วิธีสร้างทางลัด Microsoft Outlook สำหรับอีเมลและงาน

นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการ สร้างทางลัด Outlook ของคุณเอง (ไม่ใช่แป้นพิมพ์ลัดของ Outlook) บนเดสก์ท็อปหรือแถบเปิดใช้ด่วนเพื่อให้คุณสามารถสร้างข้อความอีเมลใหม่เพิ่มโน้ตใหม่เพิ่มผู้ติดต่อใหม่หรือสร้างการนัดหมายใหม่โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่าง Outlook เลย! ฉันพบว่าทางลัดเหล่านี้ดีกว่าแป้นพิมพ์ลัดของ Outlook เพราะสิ่งเหล่านั้นยังต้องการให้คุณเปิดและใช้งาน Outlook.

อย่างไรก็ตามมันจะมีประโยชน์มากในบางครั้งถ้าฉันไม่ต้องเปิด Outlook อย่างต่อเนื่องทุกครั้งที่ต้องการเขียนอีเมลใหม่สมมติว่า มันจะง่ายกว่านี้มากเพียงแค่คลิกที่ไอคอนบนเดสก์ท็อปหรือบนแถบเปิดใช้ด่วนเพื่อสร้างจดหมายใหม่ คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนวิธีที่ Outlook ทำงานด้วยชุดสวิตช์บรรทัดคำสั่ง.

นี่คือวิธีที่คุณจะทำสิ่งนี้: ก่อนอื่นคุณควรมีไอคอนทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณหรือในแถบเปิดใช้ด่วนสำหรับ Outlook ดังที่แสดงด้านล่าง หากไม่เป็นเช่นนั้นเพียงไปที่เมนู Start โปรแกรมทั้งหมดและลากไอคอน Outlook ไปไว้บนเดสก์ท็อป.

ไปข้างหน้าและคลิกขวาที่ไอคอนและเลือก ส่งถึง จากนั้นเลือก เดสก์ทอป. คุณยังสามารถคลิกขวาและลากไปยังเดสก์ท็อปแล้วเลือก สำเนา ถ้าคุณชอบ.

ตอนนี้คุณจะเห็นว่าคุณมีไอคอน“ เรียกใช้ Microsoft Outlook” บนเดสก์ท็อปของคุณ หากคุณคลิกที่นี่มันก็แค่โหลด Outlook ตอนนี้เราจะไปข้างหน้าและเปลี่ยนพารามิเตอร์บรรทัดคำสั่งเพื่อให้มันทำอย่างอื่นเช่นสร้างอีเมลหรืองานใหม่.

ไปข้างหน้าและคลิกขวาที่ไอคอนและเลือก คุณสมบัติ. คุณจะสังเกตเห็นในกล่องข้อความเป้าหมายเส้นทางสำหรับ Outlook จะอยู่ในเครื่องหมายคำพูดตามด้วยบางส่วนและพารามิเตอร์ ในกรณีของฉันดูเหมือนว่านี้:

“ C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE” / รีไซเคิล

สิ่งที่เราต้องการทำตอนนี้คือการเปลี่ยนพารามิเตอร์ ลบ / รีไซเคิลหรืออะไรก็ตามที่อยู่หลังส่วน OUTLOOK.EXE” และแทนที่ด้วยสิ่งต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการให้ทำ นี่คือสวิตช์บรรทัดคำสั่งของ Outlook 2003 ฉันมีลิงค์ด้านล่างสำหรับ Outlook เวอร์ชั่นอื่นด้วย.

สำหรับข้อความอีเมลใหม่: / c ipm.note

สำหรับอีเมลที่ได้รับการระบุล่วงหน้าใหม่ - / c ipm.note / m“ [email protected], [email protected]”

สำหรับโน้ตใหม่: / c ipm.stickynote

สำหรับผู้ติดต่อใหม่ - / c ipm.contact

สำหรับนัดใหม่ - / c ipm.appointment

สำหรับงานใหม่ - / c ipm.task

บันทึก: เส้นทางข้างต้นสำหรับ Outlook 2003 ซึ่งเรียกว่า OFFICE11 ในชื่อเส้นทาง หากคุณมี Office เวอร์ชันอื่นเพียงไปที่ Office Files \ Microsoft C: \ Program และดูที่หมายเลข สำหรับ Office 2007 ฉันเชื่อว่า OFFICE12 ไปข้างหน้าและเปลี่ยนค่านั้นเป็นสิ่งที่อยู่ในระบบของคุณ.

ตอนนี้คลิกตกลงและไปข้างหน้าและเปลี่ยนชื่อทางลัดของคุณเป็นสิ่งที่เหมาะสมกว่า จากนั้นคุณสามารถวางลงบนแถบเปิดใช้ด่วนของคุณได้โดยลากไปที่นั่น ครั้งต่อไปที่คุณต้องการสร้างอีเมลใหม่เพียงคลิกที่มัน คุณยังสามารถตั้งค่าคำสั่งเหล่านี้สำหรับเมาส์ของคุณหากมีปุ่มพิเศษที่คุณไม่ได้ใช้! ดังนั้นคุณสามารถสร้างอีเมลใหม่ ฯลฯ โดยเพียงแค่คลิกปุ่มบนเมาส์!

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด! คุณสามารถกำหนดค่าสวิตช์บรรทัดคำสั่งได้หลายตัวเพื่อทำงานมากกว่าที่กล่าวไว้ข้างต้นโดยไปที่หน้าการอ้างอิงอย่างเป็นทางการจาก Microsoft อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่มีไว้สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงและคุณอาจไม่ต้องการพวกเขา.

สวิตช์บรรทัดคำสั่งของ Outlook 2003

สวิตช์บรรทัดคำสั่งของ Outlook 2007

สวิตช์บรรทัดคำสั่งของ Outlook 2010

สวิตช์บรรทัดคำสั่งของ Outlook 2013

หากคุณใช้ Outlook บ่อยและรู้ถึงทางลัดที่มีประโยชน์มากกว่าที่ไม่ได้กล่าวถึงที่นี่อย่าลังเลที่จะแชร์สิ่งเหล่านี้ในความคิดเห็น สนุก!