เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างแผ่นงานกับสมุดงานใน Excel
สิ่งที่ต้องทำใน Excel คือการใช้ชีตหนึ่งแผ่นในการรวบรวมข้อมูลดิบเช่นยอดขายรวมแล้วใช้แท็บอื่นหรือแม้แต่สมุดงานเพื่อสร้างการสรุปหรือรายงาน แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นเช่นนั้นคุณต้องทำการเชื่อมโยงเซลล์ก่อน โชคดีที่มันง่ายกว่าที่คิด.
หากต้องการดูวิธีการทำงานให้สร้างหรือเปิดแผ่นงานที่มีข้อมูลอยู่ก่อน ที่นี่เราจะใช้แผ่นข้อมูลที่แสดงด้านล่าง:
ไฮไลต์และคัดลอกเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงในกรณีนี้ YTD ผลรวมสำหรับแต่ละสิบปีก่อน ถัดไปเปิดใหม่ แผ่น โดยคลิกแท็บใดแท็บหนึ่งที่ด้านล่างของสมุดงานหรือโดยคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเล็ก ๆ.
จากนั้นเลื่อนไปที่สถานที่ในแท็บใหม่ที่คุณต้องการวางลิงก์และเน้นจำนวนเซลล์เดียวกันกับที่คุณเริ่มต้นบนแท็บแรก.
เป็นที่น่าสังเกตว่าใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่าคุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้แล้วเลือก วางลิงก์ แทนที่จะเลือกพื้นที่ที่มีจำนวนเซลล์เท่ากันกับการเลือกเริ่มต้น.
จากนั้นคลิกขวาในบริเวณที่ไฮไลต์คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัปนี้:
ดูที่มันบอกว่า ตัวเลือกการวาง: มีไอคอนให้เลือกหกไอคอนแสดงจากซ้ายไปขวา: วาง, ค่า, สูตร, ไขว้, จัดรูปแบบและวางลิงค์.
หากต้องการวางข้อมูลจากแท็บอื่นของคุณให้เลือก วางลิงก์.
หมายเหตุ: Excel 2010/2013/2559 ซึ่งแตกต่างจาก Excel รุ่นก่อนหน้าช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่จะถูกวางลงในชีตของคุณเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือก.
หากต้องการดูว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณวางลิงก์ให้ย้ายไปยังเซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่คัดลอกมาแล้วสังเกตสิ่งที่ระบุไว้ในช่องแสดงผลของเซลล์:
ในตัวอย่าง“ หมายเลขขายดิบ” หมายถึงชื่อของแผ่นงานต้นฉบับในขณะที่เครื่องหมายอัศเจรีย์เรียกว่าตัวชี้; ในกรณีนี้เพราะมันชี้ไปที่เซลล์ที่จะติดตาม (P7).
ดังนั้นในแผ่นงานนี้เนื้อหาของเซลล์ E5 ในแท็บใหม่คือสิ่งที่อยู่ในเซลล์ P7 บนแท็บที่เรียกว่าหมายเลขการขายดิบ.
กระบวนการเชื่อมโยงระหว่างเวิร์กบุคนั้นเหมือนกันหมด ข้อยกเว้นคือแทนที่จะวางลงในชีตใหม่คุณแทนที่จะวางลงในเซลล์ในสเปรดชีตที่ต่างออกไปทั้งหมด.
ที่อยู่ของเซลล์ที่วางหนึ่งในตอนนี้มีลักษณะดังนี้:
ในกรณีนี้เนื้อหาของเซลล์จะแสดงก่อนว่าเป็นแผ่นงาน Excel ภายนอกจากนั้นที่อยู่พา ธ ของไฟล์จากนั้นชื่อแผ่นงานและในที่สุดก็เป็นชื่อช่วงที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับช่วงของเซลล์ที่ระบุ.
นอกจากนี้คุณสามารถสร้างลิงก์จำนวนเท่าใดก็ได้ไปยังชุดเซลล์เดียวกับที่คุณต้องการ เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตเซลล์ดั้งเดิมข้อมูลจะได้รับการอัปเดตในทุกสถานที่ที่คุณสร้างลิงค์.
การเชื่อมโยงระหว่างแท็บหรือสมุดงานเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ที่ต้องทำเมื่อคุณต้องการให้มีข้อมูลดิบในที่เดียวและให้ผลลัพธ์อีกอันหนึ่ง.
นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับแผ่นกระดาษขนาดใหญ่ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากที่จะดูว่าอะไรคืออะไร การจัดกลุ่มผลลัพธ์บนแท็บใหม่จะช่วยทำให้สเปรดชีตของคุณชัดเจนขึ้นและทำให้อ่านและเข้าใจง่ายขึ้น.
