วิธีซ่อนชีตเซลล์คอลัมน์และสูตรใน Excel

หากคุณใช้ Excel ทุกวันแสดงว่าคุณอาจต้องเจอสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องซ่อนบางสิ่งในแผ่นงาน Excel ของคุณ บางทีคุณอาจมีแผ่นงานข้อมูลเพิ่มเติมที่ถูกอ้างอิง แต่ไม่จำเป็นต้องดู หรือบางทีคุณอาจมีข้อมูลสองสามแถวที่ด้านล่างของแผ่นงานที่ต้องซ่อน.

สเปรดชีต Excel มีส่วนต่าง ๆ มากมายและแต่ละส่วนสามารถซ่อนได้หลายวิธี ในบทความนี้ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับเนื้อหาต่าง ๆ ที่สามารถซ่อนใน Excel และวิธีดูข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในภายหลัง.

วิธีซ่อนแท็บ / แผ่นงาน

ในการซ่อนแผ่นงานหรือแท็บใน Excel ให้คลิกขวาที่แท็บแล้วเลือก ปิดบัง. นั่นตรงไปตรงมา.

เมื่อซ่อนแล้วคุณสามารถคลิกขวาบนแผ่นงานที่มองเห็นและเลือก ยกเลิกการซ่อน. แผ่นงานที่ถูกซ่อนทั้งหมดจะแสดงในรายการและคุณสามารถเลือกแผ่นที่คุณต้องการเลิกซ่อน.

วิธีการซ่อนเซลล์

Excel ไม่มีความสามารถในการซ่อนเซลล์ในแบบดั้งเดิมที่พวกมันจะหายไปจนกว่าคุณจะเลิกซ่อนพวกเขาเช่นในตัวอย่างข้างต้นด้วยแผ่นงาน มันสามารถทำให้เซลล์ว่างเท่านั้นเพื่อให้ปรากฏว่าไม่มีสิ่งใดในเซลล์ แต่มันไม่สามารถ "ปิดบัง” เซลล์เพราะถ้าซ่อนเซลล์สิ่งที่คุณจะแทนที่เซลล์นั้นด้วย?

คุณสามารถซ่อนทั้งแถวและคอลัมน์ใน Excel ซึ่งฉันได้อธิบายไว้ด้านล่าง แต่คุณสามารถลบแต่ละเซลล์ได้เท่านั้น คลิกขวาที่เซลล์หรือหลายเซลล์ที่เลือกแล้วคลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์.

บน จำนวน แท็บเลือก กำหนดเอง ที่ด้านล่างและป้อนอัฒภาคสามอัน (;;;) โดยไม่ใส่วงเล็บใน ชนิด กล่อง.

คลิกตกลงและตอนนี้ข้อมูลในเซลล์เหล่านั้นจะถูกซ่อนไว้ คุณสามารถคลิกที่เซลล์และคุณจะเห็นเซลล์ยังว่างอยู่ แต่ข้อมูลในเซลล์จะแสดงในแถบสูตร.

หากต้องการเลิกซ่อนเซลล์ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบน แต่คราวนี้เลือกรูปแบบดั้งเดิมของเซลล์แทน กำหนดเอง. โปรดทราบว่าถ้าคุณพิมพ์อะไรลงในเซลล์เหล่านั้นมันจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณกด Enter นอกจากนี้ค่าดั้งเดิมใด ๆ ที่อยู่ในเซลล์ที่ถูกซ่อนจะถูกแทนที่เมื่อพิมพ์ลงในเซลล์ที่ซ่อนอยู่.

ซ่อนเส้นตาราง

งานทั่วไปใน Excel กำลังซ่อนกริดไลน์เพื่อนำเสนอเครื่องมือทำความสะอาดข้อมูล เมื่อซ่อนกริดไลน์คุณสามารถซ่อนกริดทั้งหมดบนแผ่นงานทั้งหมดหรือซ่อนกริดไลน์สำหรับบางส่วนของแผ่นงาน ฉันจะอธิบายทั้งสองตัวเลือกด้านล่าง.

หากต้องการซ่อนเส้นตารางทั้งหมดคุณสามารถคลิกที่ ดู แล้วยกเลิกการเลือก เส้นตาราง กล่อง.

คุณยังสามารถคลิกที่ เค้าโครงหน้า แท็บและยกเลิกการเลือก ดู ใต้กล่อง เส้นตาราง.

วิธีซ่อนแถวและคอลัมน์

หากคุณต้องการซ่อนทั้งแถวหรือคอลัมน์ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์แล้วเลือก ปิดบัง. หากต้องการซ่อนแถวหรือแถวหลายแถวคุณต้องคลิกขวาที่หมายเลขแถวทางด้านซ้ายสุด หากต้องการซ่อนคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์คุณต้องคลิกขวาที่ตัวอักษรคอลัมน์ที่ด้านบนสุด.

คุณสามารถบอกได้อย่างง่ายดายว่ามีแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ใน Excel เพราะตัวเลขหรือตัวอักษรข้ามและมีสองบรรทัดที่มองเห็นได้เพื่อแสดงคอลัมน์หรือแถวที่ซ่อนอยู่.

ในการเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์คุณจะต้องเลือกแถว / คอลัมน์ก่อนและแถว / คอลัมน์หลังแถว / คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ตัวอย่างเช่นหากซ่อนคอลัมน์ B คุณจะต้องเลือกคอลัมน์ A และคอลัมน์ C จากนั้นคลิกขวาและเลือก ยกเลิกการซ่อน เพื่อยกเลิกการซ่อน.

วิธีการซ่อนสูตร

การซ่อนสูตรซับซ้อนกว่าการซ่อนแถวคอลัมน์และแท็บเล็กน้อย หากคุณต้องการซ่อนสูตรคุณต้องทำสองสิ่ง: ตั้งค่าเซลล์เป็น ซ่อนเร้น จากนั้นป้องกันแผ่นงาน.

ตัวอย่างเช่นฉันมีชีตที่มีสูตรกรรมสิทธิ์บางอย่างที่ฉันไม่ต้องการให้ใครเห็น!

ก่อนอื่นฉันจะเลือกเซลล์ในคอลัมน์ F คลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์. ตอนนี้คลิกที่ การป้องกัน แท็บและทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า ซ่อนเร้น.

อย่างที่คุณเห็นจากข้อความการซ่อนสูตรจะไม่มีผลจนกว่าคุณจะป้องกันแผ่นงานจริงๆ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ทบทวน แล้วคลิกที่ ป้องกันแผ่น.

คุณสามารถป้อนรหัสผ่านหากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นซ่อนสูตร ตอนนี้คุณจะสังเกตเห็นว่าถ้าคุณพยายามดูสูตรโดยกด CTRL + ~ หรือโดยการคลิกที่ แสดงสูตร บน สูตร แท็บจะไม่ปรากฏให้เห็น แต่ผลลัพธ์ของสูตรนั้นจะยังคงปรากฏให้เห็น.

ซ่อนความคิดเห็น

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ Excel มันจะแสดงลูกศรสีแดงเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาเพื่อระบุว่ามีความคิดเห็นอยู่ที่นั่น เมื่อคุณโฮเวอร์เหนือเซลล์หรือเลือกความคิดเห็นนั้นจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัปโดยอัตโนมัติ.

คุณสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมนี้เพื่อให้ลูกศรและความคิดเห็นไม่ปรากฏขึ้นเมื่อโฮเวอร์หรือเลือกเซลล์ ความคิดเห็นจะยังคงอยู่และสามารถดูได้โดยเพียงไปที่แท็บรีวิวแล้วคลิก แสดงความคิดเห็นทั้งหมด. เพื่อซ่อนความคิดเห็นคลิกที่ ไฟล์ แล้ว ตัวเลือก.

คลิกที่ขั้นสูงแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนแสดงผล คุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่า ไม่มีความคิดเห็นหรือตัวชี้วัด ภายใต้ สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็นแสดง: หัวข้อ.

ซ่อนข้อความล้น

ใน Excel ถ้าคุณพิมพ์ข้อความจำนวนมากลงในเซลล์มันจะล้นเซลล์ที่อยู่ติดกัน ในตัวอย่างด้านล่างข้อความมีอยู่เฉพาะในเซลล์ A1 แต่จะล้นไปยังเซลล์อื่นเพื่อให้คุณเห็นได้ทั้งหมด.

ถ้าฉันพิมพ์บางอย่างลงในเซลล์ B1 มันก็จะตัดส่วนเกินออกและแสดงเนื้อหาของ B1 หากคุณต้องการพฤติกรรมนี้โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันคุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์นั้นได้ จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นเลือก ใส่ จาก การจัดตำแหน่งข้อความแนวนอน กล่องแบบหล่นลง.

สิ่งนี้จะซ่อนข้อความล้นสำหรับเซลล์นั้นแม้ว่าจะไม่มีสิ่งใดในเซลล์ที่อยู่ติดกัน โปรดทราบว่านี่เป็นแฮ็คชนิดหนึ่ง แต่ใช้งานได้เกือบตลอดเวลา.

คุณสามารถเลือกจัดรูปแบบเซลล์แล้วตรวจสอบ ตัดข้อความ ใต้กล่อง การควบคุมข้อความ บน การวางแนว แท็บ แต่จะเพิ่มความสูงของแถว หากต้องการรับสิ่งนั้นคุณสามารถคลิกขวาที่หมายเลขแถวแล้วคลิก ความสูงของแถว เพื่อปรับความสูงกลับไปเป็นค่าดั้งเดิม วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีนี้จะใช้ในการซ่อนข้อความล้น.

ซ่อนสมุดงาน

ฉันไม่แน่ใจว่าทำไมคุณต้องการหรือต้องการทำเช่นนี้ แต่คุณสามารถคลิกที่ ดู แท็บและคลิกที่ ปิดบัง ใต้ปุ่ม แยก. นี่จะซ่อนเวิร์กบุ๊กทั้งหมดใน Excel! ไม่มีอะไรที่คุณสามารถทำได้นอกจากคลิกที่ ยกเลิกการซ่อน ปุ่มเพื่อนำสมุดงานกลับมา.

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีซ่อนเวิร์กบุ๊กชีตแถวคอลัมน์เส้นตารางความคิดเห็นเซลล์และสูตรใน Excel! หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!