เคล็ดลับ MS Office - หน้า 9

ในโพสต์นี้เราจะดูว่าคุณสามารถจัดการอีเมล Outlook ของคุณได้ดีขึ้นอย่างไรโดยให้จดหมายขาเข้าถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวันนี่จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก. แทนที่จะต้องใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการย้ายอีเมลจากกล่องจดหมายไปยังโฟลเดอร์ที่จัดหมวดหมู่ของคุณกฎอีเมลจะช่วยให้องค์กรกล่องจดหมายของคุณทำงานโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้คล้ายกับการใช้ป้ายกำกับและตัวกรองใน Gmail. กฎอีเมลอาจดูซับซ้อนและอาจเป็นไปได้ว่าคุณต้องการทำการเรียงลำดับที่ซับซ้อนจริงๆ แต่ถ้าคุณต้องการย้ายอีเมลที่ทำงานไปยังโฟลเดอร์ทำงานโดยอัตโนมัตินั่นเป็นเรื่องง่าย. เพื่อให้กฎมีประโยชน์คุณควรสร้างบางโฟลเดอร์ที่อยู่ใต้กล่องจดหมายของคุณเพื่อจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณเช่นโครงการงานครอบครัว ฯลฯ. คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้โดยคลิกขวาที่ กล่องขาเข้า หรือโฟลเดอร์และเลือก แฟ้มใหม่. ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ได้กับ Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 และ Office 365. ตั้งค่ากฎของ Outlook ตอนนี้เพื่อเริ่มต้นให้เปิด Outlook...

ลักษณะคล้ายกริดของ Excel สามารถคงที่ได้ตลอดเวลาโดยไม่มีความเป็นไปได้ในการสร้างอินเตอร์เฟสที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับความต้องการของข้อมูลที่เก็บไว้ในแผ่นงาน. แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นจริงในระดับหนึ่ง แต่ Microsoft ได้สร้างความสามารถในการกำหนดความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวให้ตรงกับขนาดของข้อมูลในเซลล์ได้ทันที. เรียนรู้วิธีการใช้คุณสมบัติ AutoFit ของ Excel เพื่อเปลี่ยนขนาดคอลัมน์และแถวให้เป็นขนาดของข้อมูลในแผ่นงานโดยอัตโนมัติ. ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวใน Excel มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดเล็กและใหญ่ที่คุณสามารถสร้างคอลัมน์และแถวใน Excel ความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวที่มีค่าเป็นศูนย์จะซ่อนอยู่ในแผ่นงาน Excel นี่เทียบเท่ากับการใช้คอลัมน์ซ่อนหรือซ่อนคุณลักษณะแถว. คอลัมน์สามารถมีความกว้างสูงสุด 255 รายการตัวเลขนี้แทนจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถถือได้ที่ขนาดแบบอักษรมาตรฐาน. การเปลี่ยนแบบอักษรขนาดตัวอักษรและการเพิ่มคุณสมบัติอื่น ๆ ให้กับแบบอักษรเช่นตัวเอียงและตัวหนาจะช่วยลดจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถถือได้ ขนาดเริ่มต้นของคอลัมน์ Excel คือ...

แม้ว่าโดยปกติแล้วงานนำเสนอ PowerPoint จะแสดงบนหน้าจอ แต่ก็เหมือนกับเอกสารอื่น ๆ ในชุดโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word, Excel และ Publisher. เช่นเดียวกับแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษแบบกำหนดเองลงในงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อแสดงข้อมูลสำคัญที่หลากหลาย. เหตุใดจึงต้องแสดงส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint? มีสามเหตุผลหลักในการแสดงส่วนหัวและส่วนท้ายในงานนำเสนอ PowerPoint ก่อนอื่นหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้คุณแสดงข้อมูลที่เกิดซ้ำบนสไลด์เพื่อช่วยให้ผู้ชมติดตามเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ ความนิยมมากที่สุดคือการใช้หมายเลขหน้าหรือสไลด์. ประการที่สองหัวกระดาษและท้ายกระดาษสามารถช่วยให้คุณติดตามได้ตลอดการนำเสนอ ไม่ว่าคุณจะเตรียมตัวสำหรับงานนำเสนอดีแค่ไหนมันก็ไม่เป็นไปตามที่วางแผนไว้. การขัดจังหวะคำถามจากผู้ชมและการออกไปเที่ยวสักสองสามครั้งเป็นเพียงสาเหตุบางประการที่คุณอาจจำเป็นต้องเขย่าความจำของคุณว่าคุณอยู่ที่ไหนในการนำเสนอและอะไรที่จะนำเสนอต่อไป. ในที่สุดหัวกระดาษและท้ายกระดาษสามารถช่วยรักษาชื่อของคุณไว้ต่อหน้าผู้ชม หลายคนชอบที่จะพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint...

แม้ว่า Excel จะสามารถคำนวณสถิติเชิงพรรณนาและเชิงอนุมานสำหรับคุณได้หลายครั้ง แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะแสดงการแสดงข้อมูลด้วยภาพเมื่อนำเสนอข้อมูลให้กลุ่ม. เมื่อใช้ฟังก์ชันเส้นแนวโน้มของ Excel คุณสามารถเพิ่มเส้นแนวโน้มถดถอยเชิงเส้นลงในพล็อตเตอร์กระจายของ Excel. การแทรกแผนภาพกระจายลงใน Excel สมมติว่าคุณมีข้อมูลสองคอลัมน์ใน Excel และคุณต้องการแทรกพล็อตการกระจายเพื่อตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรสองตัว. เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อมูลในสองคอลัมน์ จากนั้นคลิกที่ แทรก บนแท็บ ริบบิ้น และค้นหา ชาร์ต มาตรา. คลิกที่ปุ่มที่มีข้อความ กระจัดกระจาย จากนั้นเลือกปุ่มจากเมนูชื่อ กระจายด้วยเครื่องหมายเท่านั้น. ใน Excel รุ่นที่ใหม่กว่าแผนภูมิกระจายจะปรากฏเป็นปุ่มเล็ก ๆ ที่มีกราฟและจุดดังที่แสดงด้านล่าง...

นักเขียนที่ดีคนใดจะบอกคุณการนำเสนอผลงานของคุณมีความสำคัญเท่ากับเนื้อหา ดังนั้นหากคุณต้องการให้คนเห็นว่างานของคุณเป็นมืออาชีพคุณต้องทำให้มันดูดีด้วย. ด้วยการใช้คุณสมบัติหน้าปกของ Word คุณสามารถเพิ่มหน้าปกที่ดูเป็นมืออาชีพลงในเอกสารใดก็ได้. คุณสมบัติของใบปะหน้าใน Word แน่นอนว่าจะไม่ทำให้การเขียนที่ไม่ดีกลายเป็นผู้ชนะ อย่างไรก็ตามการใช้คุณสมบัตินี้คุณสามารถเพิ่มไหวพริบในเอกสารของคุณเพื่อให้โดดเด่นและดูเหมือนว่ามาจากมืออาชีพมากกว่ามือสมัครเล่น. สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานที่บ้านและนักเรียนซึ่งทั้งสองคนต้องกลับไปทำงานให้ผู้อื่นตัดสิน. เพิ่มใบปะหน้าลงในเอกสาร เปิดเอกสารใด ๆ ใน Word แล้วคลิกที่ แทรก บนแท็บ ริบบิ้น. บน หน้า ส่วนของ ริบบิ้น ทางด้านซ้ายสุดให้คลิกที่ปุ่มที่มีข้อความ หน้าปก. เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มคุณจะสังเกตเห็นบางสิ่ง อันดับแรก Word มีเทมเพลตใบปะหน้าหลายแบบให้เลือก ประการที่สองนี่คือเมนูที่คุณสามารถลบใบปะหน้าออกจากเอกสารได้....

โอกาสที่คุณจะใช้ Microsoft Word ในตอนนี้หรืออาจต้องใช้ในอนาคต มันเป็นโปรแกรมประมวลผลคำศัพท์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับ Windows ดังนั้นการเรียนรู้เคล็ดลับที่มีประโยชน์ของ Microsoft Word เพื่อใช้ประโยชน์จากสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณ. ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ Microsoft Word หรือใช้งานมานานหลายปีเราหวังว่าเคล็ดลับบางอย่างที่กล่าวถึงด้านล่างจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ. วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ หากคุณต้องการคัดลอกบางสิ่งจากที่อื่น แต่ไม่ต้องการให้แบบอักษรเปลี่ยนจากสิ่งที่คุณใช้ในเอกสาร Word ของคุณให้คัดลอกแบบปกติ แต่หลังจากนั้น กด Ctrl + Shift + V. การทำเช่นนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะถูกวาง แต่การจัดรูปแบบใด ๆ เช่นสีข้อความขนาดและแบบอักษรจะไม่ถูกรวม....

PowerPoint ยังคงเป็นราชาเมื่อพูดถึงการนำเสนอซอฟต์แวร์ มีมานานแล้วและทุกเวอร์ชั่นใหม่จะเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมและทำให้ผลิตภัณฑ์ดียิ่งขึ้น ปัญหาหลักของ PowerPoint คือคนส่วนใหญ่ไม่สามารถสร้างงานนำเสนอที่มีสไตล์หรือสวยงามได้ด้วยตัวเองเนื่องจากต้องใช้ทักษะการออกแบบระดับสูง. โชคดีที่มีเทมเพลต PowerPoint ฟรีนับหมื่นสำหรับหัวข้อความคิดหรือแนวคิดใด ๆ ภายใต้ดวงอาทิตย์ ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงเว็บไซต์ 10 แห่งที่คุณสามารถค้นหาเทมเพลต PowerPoint ที่ยอดเยี่ยมที่สามารถดาวน์โหลดได้ทันทีโดยปกติแล้วจะไม่มีการลงทะเบียนใด ๆ. ฉันได้ไปข้างหน้าและทำการสแกนแต่ละเว็บไซต์ที่กล่าวถึงด้านล่างด้วย VirusTotal เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่มีปัญหามัลแวร์หรือสปายแวร์ ฉันขอแนะนำให้คุณสแกนแต่ละไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดด้วยเครื่องสแกนไวรัสของคุณเองเพื่อความปลอดภัย โดยปกติถ้าคุณใช้เว็บเบราว์เซอร์เช่น Chrome มันจะทำการสแกนไวรัสในไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดดังนั้นจึงเป็นการป้องกันอีกชั้นหนึ่ง. เทมเพลต PowerPoint ในตัว ก่อนที่เราจะเข้าสู่เว็บไซต์ 15 แห่งฉันควรพูดถึงว่ามีเทมเพลตสองสามร้อยแบบที่คุณสามารถใช้จากภายใน...