วิธีบันทึกแมโคร Excel ตัวแรกของคุณ

หากคุณใช้ Excel บ่อยครั้งในที่ทำงานหรือเพื่อการใช้ส่วนตัวคุณอาจมีงานประจำวันที่ค่อนข้างน่าเบื่อและซ้ำซาก.

ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้าและล้างข้อมูลหรือส่งออกและจัดระเบียบเพื่อให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าของคุณมีหลายครั้งที่คุณต้องคลิกที่ปุ่มเดียวกันและพิมพ์ข้อมูลเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก.

สิ่งที่ดีคือส่วนใหญ่ถ้าไม่ใช่ทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้โดยใช้เมาส์และแป้นพิมพ์ใน Excel สามารถทำซ้ำโดย Excel เองโดยใช้ แมโคร.

ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างแบบง่าย มาโคร เพื่อเริ่มการทำงานซ้ำอัตโนมัติที่คุณอาจมี.

บันทึกแมโครใน Excel

ลองนึกภาพคุณจะได้รับสารสกัดข้อมูลจากลูกค้าที่ไม่ได้อยู่ตรงกลางทุ่ง ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวันของคุณคุณจะต้องจัดกึ่งกลางฟิลด์โดยคลิกเซลล์ที่มุมบนซ้ายและตั้งค่าการจัดแนวข้อความเป็นกึ่งกลาง.

การใช้แมโครคุณสามารถบันทึกกิจกรรมหนึ่งครั้งและให้แมโครทำซ้ำชุดคำสั่งเดียวกันสำหรับคุณ นี่คือขั้นตอน:

ก่อนเปิดใช้งาน ผู้พัฒนา แท็บใน excel โดยคลิก ไฟล์ -> ตัวเลือก -> ปรับแต่ง Ribbon -> เห็บ ผู้พัฒนา และคลิก ตกลง.

เมื่อเปิดใช้งานแล้วให้ไปที่ ผู้พัฒนา -> คลิก บันทึกมาโคร.

คุณสามารถตั้งชื่อแมโครของคุณได้ (ในตัวอย่างนี้ฉันตั้งชื่อมัน “CenterText”) และคลิกตกลง.

นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับมาโครซึ่งทำให้ง่ายต่อการเรียกใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยไม่ต้องไปที่แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์.

นอกจากนี้แล้ว เก็บมาโครใน ตัวเลือกมีประโยชน์จริง ๆ ถ้าคุณต้องการสร้างแมโครทั่วไปที่จะทำงานกับสมุดงาน Excel ใด ๆ แทนที่จะเลือกค่าเริ่มต้น สมุดงานนี้, คุณยังสามารถเลือก สมุดงานแมโครส่วนบุคคล, ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้แมโครใหม่กับสมุดงานในอนาคตที่คุณเปิดหรือสร้างใน Excel.

จากนั้นเริ่มกิจกรรมของคุณโดยคลิกที่เซลล์และจัดกึ่งกลางฟิลด์โดยใช้เมาส์ของคุณ มาโคร จะบันทึกการคลิกของคุณและเซลล์ / ไอคอนที่แน่นอนที่คุณคลิกภายในหน้าต่าง Excel และแปลเป็นรหัสพิเศษที่เรียกว่า VBA.

เมื่อเสร็จแล้วกลับไปที่ ผู้พัฒนา แท็บและคลิก หยุดการบันทึก.

ขอแสดงความยินดี! คุณบันทึกมาโครแรกของคุณแล้ว ครั้งต่อไปที่คุณมีตัวดึงข้อมูลใหม่ที่ไม่ได้อยู่กึ่งกลางคุณเพียงแค่ต้องไปที่ ผู้พัฒนา -> แมโคร -> เลือกชื่อแมโคร -> คลิก วิ่ง .

มาโครจะทำซ้ำการกระทำที่คุณได้บันทึกไว้ (เช่นการจัดศูนย์กลางข้อความสำหรับเซลล์ทั้งหมดในแบบฝึกหัดนี้).

ขั้นตอนสุดท้ายคือการบันทึกไฟล์เป็น .xlsm ส่วนขยาย (ไม่ใช่มาตรฐาน .xlsx) เพื่อให้ไฟล์ excel ของคุณจะเก็บมาโครที่คุณได้บันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งนี้หากคุณเลือกสมุดงานแมโครส่วนตัวเมื่อสร้างมาโคร.

เมื่อคุณได้รับการแก้ไขการแก้ไขด้วยตนเองหลายชั่วโมงใน Excel สามารถทำได้ในหน้าต่างเวลาที่สั้นลงพร้อมกับมาโคร ด้วยความเข้าใจว่า Excel มีความสามารถในการบันทึกการกระทำซ้ำ ๆ และเล่นซ้ำความเป็นไปได้ของระบบอัตโนมัติที่คุณสามารถสร้างนั้นใหญ่พอ ๆ กับจินตนาการของคุณ.

กฎง่ายๆคือสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยใช้เมาส์และแป้นพิมพ์สามารถทำซ้ำ / อัตโนมัติหลายครั้งเร็วขึ้นโดยใช้แมโคร สนุก!