ดูว่าเซลล์สองเซลล์ใน Excel มีค่าตัวเลขที่แน่นอนหรือไม่

เช่นเดียวกับฐานข้อมูลสองมิติ (หรือแบบแบน) Excel มีความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลหลายประเภทจากที่ติดต่อทางธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบันทึกภาษีรายได้ส่วนบุคคล.

ในตัวอย่างทั้งสองนี้ความแม่นยำเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการ.

ในสถานการณ์การป้อนข้อมูลใด ๆ ผู้คนมักจะเปลี่ยนหมายเลขหรือพิมพ์ชื่อในสเปรดชีต เป็นการยากมากที่จะบอกความแตกต่างระหว่าง 6886 และ 6868 หรือ John และ Johm เมื่อคุณมีตัวเลขหรือข้อความจำนวนมากในเวิร์กชีต Excel ที่ไม่ว่าง.

การใช้ Excel ในตัว แน่นอน ฟังก์ชั่นคุณสามารถทำให้ Excel ทำงานให้คุณได้เมื่อคุณต้องการค้นหาว่าเซลล์สองเซลล์มีข้อมูลเดียวกันทั้งหมดหรือไม่.

ฟังก์ชัน Exact นั้นทำงานได้ดีกับข้อความเช่นเดียวกับตัวเลข อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องในเวิร์กชีตของคุณได้โดยอัตโนมัติ.

ใช้ฟังก์ชั่นที่แน่นอนของ Excel

สมมติว่าคุณมีแผ่นงานอย่างง่ายใน Excel ที่มีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง:

โปรดสังเกตว่าในสตริงของตัวเลขในคอลัมน์ A และ B เป็นการยากที่จะบอกได้ว่าตัวเลขในเซลล์ A1 ตรงกับตัวเลขที่เกี่ยวข้องใน B1 นี่เป็นความจริงสำหรับตัวเลขทั้งหมดที่อยู่ในรายการ.

ด้วยการใช้ฟังก์ชัน Exact ในเซลล์ C1 คุณสามารถขอให้ Excel ระบุว่าตัวเลขในเซลล์ A1 ตรงกับตัวเลขใน B1 หรือไม่ ถ้าตัวเลขตรงกัน Excel จะส่งคืนค่า TRUE ถ้าตัวเลขไม่ตรงกัน Excel จะคืนค่าเป็น FALSE.

ในการเริ่มต้นให้คลิกที่ สูตร บนแท็บ ริบบิ้น และจากนั้นใน ข้อความ ปุ่ม. ค้นหาและคลิกที่สูตรชื่อ แน่นอน. โปรดสังเกตว่าแม้ว่าสูตร Exact จะจัดเป็นฟังก์ชันข้อความ แต่ก็สามารถทำงานกับตัวเลขได้อย่างเท่าเทียมกัน.

ตอนนี้คุณควรดูที่ Excel อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน หน้าต่าง. ที่นี่คุณจะระบุเซลล์ที่จะเปรียบเทียบเพื่อความถูกต้อง ใน Text1 ในกล่องพิมพ์ A1 และใน Text2 ในกล่องพิมพ์ B1. จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่ม.

คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel คืนค่าเป็น FALSE ในเซลล์ C1 นี่เป็นเพราะมีความไม่ตรงกันระหว่างค่าใน A1 และค่าใน B1 ดูเหมือนว่าบุคคลที่ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ทั้งสองนี้ทำการย้ายหมายเลขกลางสอง.

เมื่อนำสูตรใน C1 ไปจนถึง C15 คุณจะเห็นว่าพนักงานพิมพ์ดีดทำผิดพลาดเมื่อป้อนหมายเลขเหล่านี้ ขอให้สังเกตว่าค่าใน A1, A6, A9, A11 และ A14 ไม่ตรงกับค่าที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ B.

เหล่านี้จะถูกระบุด้วย FALSE ค่าในคอลัมน์ C ค่าเหล่านั้นในเซลล์ A ที่เหลือตรงกับค่าที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ B เหล่านี้จะถูกระบุด้วย TRUE ค่าในคอลัมน์ C.

โปรดทราบว่าในตัวอย่างของเราเราสามารถใช้เครื่องหมายเท่ากับได้เพราะเราทำงานกับตัวเลขเพียงอย่างเดียว ฉันสามารถใส่ = = A1 B1 เข้าสู่เซลล์ C1 และฉันจะได้รับ FALSE.

อย่างไรก็ตามการใช้เครื่องหมายเท่ากับกับข้อความจะไม่สนใจตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ดังนั้นคำว่า สันทัด และคำว่า EXCEL จะให้ผลลัพธ์ของ TRUE ตั้งแต่กรณีถูกละเว้น.

ในฐานะโน้ตสุดท้ายหากคุณเพียงต้องการเปรียบเทียบจำนวนอักขระในเซลล์สองเซลล์เท่านั้นคุณสามารถใช้ len ฟังก์ชัน ในตัวอย่างข้างต้นของเราถ้าฉันใช้สูตร = len (A1) = len (B1), ฉันจะได้รับผลลัพธ์ของ TRUE มันจะทำให้ฉันเป็นจริงสำหรับทุกตัวอย่างข้างต้นเนื่องจากทั้งสองแถวมีอักขระสี่ตัว.

แม้ว่าจะมีการจำแนกทางเทคนิคเป็นฟังก์ชันข้อความโดย Excel แต่ฟังก์ชัน Exact นั้นทำงานได้ดีในการค้นหาและกำจัดข้อผิดพลาดในการพิมพ์และป้อนข้อมูลในสเปรดชีตขนาดใหญ่.

สายตามนุษย์มักจะมีปัญหาในการบอกความแตกต่างระหว่างตัวเลขสองตัวและหมายเลขการโยกย้ายคือข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลหมายเลขหนึ่ง เมื่อใช้ฟังก์ชัน Exact คุณสามารถทำให้ Excel ทำการค้นหาข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้.