บทความทั้งหมด - หน้า 405

ทุกคนส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ แต่คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าคุณสามารถสร้างของคุณเองได้ เอกชน รายการที่อยู่อีเมลใน Outlook โดยใช้คุณสมบัติรายการการแจกจ่าย. หากต้องการสร้างรายการการแจกจ่ายใหม่ให้ไปที่ File \ New \ Distribution รายการ คลิกเลือกสมาชิกและเลือกชื่อที่เหมาะสมจากสมุดที่อยู่ของคุณโดยดับเบิลคลิกที่ชื่อของพวกเขา. คุณจะเห็นชื่อที่เลือกที่ด้านล่างของหน้าต่างนี้. ตั้งชื่อรายชื่อการแจกจ่ายของคุณแล้วคลิกบันทึกจากนั้นปิด. รายการแจกจ่ายจะถูกบันทึกไว้ในของคุณ รายชื่อผู้ติดต่อ ภายใต้ชื่อใดก็ตามที่คุณเรียกว่ารายการและสามารถใช้เหมือนกับที่ติดต่ออื่น ๆ.

การค้นหาใน Outlook นั้นค่อนข้างง่าย แต่ทำไมคุณไม่ต้องพิมพ์การค้นหาเดิมซ้ำไปซ้ำมาถ้าคุณทำการค้นหาเป็นประจำ? Custom Search Folders ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการค้นหาที่กำหนดเองเหล่านั้นเพื่อให้คุณสามารถกลับไปหาพวกเขาได้ในคลิกเดียวหรือสองครั้ง. และในขณะที่การดึงดูดเพียงแค่คิดถึงโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองเช่นการค้นหาที่บันทึกไว้พวกเขาจะเย็นกว่านั้น เนื่องจากมีการอัปเดตโดยอัตโนมัติพวกเขาจึงทำงานเหมือนโฟลเดอร์เสมือนจริงคล้ายกับคุณลักษณะป้ายกำกับใน Gmail ยกเว้นมีประสิทธิภาพมากกว่า ต้องการโฟลเดอร์ที่แสดงเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจากบุคคลหนึ่ง ๆ และมีไฟล์แนบตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไปหรือไม่ ไม่มีปัญหา. ลองมาดูวิธีการตั้งค่า. สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Outlook Outlook มีโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งซึ่งคุณสามารถใช้งานได้แล้ว คุณไม่สามารถปรับแต่งสิ่งเหล่านี้ได้อีกต่อไป แต่สิ่งเหล่านี้ควรค่าแก่การพิจารณาก่อนในกรณีที่ครอบคลุมความต้องการของคุณ. ในการเริ่มต้นคุณจะพบโฟลเดอร์การค้นหาที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ในไฟล์ข้อมูล Outlook ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ไฟล์ข้อมูลแต่ละไฟล์มีโฟลเดอร์ค้นหาของตัวเองดังนั้นหากคุณใช้ Outlook เพื่อตรวจสอบมากกว่าหนึ่งบัญชีคุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์การค้นหาที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละคน. คุณจะไม่สามารถเลือกโฟลเดอร์...

เมื่อคุณต้องการใช้ยูทิลิตี้บางอย่างและปรับแต่งคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณหลายครั้งสิ่งที่คุณต้องการจะซ่อนอยู่ลึกลงไปในระบบ วันนี้เรามาดูที่ Windows Access Panel ซึ่งให้คุณเข้าถึงการตั้งค่าระบบและยูทิลิตี้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเจาะผ่านระบบปฏิบัติการทั้งหมด. แผงการเข้าถึงของ Windows มุมมองพื้นฐานช่วยให้คุณเข้าถึงยูทิลิตี้ทั่วไปและการตั้งค่าระบบต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว. มุมมองขั้นสูงช่วยให้สามารถเข้าถึงการตั้งค่าที่คลุมเครือมากขึ้น แต่มีความสำคัญเท่ากันและยูทิลิตี้ระบบที่คุณอาจต้องการเป็นครั้งคราว. ทุกสิ่งใน Access Panel จะเปิดใช้งานด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว. ยูทิลิตี้นี้จะช่วยให้คุณประหยัดหลายขั้นตอนในการเดินทางไปยังที่ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเรียกใช้ Disk Cleanup คุณต้องดับเบิลคลิกที่ My Computer คลิกขวาที่ไดรฟ์ไปที่ Properties จากนั้นคลิกที่ Disk...

คุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับไดรฟ์ Time Machine แบบเต็มหรือไม่ คุณรู้สึกว่าการสำรองข้อมูลของคุณใช้เวลานานเกินไปหรือไม่ ฮาร์ดไดรฟ์ที่ใหญ่กว่าและเร็วกว่านั้นอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุด แต่คุณสามารถช่วยด้วยการยกเว้นโฟลเดอร์เฉพาะจากการสำรองข้อมูลของคุณ. เราได้แสดงวิธีสำรองและเรียกคืนไฟล์ด้วย Time Machine รวมถึงวิธีการแยกโฟลเดอร์เฉพาะจากการสำรองข้อมูล หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์เพียงไปที่การตั้งค่าระบบ> Time Machine> ตัวเลือก. ตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่างจะเลื่อนลงทำให้คุณสามารถแยกโฟลเดอร์เฉพาะออกจากข้อมูลสำรองของคุณ แต่โฟลเดอร์ใดที่สามารถปิดการใช้งานได้อย่างปลอดภัย และระบบถูกปิดใช้งานอยู่แล้ว? ลองมาดูกัน. Time Machine ยกเว้นอะไรตามค่าเริ่มต้น? Time Machine ได้แยกสิ่งต่าง ๆ ที่คุณไม่ต้องการสำรองไว้แล้ว: ถังขยะแคชและดัชนีของคุณ และคุณรู้ว่าคุณจะใช้ Time...

เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ใช้วิธีการที่เรียบง่ายและรวมเมนูแถบเครื่องมือและองค์ประกอบโปรแกรมอื่น ๆ ไว้ด้วยกัน หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่การดูเว็บไซต์ให้สูงสุดและคุณใช้ Firefox มีตัวเลือกสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ที่มีอยู่ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณ. Buttonizer เป็นส่วนเสริมของ Firefox ให้คุณแปลงแถบเครื่องมือได้ครั้งละหนึ่งปุ่มเป็นปุ่มบนแถบที่อยู่ ในการติดตั้ง Buttonizer ให้ไปที่หน้า Buttonizer บนเว็บไซต์ Mozilla Add-ons โดยใช้ลิงค์ที่ท้ายบทความนี้ คลิกปุ่มเพิ่มลงใน Firefox. กล่องโต้ตอบการติดตั้งซอฟต์แวร์จะปรากฏขึ้น คลิกติดตั้งทันที. หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณอาจมีการนับถอยหลังสั้น ๆ ที่ปุ่มติดตั้งก่อนที่คุณจะสามารถคลิกได้. เมื่อติดตั้งส่วนเสริมแล้วหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณรีสตาร์ท Firefox เพื่อสิ้นสุดการติดตั้ง คลิกรีสตาร์ททันที....

ฉันไม่ใช่แฟนของแถบเครื่องมือโดยเฉพาะถ้าแถบใช้พื้นที่ว่างในการดูดังนั้นฉันพยายามและหาการตั้งค่าที่น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้. ตามค่าเริ่มต้นเบราว์เซอร์ Safari ของ Apple จะมีแถบเครื่องมือบุ๊กมาร์กพร้อมลิงก์ไปยัง Apple, Amazon, eBay, Yahoo และไซต์ข่าวต่าง ๆ คุณยังสามารถวางหน้าบุ๊คมาร์คใหม่บนแถบนี้. ในการซ่อนเมนูนี้เป็นเรื่องง่ายเพียงแค่เปิดเว็บเบราว์เซอร์ Safari ของ Apple แล้วคลิกที่ดูและเลือกซ่อนแถบบุ๊กมาร์ก. แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณมีพื้นที่เพิ่มเติมเพื่อดูหน้าเว็บโปรดของคุณ.

ฉันใช้เวลามหาศาลในการท่องเว็บเพื่อค้นหาแนวคิดใหม่ ๆ ที่จะเขียนดังนั้นหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดสำหรับฉันคือการติดแท็กบทความเพื่อการอ่านอย่างละเอียดมากขึ้นในภายหลัง นอกจากนี้ฉันแน่ใจว่าเมื่อใดก็ตามที่ฉันจะไปถึงหน้าที่ระบุว่า“ คุณมาถึงจุดสิ้นสุดของอินเทอร์เน็ตแล้วออกไปข้างนอกแล้ว”. วิธีแก้ไขปัญหานี้คือการมีกลไกที่ดีสำหรับการแท็กหน้าเว็บว่า "ต้องอ่าน" แล้วจึงสามารถเรียกดูได้อย่างง่ายดายในภายหลัง เราได้เขียนเกี่ยวกับการใช้ del.icio.us เพื่อจุดประสงค์นี้แล้ว แต่ฉันได้อ่านส่วนขยาย Read it Later สำหรับ Firefox ที่มีฟังก์ชั่นคล้ายกันมาก. หากต้องการบันทึกหน้าไว้ใช้ภายหลังคุณสามารถคลิกปุ่มอ่านภายหลัง ... หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ลิงก์แล้วเลือก“ อ่านลิงค์นี้ในภายหลัง” ซึ่งมีประโยชน์มากกว่าเมื่อคุณท่องไปรอบ ๆ เว็บไซต์โซเชียลพร้อมโหลดลิงค์มากมาย. หากต้องการรับบทความในภายหลังคุณสามารถคลิกปุ่มรายการเรื่องรออ่านหรือคุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลง. หมายเหตุ: ฉันพบเมนูที่ไม่สม่ำเสมอจริง ๆ ......

คุณหวังว่าเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานของคุณจะส่งเอกสารหลายฉบับให้คุณบีบอัดเป็นไฟล์เดียว แต่บ่อยครั้งที่มันไม่ได้เป็นเช่นนั้น ที่นี่เราจะดูการบันทึกสิ่งที่แนบหลายรายการในการดำน้ำแบบแข็งของคุณทั้งหมดในครั้งเดียว. เมื่อคุณได้รับและส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบหลายรายการใน Outlook 2007 ให้คลิกที่การดำเนินการอื่นในส่วนการดำเนินการบน Ribbon และเลื่อนลงไปที่บันทึกสิ่งที่แนบมา. สิ่งนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดซึ่งคุณสามารถเลือกได้ทั้งหมดหรือบางอย่างเท่านั้นโดยกดปุ่ม Shift หรือ Ctrl ค้างไว้เพื่อไฮไลต์ เมื่อคุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการเพียงคลิกตกลง. นี่จะเป็นการเปิด Windows Explorer เพื่อให้คุณสามารถเลือกไดเรกทอรีเพื่อบันทึกไฟล์แนบ. ตอนนี้เราได้ครอบคลุมที่ช่วยให้ดูวิธีที่ง่ายยิ่งขึ้น เน้นสิ่งที่แนบมาทั้งหมดโดยใช้ Shift + คลิกซ้ายหรือ Cttl + คลิกซ้ายตอนนี้คลิกขวาและเลือกบันทึกเป็นหรือคัดลอก สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาไปยังไดเรกทอรีเฉพาะหรือคัดลอกโดยใช้คลิปบอร์ด. เคล็ดลับการประหยัดเวลาที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพเมื่อทำงานกับเอกสารและ Outlook...