วิธีสร้างฟอร์มที่กรอกได้ใน Word

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างฟอร์มใน Word ที่ผู้คนสามารถกรอกได้ เมื่อคุณได้ยินเกี่ยวกับรูปแบบที่กรอกได้นั้นมักเกี่ยวข้องกับเอกสาร Adobe และ PDF เพราะเป็นรูปแบบที่นิยมที่สุด.

อย่างไรก็ตาม Word ยังเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและคุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่รวดเร็วซึ่งคุณสามารถพิมพ์หรือส่งทางอีเมล ฯลฯ หากคุณต้องการสร้างแบบสำรวจที่จะออกไปหลาย ๆ คนและคุณต้องการคำตอบทั้งหมด นับจำนวนของคุณโดยอัตโนมัติคุณควรใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างแบบสำรวจ.

ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างแบบฟอร์มด้วยกล่องข้อความกล่องกาเครื่องหมายตัวเลือกวันที่และกล่องรายการ คุณสามารถทำให้ฟอร์มของคุณดูดีขึ้นมากถ้าคุณใช้ตารางเพื่อจัดระเบียบทุกอย่าง.

เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์

ตามค่าเริ่มต้นคุณจะไม่สามารถสร้างฟอร์มใน Word ได้จนกว่าคุณจะเปิดใช้งาน ผู้พัฒนา แท็บในริบบิ้น เนื่องจากคนส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้งาน Microsoft จึงปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งานแท็บให้คลิกที่ ไฟล์ แล้ว ตัวเลือก.

ทางด้านซ้ายมือให้คลิกที่ ปรับแต่ง Ribbon จากนั้นตรวจสอบ ผู้พัฒนา ในกล่องรายการด้านขวา.

คลิกตกลงและคลิกที่แท็บใน ribbon ส่วนที่เราสนใจมากที่สุดคือ การควบคุม.

การสร้างแบบฟอร์มใน Word

ส่วนการควบคุมมีตัวควบคุมต่าง ๆ ประมาณแปดตัวที่สามารถเพิ่มลงในเอกสาร Word ของคุณ: Rich Text, ข้อความล้วน, รูปภาพ, แกลเลอรี Building Block, ช่องทำเครื่องหมาย, กล่องคำสั่งผสม, รายการแบบหล่นลงและตัวเลือกวันที่.

ในการแทรกตัวควบคุมเพียงคลิกที่มันและมันจะปรากฏขึ้นทุกที่ที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ ในตัวอย่างของฉันด้านล่างฉันสร้างตารางและเพิ่มกล่องข้อความธรรมดาสองกล่องสำหรับชื่อและนามสกุล.

โดยค่าเริ่มต้นแต่ละตัวควบคุมจะมีข้อความเติมของตัวเอง สำหรับการควบคุมข้อความธรรมดามันเป็น คลิกหรือกดที่นี่เพื่อป้อนข้อความ. คุณสามารถแก้ไขข้อความนี้สำหรับการควบคุมใด ๆ โดยคลิกที่ โหมดการออกแบบ ปุ่มที่อยู่ด้านขวาของไอคอนควบคุม.

คุณจะเห็นตัวยึดสีน้ำเงินปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายและขวาของส่วนควบคุมที่คุณเพิ่มลงในเอกสารของคุณ เลือกข้อความและเปลี่ยนเป็นสิ่งที่คุณต้องการ คลิกที่ โหมดการออกแบบ ปุ่มอีกครั้งเพื่อออกจากโหมด.

จากนั้นคลิกที่ตัวควบคุมที่เพิ่มเข้ามาใหม่เพื่อให้มีการเน้นและคลิกที่ คุณสมบัติ, ซึ่งอยู่ด้านล่างปุ่มโหมดการออกแบบโดยตรง การควบคุมแต่ละครั้งจะมีชุดตัวเลือกมาตรฐานพร้อมตัวเลือกที่กำหนดเองที่ด้านล่างขึ้นอยู่กับประเภทของการควบคุม.

ที่นี่คุณสามารถให้หัวเรื่องควบคุมเปลี่ยนสีจัดรูปแบบข้อความและระบุว่าสามารถแก้ไขหรือลบคอนโทรลได้หรือไม่ ที่ด้านล่างสุดคือตัวเลือกเฉพาะของตัวควบคุมซึ่งสำหรับกรณีของการควบคุมข้อความล้วนคือว่าคุณต้องการอนุญาตให้มีหลายบรรทัดหรือไม่ ตัวเลือกสุดท้ายนั้นมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการใครสักคนที่จะพิมพ์ในย่อหน้าของข้อความ.

ดังนั้นความแตกต่างระหว่างการควบคุมข้อความธรรมดาและการควบคุมข้อความที่หลากหลายคืออะไร? ไม่มาก ในการควบคุมข้อความที่หลากหลายคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษร / สีสำหรับแต่ละคำทีละรายการในขณะที่การควบคุมข้อความธรรมดาจะนำการจัดรูปแบบไปใช้กับข้อความทั้งหมด คุณจะคิดว่าการควบคุมข้อความธรรมดาจะไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรตัวหนาหรือการเปลี่ยนสี.

ต่อไปฉันไปข้างหน้าและเพิ่มตัวควบคุมรายการแบบหล่นลงในแบบฟอร์มของฉัน คุณจะเห็นมันบอกว่า เลือกรายการ และนั่นคือมัน ในการเพิ่มรายการลงในรายการคุณต้องคลิกที่ คุณสมบัติ.

คลิก เพิ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ โดยค่าเริ่มต้น ชื่อที่แสดง และ ราคา จะเหมือนเดิม แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้หากคุณต้องการ ไม่มีเหตุผลที่จะเปลี่ยนค่าเว้นแต่คุณจะเขียนมาโคร Word และอ้างถึงส่วนควบคุมในโค้ด.

เมื่อคุณเพิ่มตัวเลือกทั้งหมดของคุณไปแล้วคลิกตกลงและตอนนี้คุณจะสามารถเลือกตัวเลือกจากรายการแบบหล่นลง.

ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างตัวควบคุมรายการแบบหล่นลงและตัวควบคุมกล่องคำสั่งผสมคือส่วนหลังอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนค่าของตนเองหากพวกเขาต้องการ ในรายการแบบหล่นลงคุณต้องเลือกหนึ่งในตัวเลือกในรายการ ในกล่องคำสั่งผสมคุณสามารถเลือกจากรายการหรือพิมพ์ในค่าของคุณเอง.

การควบคุมตัวใช้เลือกวันที่นั้นเหมือนกับตัวใช้ตัวเลือกวันที่ที่คุณเคยใช้กับเว็บไซต์การจองสายการบิน ฯลฯ เมื่อคุณคลิกที่มันปฏิทินจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถคลิกที่วันที่เพื่อเลือก.

หากคุณคลิกที่ คุณสมบัติ คุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกค่อนข้างน้อยสำหรับการควบคุมตัวใช้เลือกวันที่.

คุณสามารถเลือกรูปแบบที่แตกต่างเพื่อแสดงวันที่และเลือกประเภทปฏิทินที่แตกต่างกัน ตัวควบคุมรูปภาพเป็นอีกตัวเลือกที่ดีที่จะช่วยให้ผู้ใช้แทรกรูปภาพได้อย่างง่ายดาย.

เมื่อผู้ใช้คลิกที่ภาพกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่พวกเขาสามารถเลือกภาพจากคอมพิวเตอร์ของพวกเขาจากการค้นหาภาพ Bing หรือจาก OneDrive พวกเขายังมีตัวเลือกสำหรับ Facebook และ Flickr.

ตอนนี้เราจะเพิ่มช่องทำเครื่องหมายสองสามกล่องลงในเอกสารของเรา โปรดทราบว่าเมื่อคุณเพิ่มช่องทำเครื่องหมายและพยายามพิมพ์ข้อความลงไปมันจะบอกคุณว่าการเลือกถูกล็อค ฉันเชื่อว่านี่คือการออกแบบ คุณต้องคลิกถัดจากช่องทำเครื่องหมายจากนั้นพิมพ์ข้อความของคุณ.

สุดท้ายคุณสามารถแทรกการควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกเนื้อหาจาก Quick Parts และ AutoText หากคุณไม่ทราบว่าฉันกำลังพูดถึงอะไรให้ดูโพสต์ของฉันเกี่ยวกับวิธีใช้ AutoText และส่วนด่วนใน Word ในตัวอย่างของฉันฉันเพิ่มเครื่องหมายคำพูดลงใน AutoText ที่กำหนดเองแล้วเชื่อมโยงตัวควบคุมไปยังกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ.

เมื่อคุณมีการควบคุมทั้งหมดในเอกสารของคุณในแบบที่คุณต้องการมันอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะปกป้องเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มได้เท่านั้น ในการทำเช่นนี้คลิกที่ จำกัด การแก้ไข บน ผู้พัฒนา แถบ.

ในบานหน้าต่างที่ปรากฏทางด้านขวาให้คลิกที่ดรอปดาวน์ใต้ การแก้ไขข้อ จำกัด และเลือก การกรอกแบบฟอร์ม. ตรวจสอบให้แน่ใจเพื่อตรวจสอบ อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร กล่อง.

คลิก ใช่เริ่มบังคับใช้การป้องกัน จากนั้นป้อนรหัสผ่านหากคุณต้องการ ตอนนี้เฉพาะฟิลด์แบบฟอร์มเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้และทุกอย่างอื่นถูกล็อค / ป้องกัน ผู้ใช้สามารถใช้แป้น TAB เพื่อย้ายระหว่างเขตข้อมูลฟอร์มที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย.

โดยรวมแล้ว Word ไม่ใช่เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สุดในการสร้างแบบฟอร์ม แต่มันก็ดีและอาจเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ หากคุณมีคำถามใด ๆ รู้สึกอิสระที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!