วิธีการสร้างและใช้สูตรในตารางใน Word

มีหลายครั้งที่ฉันต้องรวมการคำนวณข้อมูลอย่างง่ายในเอกสาร Word และตารางเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองแทรกทั้งสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณได้ แต่บางครั้งก็เกินความจริง.

ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถใช้สูตรในตารางใน Word มีเพียงไม่กี่สูตรที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ก็พอที่จะรับผลรวมจำนวนนับตัวเลข ฯลฯ นอกจากนี้หากคุณคุ้นเคยกับ Excel อยู่แล้วการใช้สูตรใน Word จะกลายเป็นเค้กชิ้นหนึ่ง.

แทรกสูตรลงในตาราง Word

มาเริ่มกันด้วยการสร้างตารางทดสอบง่ายๆ คลิกที่ แทรก แล้วคลิกที่ ตาราง. เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการจากกริด.

เมื่อแทรกตารางของคุณแล้วให้ไปข้างหน้าและเพิ่มข้อมูลบางอย่าง ฉันเพิ่งสร้างตารางง่าย ๆ พร้อมตัวอย่างสำหรับตัวเลขของฉัน.

ตอนนี้เราจะไปข้างหน้าและแทรกสูตร ในตัวอย่างแรกฉันจะเพิ่มสามค่าแรกในแถวแรกด้วยกัน (10 + 10 + 10) ในการทำเช่นนี้คลิกภายในเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ที่สี่คลิกที่ แบบ ในริบบิ้นแล้วคลิกที่ สูตร ทางขวาสุด.

สิ่งนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบสูตรโดยมีค่าเริ่มต้นเป็น =SUM (ซ้าย).

หากคุณเพียงแค่คลิกตกลงคุณจะเห็นค่าที่เรากำลังมองหาในเซลล์ (30).

ลองมาพูดถึงสูตร เช่นเดียวกับ Excel สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับตามด้วยชื่อฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ในวงเล็บ ใน Excel คุณระบุเฉพาะการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อเช่น A1, A1: A3 เป็นต้น แต่ใน Word คุณมีคำศัพท์เฉพาะเหล่านี้ที่คุณสามารถใช้ได้.

ในตัวอย่างซ้ายหมายถึงเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่ป้อนสูตร คุณยังสามารถใช้ ขวา, ข้างบน และ ด้านล่าง. คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ตำแหน่งเหล่านี้กับ SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT และ AVERAGE.

นอกจากนี้คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์เหล่านี้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่นฉันสามารถพิมพ์ = SUM (ซ้ายขวา) และมันจะเพิ่มเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางซ้ายและขวาของเซลล์นั้น. = SUM (ข้างบนขวา) จะเพิ่มตัวเลขทั้งหมดที่อยู่เหนือเซลล์และไปทางขวา คุณได้รับรูปภาพ.

ทีนี้ลองมาพูดถึงฟังก์ชั่นอื่น ๆ และวิธีที่เราสามารถระบุเซลล์ในลักษณะที่แตกต่างกัน หากฉันต้องการค้นหาจำนวนสูงสุดในคอลัมน์แรกฉันสามารถเพิ่มแถวอื่นแล้วใช้ = MAX (ด้านบน) ฟังก์ชันรับ 30 อย่างไรก็ตามมีวิธีอื่นที่คุณสามารถทำได้ ฉันสามารถเข้าไปในเซลล์ใดก็ได้แล้วพิมพ์เข้าไป = MAX (A1: A3), ซึ่งอ้างอิงสามแถวแรกในคอลัมน์แรก.

สะดวกมากเพราะคุณสามารถวางสูตรได้ทุกที่ที่ต้องการในตาราง นอกจากนี้คุณยังสามารถอ้างอิงแต่ละเซลล์เช่นการเขียน = SUM (A1, A2, A3), ซึ่งจะให้ผลลัพธ์เดียวกัน ถ้าคุณเขียน = SUM (A1: B3), มันจะเพิ่ม A1, A2, A3, B1, B2 และ B3 เมื่อใช้ชุดค่าผสมเหล่านี้คุณสามารถอ้างอิงข้อมูลที่คุณต้องการได้.

หากคุณต้องการดูรายการฟังก์ชั่นทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ในสูตร Word ได้เพียงคลิกที่ วางฟังก์ชั่น กล่อง.

คุณสามารถใช้ได้ ถ้า งบ, และ และ หรือ ผู้ประกอบการและอื่น ๆ ลองดูตัวอย่างของสูตรที่ซับซ้อนกว่านี้.

ในตัวอย่างข้างต้นฉันมี = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0) ซึ่งหมายความว่าถ้าผลรวมจาก A1 ถึง A3 มากกว่า 50 แสดง 50 หรือแสดงเป็น 0 มันน่าสังเกตว่า ฟังก์ชั่นทั้งหมดนี้ใช้งานได้กับตัวเลขเท่านั้น คุณไม่สามารถทำอะไรกับข้อความหรือสตริงและคุณไม่สามารถส่งออกข้อความหรือสตริงได้ ทุกอย่างจะต้องมีจำนวน.

นี่คืออีกตัวอย่างหนึ่งที่ใช้ฟังก์ชัน AND ในตัวอย่างนี้ฉันกำลังบอกว่าถ้าทั้งผลรวมและค่าสูงสุดของ A1 ถึง A3 มากกว่า 50 แล้วจริงเท็จอย่างอื่น True แสดงโดย 1 และ False โดย 0.

หากคุณพิมพ์สูตรและมีข้อผิดพลาดอยู่คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์.

เพื่อแก้ไขสูตรเพียงคลิกขวาที่ข้อผิดพลาดและเลือก แก้ไขฟิลด์.

สิ่งนี้จะนำมาซึ่งความ สนาม โต้ตอบ ที่นี่คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่ สูตร ปุ่ม.

สิ่งนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบการแก้ไขสูตรเดียวกับที่เราได้ทำงานด้วยตั้งแต่ต้น นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการใส่สูตรเข้าไปใน Word คุณสามารถตรวจสอบเอกสารออนไลน์จาก Microsoft ที่อธิบายรายละเอียดของแต่ละฟังก์ชัน.

โดยรวมแล้วมันไม่มีอะไรใกล้เคียงกับพลังของ Excel แต่ก็เพียงพอสำหรับการคำนวณสเปรดชีตพื้นฐานภายใน Word หากคุณมีคำถามใด ๆ รู้สึกอิสระที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!