ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

Microsoft Word มีคุณสมบัติที่คุณสามารถซ่อนข้อความเพื่อที่จะไม่ปรากฏในเอกสาร หากคุณไม่ต้องการลบข้อความโดยสมบูรณ์การซ่อนข้อความเป็นตัวเลือกที่ดี.

เหตุใดคุณจึงต้องการซ่อนข้อความในเอกสาร Word เหตุผลหนึ่งก็คือถ้าคุณต้องการพิมพ์เอกสารเดียวกันสองรุ่น แต่ไม่ต้องการสร้างไฟล์แยกกันสองไฟล์ ในกรณีนี้คุณสามารถซ่อนข้อความพิมพ์ไฟล์แล้วพิมพ์เอกสารอีกครั้ง แต่เลือกพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการพิมพ์.

ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีซ่อนข้อความใน Word วิธีการดูข้อความที่ซ่อนอยู่และวิธีซ่อนข้อความและวิธีการทำเพื่อให้คนอื่นไม่สามารถแก้ไขข้อความที่ซ่อนอยู่ได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถซ่อนข้อความใน Office for Mac ได้ในลักษณะเดียวกับที่แสดงด้านล่าง.

ซ่อนข้อความใน Word 2007, 2010, 2013

ก่อนอื่นให้เปิดเอกสารใด ๆ ที่คุณอาจมีข้อความอยู่พอสมควร นี่คือเอกสารตัวอย่างที่ฉันใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการอธิบาย.

เน้นข้อความที่คุณต้องการซ่อนจากนั้นคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก ตัวอักษร.

ใน ตัวอักษร ในกล่องโต้ตอบคุณจะเห็น ซ่อนเร้น ช่องทำเครื่องหมายใน ผลกระทบ มาตรา. ไปข้างหน้าและทำเครื่องหมายที่ช่อง.

คลิกตกลงและ POOF ตอนนี้ข้อความของคุณจะหายไป! ทั้งหมดที่ฉันเหลือคือย่อหน้าเดียวที่ไม่มีสัญลักษณ์ของย่อหน้าอื่น ย่อหน้ายังคงมีอยู่และมีคำถามที่น่าสนใจบางอย่างที่เกิดขึ้นตอนนี้ว่ามันซ่อนอยู่.

คำถามแรกที่โผล่เข้ามาในใจของฉันคือสิ่งที่เกิดขึ้นถ้าฉันเริ่มพิมพ์ในพื้นที่ว่างที่ถือข้อความก่อนหน้า? ฉันไปข้างหน้าและทดสอบด้วยการพิมพ์ย่อหน้าอื่นที่ข้อความที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้.

แล้วเกิดอะไรขึ้น? ฉันจะอธิบายว่าในส่วนถัดไปเมื่อฉันพูดถึงการดูข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word.

ดูข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

โอเคเราจะนำข้อความที่ซ่อนกลับไปแสดงเอกสารอีกครั้งได้อย่างไร เราทำตามขั้นตอนเดียวกันโดยทั่วไปว่าเมื่อเราซ่อนข้อความ กด CTRL + A หากต้องการไฮไลต์ทุกสิ่งในเอกสารให้คลิกขวาที่ส่วนที่ไฮไลต์แล้วเลือก ตัวอักษร อีกครั้ง คราวนี้คุณจะได้เห็น ซ่อนเร้น ช่องทำเครื่องหมายไม่มีเครื่องหมายถูก แต่เป็นสีเขียวแทนทั้งหมด.

ซึ่งหมายความว่าข้อความที่เลือกบางส่วนถูกซ่อนอยู่และบางข้อความสามารถมองเห็นได้ การคลิกที่มันครั้งเดียวจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายถูกซึ่งหมายความว่าข้อความทั้งหมดในเอกสารจะถูกซ่อนไว้และการคลิกอีกครั้งจะเป็นการลบเครื่องหมายออกซึ่งหมายความว่าไม่ควรซ่อนข้อความในเอกสาร.

ตอนนี้ข้อความที่ซ่อนอยู่จะมองเห็นได้ แต่อย่างที่คุณเห็นมันอยู่ในตำแหน่งที่ต่างออกไปเล็กน้อย ตอนนี้มันอยู่ภายใต้ย่อหน้าที่ฉันพิมพ์เมื่อข้อความนั้นถูกซ่อน ดังนั้นแทนที่จะถูกเขียนทับมันก็จะถูกกดลง หากคุณต้องการให้ข้อความอยู่ในที่ที่แน่นอนคุณสามารถคลิกที่ แสดง / ซ่อนเครื่องหมายย่อหน้า และมันจะแสดงข้อความที่ซ่อนพร้อมขีดเส้นใต้พิเศษเป็นพิเศษ.

จากนั้นคุณสามารถเริ่มย่อหน้าใหม่ในตำแหน่งที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มเพื่อซ่อนข้อความอีกครั้ง ตอนนี้คุณรู้วิธีการซ่อนและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่แล้วมาพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์.

การพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

การพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word ต้องมุ่งไปที่ส่วนตัวเลือกของ พิมพ์ โต้ตอบ เมื่อคุณไปที่ ไฟล์ แล้ว พิมพ์, คลิกที่ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่ส่วนลึกสุด.

ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกที่แท็บ Paper จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือกการพิมพ์.

สิ่งนี้จะนำมาซึ่งความ ตัวเลือกของ Word กล่องโต้ตอบด้วยการ แสดง เลือกแท็บแล้ว ที่นี่คุณจะเห็น พิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ ใต้กล่อง ตัวเลือกการพิมพ์.

คุณสามารถเข้าสู่กล่องโต้ตอบนี้ได้โดยคลิกที่ ไฟล์, แล้วก็ ตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ แสดง แถบ การตั้งค่านี้เป็นแบบโกลบอลดังนั้นคุณจะต้องย้อนกลับและยกเลิกการเลือกในภายหลังหากคุณไม่ต้องการพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่สำหรับเอกสารอื่น.

ดังนั้นตอนนี้เรารู้วิธีซ่อนและแสดงข้อความบางทีคุณอาจต้องการป้องกันผู้อื่นจากการแก้ไขข้อความที่ซ่อนอยู่? ก็เป็นไปได้เช่นกันที่ฉันแสดงด้านล่าง.

ป้องกันเอกสาร Word

ขออภัยไม่มีวิธีซ่อนข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word อย่างสมบูรณ์ หากคุณส่งเอกสารไปยังบุคคลที่มีข้อความที่ซ่อนอยู่พวกเขาจะสามารถดูได้หากพวกเขารู้ขั้นตอนใด ๆ ที่แสดงด้านบน อย่างไรก็ตามคุณสามารถป้องกันไม่ให้ใครแก้ไขข้อความได้.

การปกป้องเอกสารจะป้องกันไม่ให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับข้อความใด ๆ จะอนุญาตให้ผู้ใช้ดูเอกสาร แต่ไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ.

คลิกที่ ทบทวน แท็บและคลิกที่ ป้องกันเอกสาร หรือ จำกัด การแก้ไข ขึ้นอยู่กับรุ่น Office ของคุณ.

ตรวจสอบ จำกัด การจัดรูปแบบเป็นการเลือกสไตล์ จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่า ปุ่ม.

ใน ข้อ จำกัด การจัดรูปแบบ ให้ทำเครื่องหมายในช่องอีกครั้งแล้วคลิก ไม่มี เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแง่ของการจัดรูปแบบและสไตล์.

คลิกตกลงและคุณจะได้รับข้อความป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการลบสไตล์การจัดรูปแบบที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิก NO. หากคุณคลิกใช่ระบบจะลบแอตทริบิวต์ที่ซ่อนอยู่ออกจากข้อความที่ซ่อนอยู่และจะปรากฏให้เห็นอีกครั้ง.

จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร และปล่อยให้มันเป็น ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว).

ภายใต้ ข้อยกเว้น, คุณสามารถปล่อยให้ทุกอย่างไม่ถูกตรวจสอบ ในที่สุดคลิกที่ ใช่เริ่มบังคับใช้การป้องกัน ปุ่มและป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร Word ลองสร้างรหัสผ่านมากกว่า 8 ตัวโดยเฉพาะถ้าคุณใช้ Office รุ่นก่อนหน้า.

แม้ว่าผู้อื่นสามารถดูข้อความที่ซ่อนอยู่ แต่ไม่มีข้อความใดในเอกสารที่สามารถแก้ไขได้ หากคุณต้องการซ่อนข้อความทั้งหมดคุณจะต้องลบมันออกจากเอกสาร หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะโพสต์ความคิดเห็น สนุก!