แทรก PDF ลงใน PowerPoint

คุณกำลังทำงานนำเสนอ PowerPoint และต้องการแทรกเอกสาร PDF ลงในสไลด์หรือไม่? ดูเหมือนง่ายพอใช่ไหม เพียงคลิกที่ แทรก เมนูให้เลือก วัตถุ และเลือกไฟล์ PDF! น่าเสียดายที่ฉันได้เรียนรู้ว่ามันไม่ง่ายอย่างนั้นโดยเฉพาะถ้าคุณกำลังจัดการกับเอกสาร PDF ที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า.

ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีการรับเอกสาร PDF ของคุณลงในงานนำเสนอ PowerPoint และจะอธิบายข้อผิดพลาดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ ก่อนที่เราจะเริ่มเรามาทำความเข้าใจความหมายของคำว่า“ ใส่ PDF ใน PowerPoint” ประการแรกคุณสามารถแทรกหน้าแรกของเอกสาร PDF ใด ๆ ได้ดังนั้นหากคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้าคุณต้องแบ่งไฟล์ออกเป็นไฟล์ PDF หลายไฟล์ซึ่งฉันอธิบายด้านล่างในส่วน "แยกไฟล์ PDF".

ประการที่สองคุณต้องติดตั้งแอปตัวอ่าน PDF บางชนิดไว้ในระบบของคุณไม่เช่นนั้นจะไม่มีอะไรทำงาน หากคุณพยายามแทรกไฟล์ PDF ที่ไม่มีตัวอ่าน PDF ในระบบของคุณคุณจะได้รับไอคอน“ วัตถุ” ในสไลด์ของคุณซึ่งคุณไม่สามารถทำอะไรได้เลย ดังนั้นให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งโปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe Reader ก่อนที่จะลองทำสิ่งใดด้านล่าง ฉันใช้ Adobe Reader แต่ทุกอย่างควรทำงานแม้ว่าคุณจะใช้โปรแกรมอ่าน PDF อื่น.

หลังจากนั้นมีสามวิธีที่เราสามารถแทรกเข้าไปใน PowerPoint ได้:

1. แทรก PDF เป็นวัตถุและแสดงหน้าแรกทั้งหมดบนสไลด์

2. แทรก PDF เป็นวัตถุหรือไอคอนและแนบการดำเนินการที่จะเปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF

3. ถ่ายภาพหน้าจอของ PDF และแทรกเป็นรูปภาพ

แทรก PDF เป็นวัตถุ

หากคุณต้องการแสดง PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณโดยตรงคุณสามารถแทรกเป็นวัตถุ ในการทำเช่นนี้คลิกที่ แทรก แล้วคลิกที่ วัตถุ.

คลิกที่ สร้างจากไฟล์ คลิกปุ่มแล้วคลิก หมวด. เลือกไฟล์ PDF ของคุณจากนั้นคลิก ตกลง. อย่าทำเครื่องหมายในช่องใด ๆ.

หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดีคุณจะเห็นหน้าแรกของไฟล์ PDF ที่แสดงบนสไลด์ดังที่แสดงด้านล่าง.

ณ จุดนี้หากคุณกำลังเล่นสไลด์โชว์มันจะแสดงหน้าแรกแล้วย้ายไปยังสไลด์ถัดไป ถ้านั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการคุณก็พร้อมแล้ว หากคุณต้องการแทรกหน้าเพิ่มเติมจากไฟล์ PDF ให้ข้ามและอ่านหัวข้อในการแยกไฟล์ PDF ออกเป็นหลายไฟล์ เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันที่แสดงด้านบนสำหรับแต่ละหน้า.

แทรก PDF และแนบการดำเนินการ

หากคุณไม่ต้องการแบ่งไฟล์ PDF ของคุณเป็นไฟล์เต็ม ๆ ทางเลือกคือแสดงหน้าแรกจากนั้นเปิดไฟล์ PDF ในแอปพลิเคชันตัวอ่าน PDF เริ่มต้นเมื่อผู้นำเสนอคลิกที่ไฟล์นั้น สิ่งนี้ต้องการการเปิดแอปพลิเคชันภายนอก แต่หากคุณไม่คำนึงว่าจะเป็นการแก้ปัญหาที่ง่ายกว่า.

ถ้าคุณตรวจสอบ ลิงค์ ถัดจากช่อง หมวด บนปุ่ม แทรกวัตถุ โต้ตอบ (ภาพหน้าจอด้านบน) มันควรทำให้วัตถุ PDF สามารถคลิกได้โดยอัตโนมัติ แต่สิ่งนี้ไม่สามารถใช้ได้กับระบบของฉัน อาจเป็นปัญหากับเวอร์ชันของ Adobe Reader ที่ฉันติดตั้ง (XI) และหากคุณมีปัญหาเดียวกันคุณสามารถลองดำเนินการได้.

มีสองวิธีที่คุณสามารถแนบการดำเนินการกับเอกสาร PDF ที่แทรกไว้ได้ ใน PowerPoint คลิกที่วัตถุไฟล์ PDF บนสไลด์ของคุณจากนั้นคลิกที่ แทรก แล้วคลิกที่ การกระทำ.

การตั้งค่าการกระทำ จะปรากฏขึ้นและที่นี่คุณต้องการเลือก วัตถุ การกระทำและจากนั้นเลือก เปิด จากรายการแบบเลื่อนลง ในระบบของฉันตัวเลือกเดียวคือเปิด แต่คุณอาจเห็นตัวเลือกอื่น ๆ เช่น แก้ไข หรือ เปิดใช้งานสารบัญ. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลองใช้ทั้งหมดหากหนึ่งในนั้นใช้งานไม่ได้.

หากคุณเรียกใช้สไลด์โชว์ตอนนี้คุณควรจะสามารถคลิกที่ PDF ในสไลด์และควรเปิดไฟล์ PDF ฉันพูดว่า "ควร" เพราะสิ่งนี้ไม่ทำงานในระบบที่ใช้ Windows 7 และ Office 2010 แทนหน้าแรกของ PDF เพียงย่อขนาดลงเป็นกล่องเล็ก ๆ และไม่มีอะไรเปิดขึ้นมา.

อาจเป็นเพราะรุ่นของ Adobe ที่ติดตั้งในระบบของฉัน แต่ฉันไม่สามารถหาวิธีแก้ไขได้ หวังว่ามันจะไม่เกิดขึ้นกับระบบของคุณ ถ้าเป็นเช่นนั้นไม่ต้องกังวลเพราะมีวิธีอื่นที่เราสามารถให้ PowerPoint เปิดไฟล์ PDF ได้.

ขั้นตอนนี้ค่อนข้างซับซ้อน แต่ในที่สุดก็ใช้งานได้สำหรับฉัน โดยทั่วไปเราจะเลือก เรียกใช้โปรแกรม ใน การตั้งค่าการกระทำ โต้ตอบแทน การกระทำวัตถุ ชอบที่แสดงด้านบน.

แม้ว่านี่จะเป็นวิธีที่ซับซ้อนกว่า แต่ก็ดีกว่าเพราะคุณสามารถระบุหน้าที่ถูกต้องเพื่อเปิดในแอปตัวอ่าน PDF สิ่งแรกที่เราต้องทำคือหาเส้นทางไปยังไฟล์ปฏิบัติการของโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ค้นหาทางลัดบนเดสก์ท็อปทาสก์บาร์หรือเมนูเริ่มไปยังโปรแกรมคลิกขวาบนมันแล้วเลือก คุณสมบัติ.

คัดลอกเส้นทางทั้งหมดที่ระบุไว้ใน เป้า กล่องที่แสดงด้านล่าง คุณจะต้องการเปิด Notepad และใช้สิ่งนั้นเพื่อสร้างคำสั่งทั้งหมดที่เราจะวางลงใน PowerPoint ในที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจเพื่อให้คำพูด.

รายการ Notepad ของคุณด้วยคำสั่งควรมีลักษณะดังนี้:

ตอนนี้คัดลอกบิตของข้อความต่อไปนี้และวางไว้หลังเครื่องหมายอัญประกาศลงท้ายด้วยหนึ่งช่องว่างพิเศษระหว่าง:

/ A“ หน้า = 2 = OpenActions”

อีกครั้งตรวจสอบให้แน่ใจเพื่อให้คำพูด page = พารามิเตอร์ช่วยให้คุณระบุหน้าที่คุณต้องการเปิดในเอกสาร PDF นี่คือสถานะปัจจุบันของไฟล์ Notepad:

สุดท้ายเราต้องการเส้นทางไปยังไฟล์ PDF จริงที่คุณต้องการเปิด ไปที่ Explorer แล้วไปที่ตำแหน่งของไฟล์ PDF จากนั้นคลิกในแถบที่อยู่และคัดลอกเส้นทาง.

เพิ่มเครื่องหมายคำพูดแล้ววางเส้นทางลงในไฟล์แผ่นจดบันทึก เพิ่มเครื่องหมายสแลชจากนั้นพิมพ์ชื่อของไฟล์ PDF พร้อมกับ. pdf ที่ส่วนท้าย ในที่สุดเพิ่มการเสนอราคาปิดไปยังจุดสิ้นสุดของเส้นทาง ควรมีลักษณะเช่นนี้ในขณะนี้:

“ ไฟล์ C: \ Program (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe” / A“ หน้า = 2 = OpenActions”“ C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf”

ตอนนี้คัดลอกข้อความทั้งหมดนั้นและไปที่ การตั้งค่าการกระทำ อีกครั้งสำหรับวัตถุ PDF ให้เลือก เรียกใช้โปรแกรม และวางข้อความทั้งหมดนี้ลงในช่อง.

คลิกตกลงจากนั้นเรียกใช้สไลด์โชว์ ตอนนี้คุณควรจะสามารถคลิกที่วัตถุและจะเปิด Adobe Reader ไปยังหน้าที่คุณระบุไว้ในคำสั่งที่เราสร้างขึ้น คุณสามารถเพิ่มการกระทำเหล่านี้ในวัตถุใด ๆ เช่นกล่องข้อความรูปภาพ ฯลฯ ดังนั้นจึงสร้างลิงก์แยกต่างหากสำหรับแต่ละหน้าใน PDF โดยไม่ต้องแยกไฟล์ PDF ขึ้น.

แทรกการคลิปสกรีน

หากคุณไม่จำเป็นต้องแทรกเนื้อหาจำนวนมากจากเอกสาร PDF ของคุณลงใน PowerPoint คุณก็สามารถนำคลิปหน้าจอของ PDF และแทรกสิ่งเหล่านั้นได้ การทำเช่นนี้คลิกที่แทรกแล้วเลือก ภาพหน้าจอ. ในเมนูแบบเลื่อนลงคุณจะสังเกตเห็นว่ามันจะแสดงให้คุณเห็น มี Windows และลิงก์สำหรับ การคลิปสกรีน.

หากคุณเปิดเอกสาร PDF ไว้แล้วในหน้าที่คุณต้องการเพียงคลิกที่ภาพย่อขนาดเล็กและมันจะแทรกภาพหน้าจอของหน้าต่างตัวอ่าน PDF ทั้งหมด เหตุผลเดียวที่คุณอาจไม่ต้องการใช้คุณสมบัตินี้เนื่องจากมีทุกอย่างรวมถึงแถบชื่อเรื่องของโปรแกรม ฯลฯ หากคุณต้องการเพียงบางส่วนของหน้า PDF ให้คลิก การคลิปสกรีน และ PowerPoint จะย่อเล็กสุดและอนุญาตให้เคอร์เซอร์กลายเป็น crosshair.

จากนั้นคุณสามารถเลือกพื้นที่บนหน้าจอและมันจะแทรกภาพนั้นลงในสไลด์ของคุณ นี่เป็นขั้นตอนที่ง่ายมาก แต่ก็คุ้มค่าที่จะกล่าวถึงสำหรับผู้ที่ต้องการรวมเอกสาร PDF เพียงเล็กน้อยในงานนำเสนอ PowerPoint นอกจากนี้คุณยังสามารถแปลงหน้า PDF เป็นภาพแล้วแทรกภาพแต่ละภาพลงในงานนำเสนอ.

แยกไฟล์ PDF

สำหรับบรรดาของคุณที่ต้องการรวมแต่ละหน้าเป็นเอกสาร PDF ลงในสไลด์ของคุณคุณจะต้องแบ่งเอกสาร PDF หลายหน้าเป็นไฟล์ PDF หน้าเดียวก่อน.

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้เครื่องมือฟรีที่มีอยู่ออนไลน์ นี่คือเครื่องมือออนไลน์บางส่วนที่ฉันได้ทดสอบและตรวจสอบเพื่อแยกไฟล์ PDF:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

สองอันดับแรกจะแยกทุกหน้าเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากจากนั้นซิปทุกอย่างเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณดาวน์โหลด มันเร็วและฟรีมาก!

หวังว่าคุณจะสามารถนำไฟล์ PDF ของคุณไปแสดงใน PowerPoint ได้อย่างถูกต้องโดยใช้วิธีการข้างต้น หากคุณกำลังมีปัญหาใด ๆ โปรดโพสต์ความคิดเห็นและฉันจะพยายามช่วย สนุก!