วิธีการสร้างกราฟหรือแผนภูมิอย่างง่ายใน Excel

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิและกราฟสำหรับข้อมูลขนาดเล็กหรือใหญ่ ในบทช่วยสอน Excel นี้ฉันจะแสดงวิธีการใช้ชุดข้อมูลขนาดเล็กและสร้างกราฟแท่งแบบง่ายๆพร้อมกับตัวเลือกที่คุณต้องกำหนดกราฟเอง เมื่อคุณลดความรู้พื้นฐานลงไปแล้วคุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่.

ก่อนอื่นฉันได้สร้างชุดข้อมูลทดสอบนักเรียนสำหรับตัวอย่างของเรา มีนักเรียนแปดคนที่มีคะแนนทดสอบอยู่ในการสอบสี่ครั้ง ในการทำให้เป็นแผนภูมิคุณต้องเลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดรวมถึงชื่อ (ทดสอบ 1, ฯลฯ ) ก่อน.

ตอนนี้ข้อมูลของคุณจะถูกเลือกตามที่แสดงข้างต้นไปข้างหน้าและคลิกที่ แทรก แท็บบนอินเตอร์เฟสริบบิ้น ทางขวาเล็กน้อยคุณจะเห็น ชาร์ต ส่วนที่แสดงด้านล่าง.

โดยค่าเริ่มต้นจะพยายามแสดงประเภทแผนภูมิที่พบบ่อยที่สุดเช่นคอลัมน์, Line, Pie, Bar, Area, และ Scatter หากคุณต้องการแผนภูมิประเภทอื่นเพียงคลิกที่แผนภูมิอื่น ๆ ตัวอย่างของเราเราจะลองใช้แผนภูมิคอลัมน์เพื่อแสดงข้อมูล คลิกที่ คอลัมน์ จากนั้นเลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการ มีตัวเลือกมากมาย! นอกจากนี้ไม่ต้องกังวลเพราะถ้าคุณเลือกแผนภูมิที่คุณไม่ชอบคุณสามารถเปลี่ยนเป็นแผนภูมิประเภทอื่นได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเมาส์.

ดังนั้นตอนนี้ Excel จะสร้างแผนภูมิตามข้อมูลและทิ้งไว้ที่ใดที่หนึ่งบนแผ่นงานของคุณ แค่นั้นแหละ! คุณได้สร้างกราฟ / แผนภูมิแรกใน Excel และใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที การสร้างแผนภูมินั้นง่าย แต่สิ่งที่คุณสามารถทำได้กับแผนภูมิของคุณหลังจากทำให้เป็นสิ่งที่ทำให้ Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม.

ในตัวอย่างด้านบนฉันเห็นแต่ละคนตามแกน X และคะแนนการทดสอบบนแกน Y นักเรียนแต่ละคนมีสี่แท่งสำหรับคะแนนการทดสอบของตน เยี่ยมมาก แต่ถ้าฉันต้องการเห็นภาพข้อมูลในวิธีที่ต่างออกไปล่ะ โดยค่าเริ่มต้นเมื่อเพิ่มแผนภูมิแล้วคุณจะเห็นส่วนใหม่ที่ด้านบนของ ribbon ที่เรียกว่า เครื่องมือแผนภูมิ ด้วยสามแท็บ: ออกแบบ, แบบ และ รูป. ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนทุกสิ่งภายใต้ดวงอาทิตย์เมื่อมาถึงแผนภูมิใหม่ของคุณ.

สิ่งหนึ่งที่เรียบร้อยที่คุณสามารถทำได้คือคลิกที่ สลับแถว / คอลัมน์ ภายใต้ ข้อมูล และแผนภูมิจะเปลี่ยนทันทีเมื่อมีการสลับข้อมูล ตอนนี้นี่คือสิ่งที่แผนภูมิดูเหมือนกับข้อมูลเดียวกัน แต่ด้วย X และ Y เปลี่ยน.

แผนภูมินี้มีประโยชน์เช่นกันเพราะตอนนี้ฉันสามารถเห็นคะแนนสำหรับนักเรียนทุกคนต่อการสอบ มันง่ายมากที่จะเลือกว่าใครทำอะไรได้ดีที่สุดและใครทำสิ่งที่แย่ที่สุดในการทดสอบแต่ละครั้งเมื่อมีการแสดงข้อมูลเช่นนี้ ตอนนี้เรามาทำให้แผนภูมิของเราดูดีขึ้นโดยการเพิ่มชื่อหนังสือ ฯลฯ วิธีง่ายๆในการทำเช่นนี้คือการคลิกที่ลูกศรชี้ลงเล็กน้อยโดยมีบรรทัดอยู่ด้านบน เลย์เอาต์แผนภูมิ. ที่นี่คุณจะเห็นหลายวิธีที่เราสามารถเปลี่ยนเค้าโครง.

หากคุณเลือกรายการที่แสดงด้านบนตอนนี้แผนภูมิของคุณจะมีลักษณะเช่นนี้พร้อมกับเพิ่มชื่อแกนเพิ่มเติมให้คุณ คุณสามารถเลือกเค้าโครงอื่น ๆ เพื่อดูว่าแผนภูมิเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงได้ตลอดเวลาและจะไม่ทำให้แผนภูมิเสียหาย แต่อย่างใด.

ตอนนี้เพียงดับเบิลคลิกที่กล่องข้อความและคุณสามารถตั้งชื่อแกน X และ Y พร้อมกับให้ชื่อแผนภูมิด้วย ต่อไปเรามาต่อที่ แบบ ภายใต้เครื่องมือแผนภูมิ นี่เป็นแท็บที่สำคัญมากเพราะคุณสามารถปรับแต่งรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับแผนภูมิของคุณได้ที่นี่ ส่วนที่ดีที่สุดที่ฉันชอบอยู่ทางด้านซ้ายของริบบิ้นที่เรียกว่า ตัวเลือกปัจจุบัน.

มีกล่องแบบหล่นลงที่ช่วยให้คุณเลือกส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิและจากนั้นคุณสามารถคลิก การเลือกรูปแบบ เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับส่วนนั้น ที่นี่คุณสามารถเห็นส่วนต่าง ๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกได้:

สมมติว่าฉันคลิก แกนนอน (หมวดหมู่) จากนั้นคลิกที่การเลือกรูปแบบ ฉันจะได้รับหน้าต่างโต้ตอบที่จะให้ฉันปรับคุณสมบัติใด ๆ และทั้งหมดสำหรับวัตถุนั้น ในกรณีนี้ฉันสามารถเพิ่มเงาหมุนข้อความเพิ่มสีพื้นหลัง ฯลฯ.

เมื่อเลื่อนไปตาม Ribbon ที่อยู่ภายใต้เค้าโครงคุณจะเห็นตัวเลือกอื่น ๆ ใน ป้ายกำกับ, แกน, และ พื้นหลัง ส่วน ไปข้างหน้าและคลิกที่สิ่งเหล่านี้และลองพวกเขาออกมาเพื่อดูว่าพวกเขามีลักษณะพิเศษแบบใดในแผนภูมิ คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิของคุณโดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้ ตัวเลือกส่วนใหญ่ที่นี่ช่วยให้คุณย้ายสิ่งต่าง ๆ ไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นบนแผนภูมิ.

ในที่สุด, รูป ภายใต้เครื่องมือแผนภูมิจะช่วยให้คุณปรับการจัดรูปแบบในทุกส่วนของแผนภูมิ อีกครั้งคุณสามารถใช้เครื่องมือการเลือกปัจจุบันทางด้านซ้ายแล้วเปลี่ยนรูปแบบเส้นขอบลักษณะแบบอักษรการจัดเรียงวัตถุ ฯลฯ.

เพื่อความสนุกฉันได้เพิ่มเอฟเฟกต์การสะท้อนกับข้อความทั้งหมดบนแผนภูมิและให้ทั้งเอฟเฟกต์ 3D จากด้านหลังถึงด้านหน้าแทนที่จะเป็นแบบแบน.

ใน Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิที่ซับซ้อนกว่าที่ฉันแสดงไว้ที่นี่ได้ แต่บทช่วยสอนนี้มีไว้เพื่อให้เท้าของคุณเปียกและเข้าใจพื้นฐานการสร้างแผนภูมิ หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการกวดวิชาหรือคุณเป็นเจ้าของแผนภูมิโปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!