สไตล์การเรียนรู้และชุดรูปแบบเอกสาร

สำหรับบทเรียนสุดท้ายในชุด Geek School นี้เราจะแสดงวิธีใช้สไตล์ชุดสไตล์และชุดรูปแบบเพื่อประหยัดเวลาได้มากเมื่อทำการจัดรูปแบบเอกสารของคุณโดยสร้างการตั้งค่าที่ใช้ซ้ำได้ซึ่งสามารถนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดของคุณ.

การนำทางของโรงเรียน

1. อินเทอร์เฟซแบบอักษรและเทมเพลต
2. การจัดรูปแบบย่อหน้าและการสร้างรายการ
3. ตารางและการควบคุมการจัดรูปแบบอื่น ๆ
4. การทำงานกับรูปภาพรูปร่างและกราฟิก
5. สไตล์การเรียนรู้และชุดรูปแบบเอกสาร

รูปแบบ

จนถึงตอนนี้คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีสร้างเอกสารและใช้การจัดรูปแบบทีละนิด กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณสร้างเอกสารและการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำโดยทั่วไปแล้วจะแปลเป็นภาษาท้องถิ่น ในบทเรียนนี้เราย้อนกลับไปเล็กน้อยและแสดงให้คุณเห็นว่าสไตล์สามารถนำผลงานออกมาได้อย่างไรในการสร้างรูปลักษณ์และความรู้สึกที่สอดคล้องกันที่คุณสามารถควบคุมได้จากศูนย์กลาง.

สไตล์มีประโยชน์มากสำหรับการสร้างสารบัญ แต่นั่นเป็นเพียงการใช้งานเพียงอย่างเดียวเท่านั้น.

ฟังก์ชั่นหลักสำหรับสไตล์คือช่วยให้คุณสามารถตั้งชื่อหัวเรื่องหัวเรื่องย่อยส่วนหัวได้อย่างรวดเร็วโดยให้แบบอักษรที่ไม่ซ้ำกันลักษณะแบบอักษรและขนาด โดยการจัดกลุ่มลักษณะเหล่านี้เป็นสไตล์คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีรูปลักษณ์ที่สอดคล้องกันโดยไม่ต้องจัดรูปแบบส่วนหัวแต่ละส่วนด้วยตนเอง แต่คุณกำหนดสไตล์และคุณสามารถควบคุมทุกชุดหัวเรื่องเป็นสไตล์นั้นจากตำแหน่งศูนย์กลาง.

ด้วยสไตล์คุณสามารถ:

• ใช้ลักษณะที่สอดคล้องกันในเอกสารทั้งหมดแทนที่จะต้องจัดรูปแบบแต่ละส่วนแยกกัน.
• ส่วนหัวของหมายเลขอัตโนมัติ.
• ใช้แบบอักษรเดียวกันกับเนื้อหาข้อความทั้งหมด.
• ใช้แบบอักษรเดียวกันกับส่วนหัว.
• ใช้การเว้นวรรคย่อหน้าที่สอดคล้องกัน.
• เลือกชุดรูปแบบสีเริ่มต้นสำหรับ SmartArt แผนภูมิและรูปร่าง.
• เลือกจากสไตล์ที่ได้รับการออกแบบไว้ล่วงหน้าใช้เป็นสไตล์ของคุณและปรับเปลี่ยน.

ลองดูตัวอย่างบางส่วนเพื่อให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความหมายของสิ่งเหล่านี้ ก่อนอื่นให้สังเกตส่วน "สไตล์" ในแท็บ "หน้าแรก".

มันขยายตัวเพื่อเปิดเผยเพิ่มเติม:

คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมด้านล่างขวาสำหรับพาเนล“ สไตล์” ที่ลอยอยู่.

หน้าต่างนี้ยังคงปรากฏให้เห็นเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้เมื่อคุณทำงานผ่านเอกสารของคุณ คุณสามารถย้ายมันออกไปนอกหน้าต่างแอปพลิเคชันและเชื่อมต่อไปทางด้านขวาหรือด้านซ้ายของมัน.

กล่องโต้ตอบลักษณะเช่นรูปร่างรูปแบบลอยตัวโดยไม่ขึ้นกับ Microsoft Word นั่นหมายความว่าคุณสามารถย้ายออกนอกเอกสารเพื่อเพิ่มพื้นที่หรือเพิ่มไปยังจอภาพที่สองหากคุณใช้จอภาพสองจอ.

คลิก“ ตัวเลือก” และคุณสามารถเลือกวิธีแสดงและจัดเรียงบานหน้าต่างสไตล์:

แต่ละสไตล์สามารถนำไปใช้ที่แตกต่างกันและคุณสามารถวางเมาส์เหนือสัญลักษณ์ทางด้านขวาเพื่อดูว่ามันถูกนำไปใช้อย่างไร.

หากคุณคลิกที่สัญลักษณ์นั้นคุณจะเห็นเมนูตัวเลือกแบบเลื่อนลงซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมรูปแบบในเอกสารปัจจุบันของคุณได้มากขึ้น.

คุณสามารถแก้ไขสไตล์ที่เลือกซึ่งจะใช้กับอินสแตนซ์ทั้งหมดของสไตล์นั้นตลอดทั้งเอกสาร ในกรณีนี้มี 109 คน ที่นี่คุณสามารถเลือกหรือล้างอินสแตนซ์ทั้งหมดของสไตล์นั้นและลบออกจาก "แกลเลอรีสไตล์" ได้อย่างสมบูรณ์

ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างมีสามปุ่มซึ่งมีฟังก์ชั่นที่สำคัญพอสมควร.

สไตล์ใหม่

หากคุณคลิก“ สไตล์ใหม่” กล่องโต้ตอบผลลัพธ์จะช่วยให้คุณสร้างสไตล์ใหม่โดยใช้การจัดรูปแบบที่มีอยู่ เมื่อคุณใช้คุณสมบัติใหม่กับสไตล์คุณสามารถดูว่าจะมีลักษณะอย่างไรในตัวอย่าง.

คุณสามารถขุดลงในข้อมูลเฉพาะของสไตล์รวมถึงรูปแบบเช่นถ้าคุณต้องการให้มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเส้นขอบแบบอักษรลักษณะพิเศษของข้อความและอื่น ๆ จากที่นั่นคุณสามารถเพิ่มสไตล์ให้กับเอกสารนั้นหรือคุณสามารถเพิ่มสไตล์นั้นลงในเทมเพลตเพื่อให้เอกสารทุกอันมีสไตล์นั้นจากที่นั่น.

สารวัตรสไตล์

ใช้ตัวตรวจสอบสไตล์เพื่อตรวจสอบสไตล์ตลอดทั้งเอกสารของคุณ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์ในการลอกรูปแบบหรือเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม.

คุณยังสามารถคลิกแต่ละสไตล์สำหรับเมนูตัวเลือกแบบหล่นลงซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและสร้างสไตล์ใหม่เลือกอินสแตนซ์ทั้งหมดของสไตล์นั้นในเอกสารหรือล้างทั้งหมด.

คลิกปุ่มซ้ายล่างเพื่อแสดงบานหน้าต่าง“ เปิดเผยการจัดรูปแบบ” เพื่อดูว่าเอกสารของคุณมีการจัดรูปแบบอย่างไร สิ่งนี้ค่อนข้างคล้ายหรืออย่างน้อยฟังกลับไปที่ "เปิดเผยรหัส" ใน WordPerfect.

จัดการสไตล์

ปุ่ม "จัดการสไตล์" ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขสไตล์ได้อย่างรวดเร็วเช่นแก้ไขลักษณะที่ปรากฏเรียงลำดับของลักษณะที่แนะนำให้ จำกัด ลำดับที่มีอยู่และตั้งค่าเริ่มต้นใหม่เป็นสไตล์ปัจจุบัน.

มีประโยชน์ที่จะทราบวิธีควบคุมสไตล์ของคุณเพราะใช้งานได้ดีและชาญฉลาดพวกเขาสามารถให้พลังกับเอกสารของคุณได้มาก.