การพูดในที่สาธารณะวิธีตอกตะปูการนำเสนอที่น่าสนใจ

ในฐานะที่เป็นคนเก็บตัวความสามารถในการสื่อสารของฉันไม่ได้เกิดขึ้นตามธรรมชาติ ฉันพิจารณาข้อบกพร่องที่เด่นชัดนี้ซึ่งเป็นหนึ่งในจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉันเนื่องจากบังคับให้ฉันเรียนรู้วิธีการนำเสนอข้อมูลเชิงกลยุทธ์ สิ่งนี้นำไปสู่ ศึกษาตลอดชีวิตของศิลปะการสื่อสาร.

ความสามารถในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จส่วนบุคคลและอาชีพของคุณ ในขณะที่หนังสือทั้งเล่มสามารถอุทิศให้กับงานศิลปะนี้ได้ฉันมั่นใจว่าข้อมูลเชิงลึกไม่กี่ข้อเหล่านี้จะช่วยคุณในการเป็นผู้สื่อสารหลักที่คุณต้องการ.

ใช้วิธีการต่าง ๆ ในการสื่อสาร

การสื่อสารมีสองส่วน:

1. คุณพูดอะไร (ข้อความ)
2. คุณพูดยังไง (การนำเสนอ)

งานนำเสนอที่คุณใช้เพื่อรับข้อความของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นคำพูด ที่จริงแล้วฉันใช้การสื่อสารด้วยวาจาเท่านั้น, ข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อพยายามนำเสนอข้อมูล.

ข้อความของคุณ สามารถบรรจุในอะไรก็ได้ จากวิดีโอหรือละครไปจนถึงรูปภาพหรือกราฟ เลือกวิธีการที่คุณจะใช้ ความคิดและการวางแผนอย่างรอบคอบ.

มันอยู่ในรายละเอียดการนำเสนอ

รูปแบบการสื่อสารที่ชอบคือการออกแบบ เป็นเรื่องจริงที่รูปภาพมีค่าหนึ่งพันคำ ลองนึกภาพเว็บไซต์ธุรกิจที่ออกแบบมาไม่ดีซึ่งไม่มีระเบียบไม่มีระเบียบและชัดเจนไม่ได้รับการอัปเดตภายในเกือบหนึ่งทศวรรษ.

ที่ด้านล่างของไซต์คุณอ่านคำว่า "มืออาชีพผู้รู้ผู้เชี่ยวชาญห่วงใยและคุณค่า" นักเขียนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลกไม่สามารถแลกเว็บไซต์ที่ใช้คำเพียงอย่างเดียว - ข้อความของมันมีข้อบกพร่องตามการนำเสนอ.

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการแบบใดมันจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาทุกแง่มุมของการนำเสนอและถามตัวเองว่า "สิ่งนี้สื่อสารข้อความของฉันได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?"

การส่งแบบเต็มรูปแบบ

แม้ว่าคุณจะพูดเพียง 10% ของการสื่อสารของคุณเป็นคำพูด สิ่งที่คุณ ภาษากายของคุณการแสดงออกของคุณ, และ น้ำเสียงของคุณ มีความสำคัญเท่ากับคำที่คุณพูด นี่เป็นหลักการที่สำคัญอย่างยิ่งที่จะเข้าใจอย่างไม่น่าเชื่อเพราะมันเปลี่ยนวิธีการทั้งหมดของคุณเป็นวิธีการนำเสนอข้อความของคุณ.

ตัวอย่างเช่นการศึกษาได้แสดงให้เห็นสิ่งที่อยู่ภายใน 12 วินาทีแรก จากการสัมภาษณ์ผู้สัมภาษณ์ได้รวบรวมข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับคุณในการตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการจ้างคุณหรือไม่ - เป็นเรื่องดีที่จะรู้ว่าคุณกำลังมองหางานหรือไม่.

ให้พวกเขาตรง

สิ่งเดียวกันนี้ใช้กับโฆษณาทางโทรทัศน์ผู้ฟังในการประชุมหรือการประชุมและผู้คนที่ดูโฆษณา คุณมีเวลาสั้นมากในการสื่อสารคะแนนของคุณ ดังนั้นอย่าฝังข้อความของคุณลึกเกินไป. สิ่งแรกที่มีคนได้ยินหรือเห็นควรนำเสนอข้อความของคุณต่อผู้ชมอย่างชัดเจนเท่ากับข้อความปิดของคุณ.

เวลาในการเตรียมไม่เคยสูญเปล่า

ช่วงความสนใจของผู้คนเริ่มสั้นลงเรื่อย ๆ เราได้ย้ายจากหนังสือกระดาษกระดาษและข้อความและตอนนี้เราต้องสื่อสารโดยใช้เพียง 140 ตัวอักษร! สิ่งนี้จะทำให้การชี้ประเด็นของคุณยากมากหากคุณไม่ได้วางแผนอย่างระมัดระวัง.

(ที่มาของภาพ: Fotolia)

บางคนชอบ เรื่องราวและรายละเอียด; คนอื่นเพียงแค่ต้องการ ไฮไลท์และพาดหัว. บางคนชอบ แค่ฟัง; คนอื่นต้องการบางสิ่งบางอย่าง ช่วยให้พวกเขาเห็นภาพ. คุณควรเตรียมพร้อมที่จะนำเสนอข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าคุณจะมีเวลา 5 นาทีหรือ 50 นาทีก็ตาม.

วิจัยสิ่งที่คุณพูดและคนที่คุณกำลังพูดถึง ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่าเวลาเตรียมตัวที่สำคัญคือการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ สละเวลาในการ เข้าใจความคิดของผู้ชมของคุณ สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการนำเสนอข้อความของคุณได้อย่างสมบูรณ์ดังนั้นก่อนที่คุณจะทำอะไร - ศึกษา.

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับพวกเขา

ฉันเคยเป็นวิทยากรเพียงเพราะใจจดจ่อกับฉัน ฉันกังวลอย่างมากกับสิ่งที่ผู้ชมคิดเกี่ยวกับตัวฉัน ฉันจมอยู่กับการวิจารณ์ตนเองที่หมกมุ่นอยู่กับตัวเอง, ส่งผลให้การนำเสนอที่น่ากลัว สิ่งที่ฉันค้นพบหลังจากการพูดในที่สาธารณะเป็นเวลาหลายปีคือสิ่งที่ตรงกันข้ามคือจริง - ผู้ชมของคุณต้องการให้คุณประสบความสำเร็จ.

(ที่มาของภาพ: Fotolia)

ไม่มีใครอยากฟังวิทยากร; มันน่าอึดอัดใจสำหรับทุกคน. ผู้คนต้องการเรียนรู้พวกเขาต้องการข้อมูลที่คุณมีและพวกเขาต้องการให้คุณ 'ว้าว' พวกเขาด้วยการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม - ให้สิ่งที่พวกเขาต้องการ.

อนุญาตคำถาม

คุณมีสองหูและมีปากเดียวด้วยเหตุผล - ให้ฟังให้มากที่สุดเท่าที่คุณพูด หากคุณไม่ได้บรรยายหรือพูดคุณควรอนุญาตให้ผู้ฟังถามคำถามหรือให้ข้อมูล แน่นอนเมื่อบุคคลอื่นกำลังพูดว่า 'ทุกอย่างเกี่ยวกับพวกเขา'; ตั้งใจฟังและ ทำซ้ำส่วนของสิ่งที่พวกเขาพูดกลับไปหาพวกเขาเพื่อพิสูจน์ว่าคุณให้ความสนใจ.

มันเกี่ยวกับพวกเขา

เมื่อพูดถึงการสนทนาทั่วไปเรื่องที่ทุกคนชื่นชอบก็คือตัวพวกเขาเอง การถามคำถามผู้คนเกี่ยวกับตัวเองนั้นมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อด้วยเหตุผลหลายประการ.

1. พวกเขาไม่จำเป็นต้องคิดมากเมื่อพูดถึงตัวเอง สิ่งนี้ทำให้ความตึงเครียดภายในห้องเพิ่มขึ้น บรรยากาศเป็นกันเอง.

2. พวกเขารู้สึกว่าคุณสนใจอย่างแท้จริง ไม่มีอะไรทำให้ใครบางคน รู้สึกมีคุณค่ามากขึ้น กว่าเมื่อคุณ จริงใจต้องการทราบ เกี่ยวกับเขาหรือเธอ.

3. สิ่งนี้จะกดดันคุณ เพียงแค่ถามคำถามผู้ฟังต่อไป จนกว่าคุณจะมีบางสิ่งที่เป็นของจริง มีส่วนร่วม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีบุคลิกของสติปัญญา.

ท้ายที่สุดข้อความและงานนำเสนอของคุณจะหมุนรอบผู้ชมของคุณไม่ใช่คุณ คุณควร คิดเสมอจากมุมมองของพวกเขา, มุ่งเน้นความพยายามทั้งหมดของคุณในการบรรจุข้อความของคุณเพื่อปรับให้เหมาะกับผู้ชมของคุณ.

เป็นผู้เชี่ยวชาญในห้อง

ไม่ว่าคุณจะพูดอะไรจงพูดอย่างมั่นใจ เมื่อนำเสนอข้อมูลใด ๆ คุณควรถูกมองว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่อง (ถ้าคุณใช้เวลาในการเตรียมการอย่างเพียงพอแล้วนี่ไม่น่าจะเป็นปัญหา) เมื่อแสดงความมั่นใจที่ผู้เชี่ยวชาญมีคุณมั่นใจกับการฟังที่คุณรู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไรและคุณควรฟัง.

สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อพูดกับผู้มีอำนาจเช่นการสัมภาษณ์งานหรือการขาย. หากคุณต้องการให้ผู้ฟังให้ความสนใจคุณอย่างจริงจังคุณต้องจริงจังกับตัวเอง.

กำจัดนิสัยที่ไม่ดี

ผู้คนจะหยิบจับสิ่งที่คุณทำเมื่อคุณติดต่อสื่อสาร (หลีกเลี่ยงการมองตา, อยู่ไม่สุขหรือสั่น, พูดติดอ่างหรือ 'อืมม') ดังนั้นเมื่อฝึกการนำเสนอของคุณ, พยายามกำจัดนิสัยที่ไม่ดีของคุณและกิริยาท่าทางที่ทำให้เสียสมาธิ.

อย่าโกหกผู้ชมของคุณ

แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญก็สามารถยอมรับได้ว่าพวกเขาไม่รู้อะไรเลย พยายามคาดเดาคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณนำเสนอให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้และเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามเหล่านั้น หากคุณไม่ทราบคำตอบของสิ่งที่ถามให้พูดว่า "ฉันไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งนั้น" หรือดีกว่า "ฉันไม่รู้ แต่ฉันจะหาคุณ". เป็นการดีกว่าที่จะยอมรับว่าคุณไม่รู้ตัวมากกว่าโกหกผู้ชมของคุณ.

รับไปยังจุด

มีคำพูดที่สอดคล้องกับการพูดในที่สาธารณะ: "บอกพวกเขาในสิ่งที่ คุณกำลังจะไป บอกพวกเขา, บอก พวกเขาแล้วบอกพวกเขา สิ่งที่คุณบอกพวกเขาคำพูดนี้ตรงไปยังหัวใจของงานนำเสนอที่ดี: ไปที่จุดและทำซ้ำจุดของคุณ.

ไม่ว่าคุณจะสื่อสารด้วยคำพูดหนังสือการออกแบบหรือวิธีการอื่นคุณควรมีวัตถุประสงค์สรุปที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณต้องการสื่อสาร ตัวอย่างวัตถุประสงค์ของบทความนี้คือ 'สอนให้คนรู้จักวิธีการสื่อสารที่ดีขึ้น' จากประโยคที่เรียบง่ายนั้นฉันสามารถขยายบทความไปสู่ความจริงหลัก ๆ ที่แตกต่างกันจากนั้นเพื่อเพิ่มตัวอย่างและรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจง แต่ทั้งหมดนี้มีจุดประสงค์เพื่อเสริมจุดหลักของฉัน.

วางแผนที่จะสื่อสาร

สิ่งแรกที่คุณควรทำเมื่อวางแผนการสื่อสารใด ๆ คือการเขียนออกมา คำไม่กี่คำที่เป็นไปได้, คุณต้องการจะพูดอะไร. คำถามที่ดีที่จะถามคือ "ถ้าผู้ชมของฉันจำได้เพียงสามสิ่งจากงานนำเสนอของฉันพวกเขาควรเป็นอย่างไร?" เมื่อคุณรู้ประเด็นสำคัญของคุณคุณสามารถวางแผนงานนำเสนอของคุณเพื่อ เน้นจุดเหล่านั้น. การใช้ การทำซ้ำ และ ความสำคัญ เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความติด.

ในที่สุดและที่สำคัญที่สุด: ค้นหาเสียงของคุณ 'เสียง' ของคุณเป็นคำที่ใช้อธิบายของคุณ มุมมองที่เป็นเอกลักษณ์และแท้จริง, ซึ่งคุณควรบำรุงและหวงแหน ใช้หลักการที่กล่าวถึงในบทความนี้พร้อมกับเสียงที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณและคุณจะกลายเป็นนักสื่อสารที่ยอดเยี่ยม.

หมายเหตุจากบรรณาธิการ: โพสต์นี้เขียนโดย Jordan Driediger สำหรับ Hongkiat.com จอร์แดนผู้ประกอบการนักพูดและนักเขียนจากโตรอนโตแคนาดา เขาเป็นซีอีโอของ บริษัท ของเขาเอง สตูดิโอ DM2 LLC เขาและ บริษัท ของเขาทุ่มเทเพื่อสนับสนุนความคิดสร้างสรรค์และแรงบันดาลใจในผู้อื่น.