?, ฉันได้ยินคุณถาม ถ้าโครงสร้างพื้นฐานขนาดใหญ่ของ Google ผ่านอีเมลเว็บและแพลตฟอร์มมือถือนั้นไม่น่าเชื่อ (เพียงพอ) คุณอาจดีใจที่รู้ว่าคุณได้รับโควต้าอีเมล 10 GB ด้วย Google Apps และอีก 15 GB เมื่อคุณใช้ Google Apps สำหรับธุรกิจ. เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ไม่มีทีมงานในการจัดการความต้องการด้านไอที.

ดีที่สุด, Google Apps ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 รายซึ่งเพียงพอสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่สามารถดำเนินงานต่อไปได้. หากคุณต้องการทำลายขีด จำกัด นั้นคุณสามารถเลือกอัปเกรดเป็น Google Apps for Business ได้ตลอดเวลา.

ตั้งค่า Google Apps

Google Apps มีสามข้อเสนอคือ: Google Apps (ฟรี), Google Apps สำหรับธุรกิจและ Google Apps for Business พร้อม Vault คุณสามารถเปรียบเทียบทั้งสามได้ในหน้าการกำหนดราคา แต่ในบทความนี้เราจะเรียนรู้วิธีตั้งค่า Google Apps รุ่นฟรี.

ตอนนี้คุณจะต้องมีชื่อโดเมนซึ่งเป็นที่อยู่ที่ระบุถึงสถานะของคุณบนอินเทอร์เน็ต ในการรับโดเมนคุณสามารถลงทะเบียนโดเมนกับผู้รับจดทะเบียนโดเมนเช่น namecheap, 1 & 1, GoDaddy, ชื่อและ Gandi.

ผู้รับจดทะเบียน DNS ส่วนใหญ่จะให้บริการเซิร์ฟเวอร์ DNS แก่ลูกค้าเช่น namecheap ทำ แต่ถ้าคุณไม่ให้ใครคุณสามารถใช้บริการฟรีเช่น Hurricane Electric หรือ fear.org หากคุณลงทะเบียนโดเมนกับผู้ให้บริการโฮสต์ของคุณเป็นไปได้ว่าพวกเขาจะให้เซิร์ฟเวอร์ DNS ให้คุณ คุณสามารถลงทะเบียนชื่อโดเมนผ่าน Google (Google เป็นพันธมิตรกับ GoDaddy และ eNom) รายการ DNS ที่คุณต้องแก้ไขคือระเบียน MX และระเบียน CNAME.

ระเบียน MX เป็นระเบียนที่กำหนดว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลใดที่โดเมนของคุณใช้อยู่ ระเบียน CNAME เป็นนามแฝงที่เราสามารถใช้ในการเข้าถึงเว็บเมลและบริการ Google Apps อื่น ๆ.

กำลังลงทะเบียน Google Apps

ในบทช่วยสอนนี้ฉันจะใช้ labs.kurungsiku.com เป็นชื่อโดเมนของฉัน ฉันได้สร้างโดเมนย่อยใน cPanel ของฉันแล้ว.

1. หากต้องการเริ่มลงทะเบียน Google Apps สำหรับโดเมนของคุณให้ชี้เบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบไปที่ http://google.com/a/ หรือ http://google.com/apps/ เลือก การตั้งราคา. คลิก เริ่มเลย ปุ่มด้านล่างของ Google Apps.

   

2. อย่างที่ฉันได้กล่าวไปแล้วถ้าคุณยังไม่มีโดเมนคุณสามารถลงทะเบียนผ่าน Google ได้ เมื่อคุณป้อนโดเมนบน “ป้อนชื่อโดเมนที่คุณต้องการใช้กับ Google Apps” ในส่วน Google จะตรวจสอบว่าโดเมนนั้นยังคงมีอยู่หรือไม่ หากยังมีให้บริการ Google จะให้โดเมนคุณในการลงทะเบียน.

   

3. หากโดเมนมีการลงทะเบียนแล้วคุณจะเห็นแบบฟอร์มด้านล่าง กรอกแบบฟอร์ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลที่คุณป้อนใน "ที่อยู่อีเมลสำรอง" ถูกต้องและสามารถเข้าถึงได้ ชื่อผู้ใช้ที่คุณป้อนที่นี่จะเป็นชื่อผู้ใช้ของผู้ดูแลระบบ - ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบคุณสามารถใช้ชื่อผู้ใช้ของคุณเป็นผู้ดูแลระบบได้ หลังจากเสร็จสิ้นให้คลิก “ฉันยอมรับ! สร้างบัญชีของฉัน”.

   

4. หากการส่งแบบฟอร์มสำเร็จคุณจะถูกนำไปยังหน้าตัวช่วยสร้างการตั้งค่า หากคุณเข้าสู่ระบบบัญชี gmail ของคุณคุณจะถูกขอให้เปลี่ยนเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบใหม่ของคุณ.

   

การตั้งค่า Google Apps

หลังจากลงทะเบียนคุณจะถูกนำไปยังหน้าตัวช่วยสร้างการตั้งค่าเพื่อให้กระบวนการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์.

1. หน้าแรกของตัวช่วยสร้างเป็นเพียงหน้าต้อนรับคลิก ต่อไป.

   

2. หน้าสองเป็นเรื่องเกี่ยวกับการยืนยันเว็บไซต์ ขั้นตอนนี้สำคัญมากเนื่องจากคุณไม่สามารถใช้ Google Apps จนกว่าคุณจะยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน คลิก ต่อไป.

   

การยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนของคุณ

มีสี่ตัวเลือกในการยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนของคุณคุณเพียงแค่ต้องเลือกหนึ่งตัวเพื่อยืนยัน วิธีแรกและที่แนะนำมากที่สุดคือการอัปโหลดไฟล์ HTML ที่จัดทำโดย Google ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณ เพียงดาวน์โหลดไฟล์และอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณโดยใช้ตัวจัดการไฟล์หรือไคลเอนต์ FTP.

วิธีที่สองคือการเพิ่มเมตาแท็กในเว็บไซต์ของคุณ หากคุณใช้ WordPress คุณสามารถเปิดตัวแก้ไขธีมเพื่อเปิดไฟล์ Header (header.php) ค้นหา ติดแท็กและวางเมตาแท็กไว้ด้านบนของแท็กปิด.

วิธีที่สามคือการสร้างระเบียน TXT บน DNS ของคุณ ด้วย cPanel คุณสามารถเลือก ตัวแก้ไขโซน DNS ขั้นสูง จากบานหน้าต่าง Domains เลือกโดเมนที่คุณมีป้อนชื่อโดเมนเลือก TXT สำหรับประเภทและสำหรับข้อมูล TXT ให้วางโดเมนที่ Google จัดเตรียมไว้ให้.

ตรวจสอบที่ด้านล่างของหน้าเพื่อตรวจสอบระเบียน DNS ใหม่.

วิธีสุดท้ายคือการใช้รหัส Google Analytics ที่สนับสนุนตัวอย่างข้อมูลแบบอะซิงโครนัส.

ในบทช่วยสอนนี้ฉันเลือกวิธี DNS เพื่อตรวจสอบหลังจากสร้างระเบียน (หรือวิธีการยืนยันอื่นที่คุณเลือก) ให้คลิก ตรวจสอบ.

หากกระบวนการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์คุณจะได้รับข้อความแสดงความยินดี.

ตั้งค่า Gmail

1. หลังจากการตั้งค่า "ผู้ใช้และกลุ่ม" และการตั้งค่า 'แอป' ให้คลิก ต่อไป หรือ ทำสิ่งนี้ในภายหลัง จนกว่าคุณจะมาถึงหน้าจอนี้ (ด้านล่าง) คลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ.

   

2. หากต้องการตั้งค่า Gmail สำหรับโดเมนของคุณให้เลือก Google Servers และเลือก ต่อไป.

   

3. บน mailflow โดยตรงไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Google, เลือกโฮสต์ของโดเมนของคุณเลือกอื่น ๆ ถ้าไม่เกี่ยวข้องและคลิก ต่อไป.

   

4. หน้านี้มีข้อมูลของระเบียน MX ที่คุณต้องสร้างเพื่อให้โดเมนของคุณสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google ลำดับความสำคัญอาจแตกต่างกัน แต่คำสั่งซื้อจะต้องเหมือนกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่สามารถสร้างลำดับความสำคัญ 1 5 5 10 10 คุณสามารถสร้างลำดับความสำคัญ 10 15 15 20 20 ข้อมูลเรคคอร์ด MX มีอยู่ใน support.google.com

   

5. คลิก ต่อไป. มันจะให้ข้อผิดพลาดเนื่องจากเรายังไม่ได้ตั้งค่าระเบียน MX ไม่เป็นไรเราจะจัดการกับเรื่องนี้ในขั้นตอนต่อไป.

   

6. คุณสามารถคลิก ต่อไป สำหรับตัวช่วยที่เหลือ หลังจากเสร็จสิ้นตัวช่วยสร้างคุณจะถูกนำไปยังแผงควบคุม Google Apps คุณสามารถเลือกตัวเลือกอีเมลของคุณ ตัวเลือกมีผลกับคุณในฐานะผู้ดูแลระบบเท่านั้น.

   

ตั้งค่า MX

1. ในการตั้งค่าระเบียน MX โดยใช้ cPanel ให้เลือก รายการ MX บน "จดหมาย”.

   

2. เลือกโดเมนของคุณเพิ่มรายการ MX ทีละรายการ.

   

3. ระเบียน MX สุดท้ายสำหรับโดเมนของคุณจะมีลักษณะเช่นนี้.

   

4. กลับไปที่ Google Apps หากคุณอยู่ในแผงควบคุมอยู่แล้วคุณสามารถเลือกตั้งค่า> ตั้งค่า Gmail คลิก ต่อไป.

   

5. Google จะตรวจสอบรายการ MX สำหรับโดเมนของคุณหากคุณได้กำหนดค่ารายการ MX ไว้ถูกต้องแล้วรายการนั้นจะปรากฏในหน้าถัดไป.

   

6. บริการอีเมลได้รับการเปิดใช้งาน บริการอีเมลถูกเปิดใช้งานแล้วเมื่อมันแสดงอีเมลของคุณพร้อมที่อยู่ http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

ตั้งค่า CNAME สำหรับเว็บเมล

1. เลือก "การตั้งค่า" คลิก “อีเมล์” ทางซ้าย.

   

2. เลือกเรดิโอบ็อกซ์ที่สอง; คุณสามารถป้อนโดเมนย่อยที่คุณต้องการใช้ตราบใดที่ยังไม่ได้ใช้: เมลเว็บเมลหรือแม้ว่าจะเป็นเพียงแค่ m คลิก ต่อไป.

   

3. หน้าถัดไปมีคำแนะนำเกี่ยวกับ CNAME ที่คุณควรเพิ่มใน DNS ของคุณ เพียงแค่คลิก ฉันทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว.

   

4. ได้เวลาสร้างระเบียน CNAME บน DNS ของคุณแล้ว เปิด cPanel ของคุณเลือก ตัวแก้ไขโซน DNS ขั้นสูง. ชื่อควรตรงกับที่คุณป้อนในขั้นตอนก่อนหน้านี้ TTL: 14400 ประเภท: CNAME และ CNAME: ghs.google.com.

   

5. ตรวจสอบด้านล่างว่าคุณได้สร้างรายการที่ถูกต้อง.

   

สรุป

แล้วคุณก็มีที่อยู่อีเมลพร้อมชื่อโดเมนขององค์กรของคุณ เราหวังว่าบทเรียนนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ ตอนนี้ทำการทดสอบโดยส่งไปยังที่อยู่อีเมลอื่น.

หมายเหตุจากบรรณาธิการ: โพสต์นี้เขียนโดย มูฮัมหมัดปันจี สำหรับ Hongkiat.com Muhammad เป็นวิศวกรระบบที่เชี่ยวชาญใน Linux, Ã'Â Virtualization และ Cloud Computing.