บทความทั้งหมด - หน้า 442

บทความนี้เขียนโดย MysticGeek บล็อกเกอร์เทคโนโลยีที่ How-To Geek Blogs. คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าคุณสามารถแบ่งปันปฏิทิน Outlook กับคนอื่นได้หรือไม่? นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่คุณไม่เคยสังเกตเห็นจนกว่าจะมีใครชี้ให้คุณเห็น แต่มันง่ายมากที่จะทำ. คลิกที่ปุ่มปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางและเลือก“ ส่งปฏิทินทางอีเมล” คุณจะเห็นหน้าต่างตัวเลือกที่ให้คุณเลือกและเลือกช่วงวันที่และจำนวนรายละเอียดที่จะรวม คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณสามารถใช้ตัวเลือกขั้นสูงเพื่อรวมข้อมูลเพิ่มเติมหากคุณเลือก. แค่นั้นแหละ! Outlook จะเติมข้อความอีเมลดังนั้นเพียงแค่เลือกคนที่คุณต้องการส่งและส่งไป.

หากคุณใช้ Outlook และมีกล่องจดหมายเข้าไม่ว่างคุณอาจต้องการทราบว่าพื้นที่ทุกอย่างกำลังใช้พื้นที่เป็นระยะ วันนี้เราจะมาดูอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับคุณสมบัติการล้างข้อมูลกล่องจดหมายใน Outlook ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นปริมาณเนื้อที่ที่สูญเปล่า. การใช้การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย เมื่อเปิด Outlook ให้ไปที่เครื่องมือล้างกล่องจดหมาย. ขณะนี้มีกล่องโต้ตอบการล้างข้อมูลกล่องจดหมายเปิดคลิกที่ดูขนาดกล่องจดหมาย คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบเดียวกันนี้เพื่อค้นหาอีเมลเก่าหรือรายการที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดที่แน่นอนได้อย่างง่ายดายดังนั้นคุณสามารถลบออกและเรียกคืนบางพื้นที่. ในกล่องโต้ตอบขนาดโฟลเดอร์จะแสดงจำนวนพื้นที่ที่ใช้งานบนเครื่องท้องถิ่นของคุณโดยแต่ละโฟลเดอร์ หากคุณอยู่บน Exchange Server เพียงคลิกที่แท็บข้อมูลเซิร์ฟเวอร์เพื่อดูว่ามีการใช้พื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์มากแค่ไหน. ขึ้นอยู่กับขนาดและการตั้งค่าของคุณคุณอาจต้องการกระชับไฟล์ข้อมูล Outlook ได้อย่างง่ายดาย.

หากคุณใช้ Microsoft Outlook อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ซึ่งมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขนาดเมื่อเวลาผ่านไป หากคุณต้องการประหยัดพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์เล็กน้อยและอาจช่วยเร่งความเร็ว Outlook คุณสามารถกระชับไฟล์นั้นได้อย่างง่ายดาย. แน่นอนว่าเคล็ดลับนี้ไม่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ Outlook ที่มีประสบการณ์ แต่เราต้องการครอบคลุมทุกอย่างที่เป็นประโยชน์แม้ว่ามันจะค่อนข้างพื้นฐานก็ตาม. การกระชับไฟล์ข้อมูล Outlook จากหน้าต่างหลักของ Outlook ให้เลือกการจัดการไฟล์ข้อมูลจากเมนูไฟล์. กล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีจะเปิดขึ้นในแท็บไฟล์ข้อมูล ไฮไลต์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลซึ่งควรอยู่ในไดรฟ์ในเครื่องจากนั้นคลิกที่ปุ่มการตั้งค่า. ขณะนี้เปิดกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ส่วนบุคคลคลิกที่กระชับตอนนี้. ข้อความระบุว่ากำลังเกิดการกระชับจะปรากฏขึ้นและหายไปเมื่อดำเนินการเสร็จ ตอนนี้เราสามารถปิดหน้าต่างที่เหลือ. สิ่งนี้จะใช้ได้ทั้ง Outlook 2007 และ 2003 หากคุณสังเกตว่า Outlook...

สิ่งหนึ่งที่คุณอาจไม่ชอบเกี่ยวกับ Windows คือเมื่อมันไฮไลต์โปรแกรมที่ติดตั้งใหม่ซึ่งเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นใน XP, Vista และ Windows 7 วันนี้เราจะมาดูการปิดการใช้งานใน Windows ทั้งสามรุ่น. ที่นี่เราดูตัวอย่างของความน่ารำคาญใจสังเกตการเน้นที่ไม่มีรสนิยมเหนือโปรแกรมที่เพิ่งติดตั้ง. ปิดการใช้งานใน Vista & Windows 7 หากต้องการปิดการใช้งานใน Vista และ Windows 7 ให้คลิกขวาที่เมนู Start แล้วเลือก คุณสมบัติ. หน้าจอแถบงานและเมนูเริ่มของเมนูจะเปิดขึ้นและคุณต้องการคลิกที่กำหนดเอง. ในหน้าจอปรับแต่งเมนูเริ่มเลื่อนลงและยกเลิกการเลือก ไฮไลต์โปรแกรมที่ติดตั้งใหม่, จากนั้นคลิกตกลง....

หนึ่งในฟีเจอร์ใน Firefox 2.0 ที่ทำให้ฉันบ้าคือปุ่มเลื่อนแท็บเมื่อคุณเปิดแท็บไว้มากมาย ฉันต้องการเห็นแท็บทั้งหมดบนหน้าจอแม้ว่าจะมีขนาดเล็กก็ตาม. ปิดใช้งานโดยไม่มีส่วนขยาย Tab Mix Plus พิมพ์ about: config เข้าไปในแถบที่อยู่ Firefox. พิมพ์ใน browser.tabs.tabMinWidth หรืออย่างน้อยพิมพ์ให้มากพอที่จะทำให้ตัวเลือกที่คุณค้นหาแคบลง. ตั้งค่าตัวเลือก browser.tabs.tabMinWidth ไปยัง 0 เพื่อปิดการใช้งานคุณสมบัตินี้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถตั้งเป็นค่าที่น้อยกว่าเช่น 50 หรือ 75 หากคุณต้องการ. ปิดใช้งานด้วยส่วนขยาย Tab Mix...

หากคุณเป็นคนประเภทที่ไม่ชอบไอคอนเฉพาะไซต์เล็ก ๆ เหล่านั้นเคล็ดลับนี้เหมาะสำหรับคุณ Favicons สามารถปิดการใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ใน Firefox ด้วยการเปลี่ยนการกำหนดค่าอย่างง่าย. เพียงพิมพ์ เกี่ยวกับ config ลงในแถบที่อยู่แล้วกรองตาม browser.chrome. คุณควรเห็นบางสิ่งที่คล้ายกับสิ่งนี้: ตั้งค่าของการกำหนดค่าตามความชอบทั้งสองนี้เป็นเท็จโดยดับเบิลคลิกที่ค่าเหล่านั้น. browser.chrome.favicons browser.chrome.site_icons คุณจะต้องเริ่ม Firefox ใหม่ แต่ favicons จะหายไปอย่างสิ้นเชิง. โดยส่วนตัวฉันชอบ favicons แต่บทความนี้เป็นคำขอ.

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีกว่าของ Outlook 2007 คือการจัดกลุ่มข้อความของคุณตามวันที่หรือเกณฑ์อื่น ๆ อย่างเป็นระเบียบ แต่ไม่ง่ายที่จะเห็นภาพรวมเสมอไป มีตัวเลือกที่รู้จักกันน้อยฝังอยู่ในการตั้งค่าที่จะแรเงาส่วนหัวของกลุ่มเพื่อให้ง่ายต่อการแยกความแตกต่าง. นี่คือมุมมองเริ่มต้นสังเกตว่าดวงตาของคุณแปรงผ่าน“ เมื่อวาน” โดยไม่สังเกตเห็น. หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ให้ไปที่มุมมอง \ มุมมองปัจจุบัน \ กำหนดมุมมองปัจจุบันเองแล้วคลิกปุ่ม“ การตั้งค่าอื่น ๆ ”. ในกล่องโต้ตอบนี้คุณจะพบตัวเลือก“ ส่วนหัวของกลุ่มเงา” ซึ่งคุณจะต้องตรวจสอบ โปรดทราบว่านี่เป็นการตั้งค่าส่วนกลางสำหรับทุกมุมมองไม่ใช่เฉพาะการตั้งค่าปัจจุบัน. การเปลี่ยนแปลงควรเป็นแบบทันทีคุณจะเห็นส่วนหัวของกลุ่มมืด. ฉันพบว่ามันใช้งานได้ง่ายกว่าการตั้งค่าเริ่มต้นถึงแม้ว่ามันจะไม่“ สวย”. หมายเหตุ: สำหรับ Outlook 2003...

Ribbon ใหม่ใน Office 2007 อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ชินกับการใช้งานดังนั้นแถบเครื่องมือด่วนคือวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวางคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดบนแถบเครื่องมือเดียวในขณะที่คุณคุ้นเคยกับ Ribbon. เปิด Excel 2007 แล้วคลิกลูกศรลงถัดจากแถบเครื่องมือด่วน. จากเมนูให้เลือกคำสั่งเพิ่มเติม ... ตอนนี้เน้นคำสั่งที่คุณต้องการให้ปรากฏบนแถบเครื่องมือจากคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วคลิกปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มลงในกล่องที่เลือกทางด้านขวา. นอกจากนี้คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง“ แสดงแถบเครื่องมือด่วนด้านล่างริบบิ้น” หากคุณไม่ชอบแถบเครื่องมือที่ปรากฏในแถบชื่อเรื่อง. สังเกตว่าแถบเครื่องมืออยู่ด้านล่างริบบิ้นและมีการเพิ่มรายการลงในแถบเครื่องมือ. นี่เป็นเคล็ดลับง่ายๆ แต่ฉันพบว่ามันมีประโยชน์มาก.