หากคุณทำงานในสำนักงานโอกาสที่คุณจะได้ใช้เวลาติดต่อกับอีเมลมากที่สุดคือ Microsoft Outlook การใช้เวลาเล็กน้อยเพื่อให้ Outlook แสดงข้อมูลที่คุณต้องการ สำหรับอีเมลวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือมุมมองโฟลเดอร์ นี่คือวิธีการทำงาน. มุมมองโฟลเดอร์คืออะไร? ทุกที่ที่คุณเก็บอีเมลของคุณไว้ใน Outlook ไม่ว่าจะเป็นกล่องจดหมายรายการที่ส่งการเก็บถาวรรายการที่ถูกลบหรืออื่น ๆ ที่เป็นโฟลเดอร์ แต่ละโฟลเดอร์เหล่านั้นมีลักษณะเหมือนกันโดยค่าเริ่มต้นโดยมีคอลัมน์ที่มีข้อมูลเมตาเกี่ยวกับอีเมลเช่นผู้ส่งหัวเรื่องวันที่และเวลาที่ได้รับและอื่น ๆ Outlook จัดกลุ่มอีเมลตามวันที่ (ล่าสุดอยู่ด้านบน) จัดรูปแบบข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเป็นตัวอักษรสีน้ำเงินเข้มและแสดงข้อความที่คุณอ่านในแบบอักษรสีดำปกติ. นี้เป็น มุมมองโฟลเดอร์เริ่มต้น. แต่คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองนั้นได้หากต้องการ คุณสามารถสร้างมุมมองที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์หรือคุณสามารถสร้างมุมมองโฟลเดอร์ที่คุณชอบและนำไปใช้กับทุกโฟลเดอร์ Outlook ยังมีมุมมองในตัวอื่นที่คุณสามารถเริ่มด้วย. วิธีการเปลี่ยนเป็นมุมมองภายในอื่น ในการเริ่มต้นให้เปลี่ยนเป็นมุมมองในตัวอื่นโดยคลิกดู> เปลี่ยนมุมมอง. มุมมองย่อคือมุมมองเริ่มต้นที่ทุก...